Вопрос о том, кто и в какой части оплачивает больничный лист, актуален для всех категорий работников, а для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) имеет свои нюансы. В статье разберём:
- Общие правовые основы выплаты по больничному листу в России;
- Кто оплачивает первые три дня нетрудоспособности;
- Как происходит выплата после 3‑го дня – роль Фонда социального страхования (ФСС) и территориального отделения СФР;
- Особенности расчёта пособия для сотрудников ФСИН;
- Специальные случаи (беременность, уход за ребёнком, карантин, санаторное лечение и др.).
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (№ 167-ФЗ), а также нормативным актам ФСИН, порядок оплаты больничного листа регулируется следующими документами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 180‑185);
- Положение о порядке расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (утверждённое приказом Минздравсоцразвития от № 105н);
- Приказ ФСИН «Об организации оплаты больничных листов» (утв. № 45‑ФСИН);
- Информационный справочник Фонда социального страхования (ФСС) ‑026 г.
Общий порядок оплаты
С 1 января 2021 года в России полностью заработала система прямых выплат пособий по временной нетрудоспособности. Это означает, что:
- Первые три дня нетрудоспособности (т.н. «дни ожидания») оплачивает работодатель;
- Начиная с четвёртого дня выплаты осуществляет Фонд социального страхования (ФСС) через территориальное отделение СФР (страховой фонд России).
Исключения из правила «три дня – работодатель» существуют для некоторых категорий листов (например, лист по беременности и родам, лист по уходу за больным ребёнком). В этих случаях ФСС выплачивает пособие с первого дня нетрудоспособности.
Как именно оплачивается больничный у сотрудников ФСИН?
Для сотрудников ФСИН действуют те же общегосударственные принципы, однако в организации предусмотрены дополнительные процедуры, учитывающие:
- Особый порядок оформления листов в медицинских учреждениях, прикреплённых к ФСИН;
- Необходимость подтверждения отсутствия «отпускных» дней (в ФСИН отпускные дни могут быть использованы только после согласования с руководством);
- Регламентированную передачу электронного листа нетрудоспособности в СФР через единый информационный портал ФСИН.
Платёжные этапы
- День 1‑3: бухгалтерия ФСИН рассчитывает и выплачивает день ожидания из фонда заработной платы организации. Размер выплаты – 100 % среднего заработка за расчётный период, но не менее оклада (если он установлен). При отсутствии среднего заработка (новый сотрудник) применяется минимальная тарифная ставка.
- С 4‑го дня: в СФР (территориальное отделение Фонда) автоматически формируется запись о начисленном пособии. Сотруднику необходимо направить в бухгалтерию ФСИН листок без суммы (в электронном виде) – это подтверждает, что расчёт будет произведён ФСС.
- Получение выплаты: ФСС перечисляет деньги непосредственно на банковскую карту сотрудника, указанную в личном кабинете СФР. Срок выплаты – не позднее 10 календарных дней со дня получения листа.
Расчёт пособия
Сумма пособия определяется индивидуально, исходя из следующих факторов:
- Средний заработок за 2 последних календарных месяца (при наличии стажа более 12 месяцев) или за 1 месяц (при стаже менее года);
- Продолжительность листа (количество календарных дней нетрудоспособности);
- Причина нетрудоспособности (болезнь, травма, беременность, уход за ребёнком и т.д.).
Формула расчёта (по состоянию 2026 г.):
Пособие = (Средний заработок / 29,3) × Коэффициент × Кол-во дней Где: - 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце; - Коэффициент = 0,60 (для большинства болезней) или 0,80 (при беременности и родах); - При «днях ожидания» коэффициент = 1,00 (оплачивает работодатель).
Особые случаи
Беременность и роды
Больничный лист, оформленный по беременности и родам, оплачивается ФСС с первого дня нетрудоспособности. Коэффициент выплаты – 0,80 от среднего заработка. Сотрудникам ФСИН предоставляется дополнительный отпуск по уходу за ребёнком (140 календарных дней), но оплата во время этого отпуска также производится ФСС.
Уход за больным ребёнком
С 2021 года отпуск по уходу за больным ребёнком (до 12 лет) оплачивается ФСС с первого дня. Работодатель (в т.ч. ФСИН) не выплачивает день ожидания – лист отправляется в СФР без указания суммы.
Санаторное лечение, карантин, искусственное оплодотворение
Во всех перечисленных случаях выплата также производится ФСС с первого дня. При этом в листе указывается код причины нетрудоспособности (см. классификатор МКБ‑10), что позволяет ФСС определить правильный коэффициент.
Травмы, полученные в результате выполнения служебных обязанностей
Если травма произошла в процессе выполнения служебных обязанностей, то оплата осуществляется полностью ФСС (включая первые три дня), так как такие случаи подпадают под обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.
Порядок оформления листа нетрудоспособности в ФСИН
- Сотрудник обращается в лечебное учреждение (внутреннюю медицину ФСИН или поликлинику по месту службы) и получает электронный листок нетрудоспособности.
- Листок автоматически регистрируется в системе «Электронный лист нетрудоспособности» (ЭЛН) и направляется в СФР.
- Бухгалтерия ФСИН получает уведомление о поступившем листе:
- Если лист относится к дням ожидания (1‑3 дни), бухгалтерия начисляет выплату из фонда заработной платы.
- Если лист начинается с 4‑го дня и далее, бухгалтерия фиксирует «без суммы» и передаёт данные в СФР.
- СФР проверяет правильность расчёта, учитывает стаж и средний заработок, после чего перечисляет пособие на банковскую карту сотрудника.
- Сотрудник получает подтверждение о выплате через личный кабинет в системе «Госуслуги» или в мобильном приложении ФСС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто оплачивает первые три дня больничного?
- Работодатель (в данном случае – ФСИН). Если причина листа – «беременность», «родовые», «уход за ребёнком», «санаторное лечение», «карантин», «искусственное оплодотворение», то ФСС оплачивает с первого дня.
- Можно ли получать больничный одновременно с отпуском?
- Нет. Больничный лист и оплачиваемый отпуск – взаимно исключающие виды выплат. При наличии листа нетрудоспособности отпускные дни автоматически «замораживаются».
- Какие документы нужны для получения выплаты ФСС?
- Электронный лист нетрудоспособности (выписка из лечебного учреждения), справка о среднем заработке (если требуется уточнение), копия паспорта и банковские реквизиты.
- Сколько времени занимает выплата после 4‑го дня?
- ФСС обязан перечислить пособие не позже 10 календарных дней со дня получения листа в СФР.
- Что делать, если выплата не поступила?
- Проверить статус листа в личном кабинете СФР.
2) Обратиться в бухгалтерию ФСИН с запросом.
3) При отсутствии реакции – написать жалобу в ФСС (тел.: 8‑800‑200‑01‑00) или в инспекцию труда.
Для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний порядок оплаты больничного листа полностью соответствует общероссийским правилам, но имеет несколько организационных особенностей, связанных с внутренними процедурами ФСИН:
- Первые три дня (если не предусмотрено исключение) оплачивает ФСИН из собственного фонда.
- С 4‑го дня выплаты осуществляет Фонд социального страхования через территориальное отделение СФР.
- Расчёт пособия учитывает средний заработок, стаж и причину нетрудоспособности.
- Особые листы (беременность, уход за ребёнком, карантин и др;) оплачиваются ФСС с первого дня.
Соблюдение всех процедур оформления и своевременная передача листа в СФР гарантируют, что сотрудник получит полное пособие в установленные сроки.
Источник: КонсультантПлюс, 2026; Приказ ФСИН № 45‑ФСИН от ; Положение о выплатах по временной нетрудоспособности (утв. Минздравсоцразвития № 105н от ).