Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, кто может представлять интересы работодателя в трудовых отношениях, часто возникает в практике как небольших фирм, так и крупных корпораций. Ответ регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом федеральных законов. Ниже – подробный разбор правового поля, перечень возможных представителей, их полномочий и порядок оформления делегирования.

Законодательная база

Основные нормы, определяющие статус представителя работодателя, находятся в:

Статья 33 ТК РФ «Представители работодателей» – описывает, кто может представлять интересы работодателя при коллективных переговорах, заключении коллективных договоров и разрешении трудовых споров.
Статья 20, часть 6 ТК РФ – раскрывает понятие «уполномоченные работодателем лица» и указывает, что их полномочия могут быть предоставлены в порядке, установленном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и локальными нормативными актами.
Федеральные законы № 90‑ФЗ от , № 234‑ФЗ от , № 358‑ФЗ от (в части, касающейся объединений работодателей).

Все эти акты образуют единую систему, в которой представителями работодателя могут выступать как физическое лицо‑работодатель, так и юридическое лицо (компания) через свои органы управления или уполномоченных лиц.

Кто может быть представителем работодателя?

Прямые представители

Руководитель организации – генеральный директор, президент, председатель правления, директор (единоличный исполнительный орган). Именно он обладает полным спектром прав и обязанностей работодателя, если иное не предусмотрено учредительными документами.
Органы управления юридического лица – совет директоров, правление, коллегиальный орган, если их компетенция включает представление интересов работодателя в трудовых отношениях.
Уполномоченные лица – сотрудники, которым в установленном порядке переданы определённые полномочия (подписание трудовых договоров, участие в коллективных переговорах и т.п.).

Представители через объединения работодателей

При проведении коллективных переговоров интересы работодателя могут представлять:

Объединения работодателей на федеральном уровне (например, Российский союз промышленников и предпринимателей).
Межрегиональные, региональные и территориальные объединения.
Отраслевые (межотраслевые) объединения, если они созданы в соответствии с требованиями федерального закона.

Уполномоченные по доверенности

В отдельных случаях (например, при работе удалённых филиалов) представитель может действовать на основании доверенности, выданной работодателем в соответствии с частью 6 статьи 20 ТК РФ и Гражданским кодексом РФ.

Полномочия представителя работодателя

В зависимости от того, к какой категории относится представитель, его полномочия могут включать:

Участие в коллективных переговорах, заключение и изменение коллективного договора (ст. 33 ТК РФ).
Ведение и хранение трудовых книжек, выдача заверенных копий, составление отчетов (СЗВ‑ТД, СТД‑Р) (ст. 66, 66‑1 ТК РФ).
Фактическое допускание к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Участие в работе комиссий по регулированию социально‑трудовых отношений.
Подписание и подача в органы государственной инспекции документов, связанных с охраной труда, занятостью и др.

Важно помнить, что полномочия должны соответствовать должностной функции сотрудника, которому они передаются (письмо Роструда № 941‑6‑1 от ). Иначе передача может квалифицироваться как перевод на другую работу или совмещение должностей, требующее согласия работника.

Как оформить передачу полномочий?

Приказ о распределении полномочий

Самый распространённый документ – приказ работодателя, в котором указываются:

Наименование организации и реквизиты.
Основание (устав, положение о структуре, решение совета директоров).
Ф.И.О. лица, которому передаются полномочия.
Перечень конкретных действий (подписание трудовых договоров, участие в переговорах и т.д.).
Срок действия (временный/постоянный).
Подпись руководителя и печать (если используется).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

Для закрепления делегирования в системе документооборота часто используют:

Положение о персонале.
Инструкция по кадровому делопроизводству.
Должностные инструкции (в которых указываются подписи, требуемые от конкретного должностного лица).

Доверенность

Если представитель действует от имени работодателя, находясь за пределами организации, необходимо оформить доверенность (гражданско‑правовой документ). В ней обязательно указываются:

Полные данные доверителя (работодатель) и доверенного лица.
Перечень полномочий (например, подписание трудового договора, получение оригинала трудовой книжки).
Срок действия доверенности.
Подпись доверителя (с печатью, если это юридическое лицо) и, при необходимости, нотариальное заверение.

Примерный порядок оформления

Определить перечень необходимых полномочий.
Подготовить проект приказа и/или доверенности.
Согласовать документ с юридическим отделом.
Подписать приказ (генеральный директор) и разместить его в архиве.
Внести изменения в локальные нормативные акты (положения, инструкции).
Обучить уполномоченное лицо правилам исполнения полномочий.

Образцы документов

Приказ «О делегировании права подписи документов»

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Образец приказа о делегировании подписи -->
<document>
 <header>
 <organization>Общество с ограниченной ответственностью "Пример"</organization>
 <inn>7701234567</inn>
 <address>115114, г. Москва, ул. Примерная, д.1</address>
 </header>
 <body>
 <title>ПРИКАЗ</title>
 <number>№ 27 от </number>
 <subject>О делегировании права подписи документов</subject>
 <content>
 <p>В целях оптимизации кадрового документооборота и в соответствии со ст. 20, ч. 6 ТК РФ <b>приказываю</b>:
 <li>приказов о приёме, переводе, увольнении;
 <li>документов, связанных с коллективными договорами;
 <li>отчетов по форме СЗВ‑ТД;
 </ul>
 <li>Установить срок действия полномочий – до г. либо до издания нового приказа.</li>
 </ul>
 <p>Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу – Смирнову Анну Викторовну.</p>
 </content>
 <signature>
 <name>Петров Алексей Михайлович</name>
 <position>Генеральный директор</position>
 <date></date>
 </signature>
 </body>
</document>

Доверенность на подписание трудового договора

ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Москва, "05" апреля 2026 г.

Я, Петров Алексей Михайлович, генеральный директор ООО "Пример", действующий на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочиваю _______________ (Ф.И.О., паспорт, должность) действовать от имени ООО "Пример" в следующих пределах:

Подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения и соглашения о расторжении от имени работодателя.
Принимать на работу (в т.ч. по временным и срочным договорам) и увольнять работников.
Сдавать в органы государственной инспекции труда и иные надзорные органы требуемую документацию.

Срок действия доверенности – до "31" декабря 2026 г.

Подпись доверителя: ______________________/
Петров А. М.
(Генеральный директор)
М.П.

Приказ «О временном возложении обязанностей»

Такой приказ используется, когда руководитель (например, генеральный директор) уходит в отпуск или командировку. В нём указывается, кто исполняет функции руководителя (приём решений, подписание документов) на период его отсутствия. В отличие от «делегирования права подписи», здесь передаются все управленческие функции, а не только подпись определённых документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли делегировать право подписи трудового договора сотруднику, не относящемуся к кадровой функции?: Нет. По письму Роструда № 941‑6‑1 полномочия должны соответствовать трудовой функции работника. Делегировать такие полномочия офис‑менеджеру без соответствующего обоснования нельзя.
Какие документы обязаны быть оформлены, если представитель действует в рамках объединения работодателей?: Требуется протокол совещания объединения, где указаны полномочия представителя, а также доверенность от объединения в пользу конкретного лица. При необходимости – согласование с профсоюзом.
Нужна ли нотариальная заверка доверенности, если она выдана юридическим лицом?: Для внутренних трудовых действий нотариальная заверка не требуется, достаточно подписи руководителя и печати организации. Нотариальная заверка обязательна лишь в случаях, предусмотренных гражданским законодательством (например, сделки с недвижимостью).
Можно ли одновременно оформить делегирование права подписи и возложение обязанностей?: Да, но в приказе следует чётко разграничить: «делегирование права подписи» относится к конкретным документам, а «возложение обязанностей» – к исполнению функций руководителя (приём решений, контроль).
Как отразить делегирование в электронном документообороте?: Необходимо внести изменения в регламент электронного документооборота (ЭДО) организации: добавить нового подписанта в список пользователей, указать его роль (например, «подписант трудовых договоров»), а также загрузить скан‑копию приказа о делегировании в систему.

Представителем работодателя по Трудовому кодексу может быть:

Руководитель организации (единоличный исполнительный орган).
Органы управления юридического лица.
Уполномоченные лица, назначенные приказом и/или доверенностью.
Объединения работодателей (федеральные, региональные, отраслевые).

Для законного осуществления их полномочий необходимо:

Определить перечень действий, которые будет выполнять представитель.
Оформить приказ о распределении полномочий (или временном возложении обязанностей).
При необходимости – оформить доверенность.
Внести изменения в локальные нормативные акты и в систему электронного документооборота.
Контролировать соответствие фактической деятельности представителя его полномочиям.

Только при строгом соблюдении этих правил представитель будет действовать законно, а трудовые отношения – оставаться защищёнными для обеих сторон.

Дата публикации: 08:18:05 (). Информация взята из официальных источников: ТК РФ (ст; 33, ч. 6 ст. 20) и аналитических статей Consultant.ru, Delo-Press.