Беременная сотрудница имеет право на облегчённые условия труда уже с момента подтверждения беременности. В Трудовом кодексе РФ прямого определения «лёгкий труд» нет‚ но практика и разъяснения Роструда и Минтруда чётко регламентируют‚ какие меры обязан предпринять работодатель и как оформить перевод.
Правовое основание: статья 254 ТК РФ
Согласно ст. 254 ТК РФ‚ беременная женщина по её письменному заявлению и при наличии медицинского заключения подлежит:
- переводу на другую работу‚ исключающую воздействие вредных и (или) опасных факторов;
- снижению норм выработки или норм обслуживания;
- освобождению от работы на время медицинского обследования с сохранением среднего заработка.
Важно! Закон не ограничивает срок беременности‚ на котором можно запросить лёгкий труд. Заявление допустимо подать в любой момент после подтверждения беременности.
Что считается «лёгким трудом»
Типовых перечней нет‚ но Роспотребнадзор и Минтруд рекомендуют учитывать:
- Исключение:
- тяжёлых физических нагрузок;
- подъёма тяжестей свыше допустимых норм;
- работы на высоте‚ в ночную смену‚ в условиях повышенной вибрации‚ шума‚ химических веществ.
- Возможные варианты:
- перевод на «сухую»‚ сидячую работу;
- сокращение объёма задач без уменьшения оклада;
- предоставление гибкого графика или удалённой работы.
Пошаговая инструкция оформления в 2025–2026 гг.
Шаг 1: Сотрудница предоставляет документы
- заявление о переводе на лёгкий труд (образец ниже);
- медицинское заключение или справка о легком труде‚ выданная женской консультацией (форма не регламентирована‚ достаточно печати и подписи врача).
Шаг 2: Работодатель издаёт приказ
Форма приказа свободная‚ но обязательна ссылка на ст. 254 ТК РФ. Пример формулировки: «Перевести Иванову И.И. с на другую работу в качестве специалиста 1 категории управления кадров без воздействия вредных факторов‚ сохранив средний заработок».
Шаг 3: Дополнительное соглашение к трудовому договору
Оформляется в письменной форме в двух экземплярах. Указываются:
- новые условия труда (должность‚ функции‚ график);
- сохранение среднего заработка;
- срок действия — до окончания беременности или до выхода в декрет.
Шаг 4: Учёт в СТД-СФР c
С 22 сентября 2025 г. используется обновлённый бланк СТД-СФР. В разделе 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» нужно отразить:
- дату перевода;
- основание (доп. соглашение № ___ от ___);
- вид изменения: «перевод на лёгкий труд на основании ст. 254 ТК РФ».
Сохранение заработка: как рассчитать
На период снижения нормы/перевода женщине сохраняется средний заработок. Расчёт аналогичен отпускному:
- берутся доходы за 12 последних календарных месяцев;
- делятся на количество отработанных дней;
- выплачивается ежемесячно в полном объёме.
Частые вопросы и ответы
Можно ли отказать?
Нет. Отказ нарушает ст. 254 ТК РФ и может привести к штрафу по ст. 5.27 КоАП РФ.
Нужно ли согласие работодателя?
Не требуется‚ если медзаключение подтверждает необходимость облегчения.
Что делать‚ если лёгкой работы нет?
Работодатель обязан освободить от работы с выплатой среднего заработка на весь период простоя.
Образец заявления
Заявление
Генеральному директору ООО «Ромашка»
от Петровой Марии Ивановны
Прошу в соответствии со ст. 254 ТК РФ перевести меня с на другую работу (лёгкий труд) в связи с беременностью на основании медицинского заключения № 123/24 от ‚ сохранив средний заработок.
/Петрова М.И;/
- Получите заявление и медзаключение.
- Издайте приказ и подпишите доп. соглашение.
- Внесите изменения в СТД-СФР новым бланком (с ).
- Сохраняйте средний заработок до момента выхода в декрет или отмены перевода.
Соблюдение этих простых шагов защитит компанию от претензий инспекций и сохранит здоровье будущей мамы.