Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Цель занятия

Сформировать у слушателей целостное представление о системе делопроизводства в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН России), нормативных документах, регламентирующих документооборот, а также практических навыках применения Инструкции по делопроизводству.

Нормативная база делопроизводства в ФСИН России

Приказ ФСИН России от № 464 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний» (ред. ).
Приказ ФСИН России от № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы» (ред. ).
Приказ ФСИН России от № 555 «Об утверждении Регламента ФСИН России» (зарег. Минюстом № 60221).
Административный и должностной регламент территориальных органов ФСИН России.

Общие положения

ФСИН России обеспечивает единые требования к созданию, подготовке, обработке, хранению и использованию документов, возникающих в ходе ее деятельности. Делопроизводство ведётся в соответствии с:

Федеральным законом «О государственной тайне».
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ Р 6.30-2023 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Основные понятия

Понятие	Определение
Документ	Информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющая реквизиты, позволяющие её идентифицировать.
Делопроизводство	Совокупность процессов создания, регистрации, учёта, хранения и использования документов.
Инструкция	Внутренний нормативный акт, устанавливающий правила документооборота.

Организация документооборота

Учёт и регистрация

Журнал регистрации входящих документов — форма № ФСИН-1 (в редакции 2025 г.).
Журнал регистрации исходящих документов — форма № ФСИН-2.
Карточка-учёт исполнения — форма № ФСИН-3.

Порядок обработки

Поступление → регистрация → первичный контроль.
Определение подразделения-исполнителя (в течение 1 рабочего дня).
Формирование поручения руководителя (сроки, контроль).
Исполнение → проверка → подписание.
Отправка адресату → внесение в журнал → регистрация в АС «Дело-ФСИН».

Правила подготовки и оформления документов

Обязательные реквизиты документа

эмблема ФСИН России;
наименование органа/учреждения;
индекс и дата;
заголовок к тексту;
текст;
подпись (расшифровка Ф.И.О., должность);
отметка о контроле исполнения.

Требования к тексту

Язык — государственный русский. Термины соответствуют ГОСТ Р ИСО 5966-2022. Абзацный отступ — 1,25 см, межстрочный интервал, 1,5 пт, шрифт Times New Roman 14 кегль.

Электронный документооборот

С 2025 года введён обязательный электронный обмен документами через СМЭВ-ФСИН. Подпись электронной подписью (ЭП) производится с использованием квалифицированной ЭП в системе «Контур-ФСИН»;

Формат документов — PDF/A-2b.
Архивирование, в государственную информационную систему «Архив-ФСИН».
Срок хранения — 10 лет (по общему правилу), 75 лет — для документов по личному составу.

Практическое занятие: «Лекция-пресс-конференция с запланированными ошибками»

Цель: отработать навыки оперативного выявления и исправления типичных нарушений.

Сценарий

Эксперт выдаёт набор документов, содержащих 5 специально внесённых ошибок:
- отсутствует дата на служебной записке;
- не указан контроль исполнения;
- несоответствие ГОСТ на поля;
- ошибка в регистрационном номере;
- отсутствует расшифровка подписи.
Участники по очереди находят и комментируют ошибки.
Преподаватель фиксирует результаты и раздаёт образцы правильного оформления.

Контрольные вопросы

Какие приказы регулируют делопроизводство в ФСИН России?
Перечислите обязательные реквизиты приказа по ФСИН.
Каков порядок регистрации входящего документа?
В каких случаях применяется краткая форма протокола?
Какие сроки хранения действуют для документов по личному составу?

Лекция по делопроизводству фсин россии