Ограничение свободы — это вид уголовного наказания, при котором осужденный не изолируется от общества, но обязан соблюдать ряд установленных судом ограничений и находиться под административным надзором. Вся информация о таком осужденном систематизируется в личном деле, которое ведёт уголовно-исполнительная инспекция (УИИ). Ниже разобраны ключевые аспекты формирования, содержания и использования этого документа.

Нормативно-правовая база

Основные источники, регламентирующие порядок ведения личного дела:

• Уголовно-исполнительный кодекс РФ (ст. 50) — определяет общий порядок отбывания наказания в виде ограничения свободы;
• Приказ Минюста РФ от № 258 (ред. от ), утверждает Инструкцию по организации исполнения наказания в виде ограничения свободы, где в разделе IX детализированы требования к личному делу;
• Федеральный закон от № 377-ФЗ — внёс изменения в УИК РФ, в т.ч. в части учёта осужденных.

Что такое «личное дело» в контексте ограничения свободы

Личное дело осужденного — это комплект официальных документов, который:

1. Открывается в день поступления постановления суда в уголовно-исполнительную инспекцию;
2. Ведётся структурным подразделением УИИ по месту жительства осужденного;
3. Хранится в течение всего срока отбывания наказания и сдаётся в архив после снятия судимости.

Зачем нужно личное дело

• обеспечивает централизованный учёт всех осужденных к ограничению свободы;
• позволяет контролировать соблюдение ограничений и налагать взыскания;
• служит основанием для передачи дел при смене места жительства;
• формирует статистику для Минюста России и органов прокуратуры.

Состав личного дела

В соответствии с Приложением 2 к Инструкции Минюста, в дело включаются:

1. Учетная карточка осужденного (форма № УП-9) — заверяется подписью начальника инспекции и печатью;
2. Копия приговора (определения, постановления) суда;
3. Сведения о регистрации по месту жительства и фактическом проживании;
4. Фотография и отпечатки пальцев (делаются в день постановки на учёт);
5. Индивидуальный план ресоциализации (согласуется с органами соцзащиты);
6. Акты проверок и доклады инспектора;
7. Материалы о поощрениях и взысканиях;

Оформление учетной карточки

Учетная карточка заполняется на каждого осужденного. Она содержит:

• Ф. И. О., дату и место рождения;
• Данные паспорта и адрес регистрации;
• Судебную статью, срок наказания и дату окончания;
• Перечень ограничений (например, запрет покидать жилище после 22:00, посещение определённых мест и т. д.);
• Подписи инспектора и начальника отдела.

Примечание: при смене регистрации копия учетной карточки направляется заказным письмом в инспекцию по новому адресу.

Алгоритм передачи личного дела при переезде осужденного

1. Заявление осужденного о смене места жительства;
2. Запрос инспекции по новому адресу (с указанием регистрационных данных);
3. Отправка комплекта документов заказной почтой в течение трёх рабочих дней:
   • оригинал личного дела;
   • заверенная копия учетной карточки;
   • сопроводительное письмо.
4. Принятие дела новой инспекцией и уведомление прежней о фактической передаче;
5. Обновление картотеки в единой информационной системе ГУИН Минюста.

Сроки хранения и архивирование

После погашения судимости:

• личное дело передаётся в архив УИИ;
• хранится 75 лет, после чего подлежит утилизации в установленном порядке;
• в электронном виде сканы ключевых страниц сохраняются бессрочно в ГАС «Правосудие».

Ответственность за нарушение порядка ведения дела

За утрату или разглашение личного дела предусмотрена:

1. Дисциплинарная ответственность (выговор, увольнение) — для сотрудников УИИ;
2. Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 5 000 руб.);
3. Уголовная ответственность по ст. 137 УК РФ (нарушение неприкосновенности частной жизни) при разглашении персональных данных.

Дата актуальности: 04 июля 2026 г.
Источники: официальный интернет-портал ГАРАНТ.РУ, «Российская газета», КонсультантПлюс.