Правовое основание прекращения трудового договора

Основание — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации. Это значит, что деятельность юридического лица прекращается без перехода прав и обязанностей к другим лицам.

Пошаговая процедура увольнения

Уведомляем персонал

• Персонал свыше 15 человек за последние 3 месяца: письменное уведомление не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Малый бизнес (до 15 человек): сроки могут быть сокращены при упрощённой ликвидации СМП, но желательно всё-таки предоставить уведомление хотя бы за 14 дней.

Уведомляем профсоюз и службу занятости

При массовом увольнении (>15 человек) — не позднее чем за 2 месяца сообщаем в органы службы занятости и профсоюз (при наличии).

Оформляем приказы

Формируем приказы по форме Т-8 с указанием пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ и ссылкой на решение единственного участника/общего собрания о ликвидации.

Расчёты и документы в день увольнения

• Выдаём трудовую книжку с записью: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
• Производим окончательный расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ:
  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • дополнительно — среднемесячный заработок за второй месяц безработицы (если работник не трудоустроился);
  • по решению службы занятости, за третий месяц.

Особенности увольнения директора

Генеральный директор является наёмным работником. Поэтому:

• на него распространяются все гарантии ст. 178 ТК РФ;
• увольнение может быть произведено в любой момент с даты принятия решения о ликвидации и до внесения записи в ЕГРЮЛ (ГАРАНТ.РУ);
• если директор увольняется по собственному желанию, компенсации по ст. 178 не выплачиваются, если иное не предусмотрено индивидуальным трудовым договором или дополнительным соглашением.

Налоговые и страховые взносы при выплатах

Все суммы выходного пособия, выплаченные в пределах:

• трёхкратного среднего месячного заработка — освобождаются от НДФЛ;
• трёхкратного — освобождаются от страховых взносов (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расчёты до подачи формы Р19001

Перед подачей заявления Р19001 в ФНС необходимо:

1. закрыть все расчёты по заработной плате и пособиям;
2. подать расчёт по форме РСВ-1 и 6-НДФЛ за последний отчётный период;
3. подать уточнённые сведения в ПФР и ФСС при необходимости.

Сроки и ответственность

Отсутствие надлежащего уведомления или несвоевременный расчёт влечёт:

• административный штраф по ч. 6 ст; 5.27 КоАП РФ — до 50 000 ₽ для юрлица;
• обязанность выплатить компенсацию за задержку расчёта (ст. 236 ТК РФ) — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.

1. Принять решение о ликвидации.
2. Назначить ликвидационную комиссию/ликвидатора.
3. Уведомить сотрудников (2 месяца/14 дней, в зависимости от размера компании).
4. Уведомить службу занятости и профсоюз (при необходимости).
5. Оформить приказы, провести расчёты, выдать трудовые книжки.
6. Подать итоговые отчёты и форму Р19001 в ФНС.

Соблюдение статей 81, 140, 178, 180 ТК РФ и своевременное уведомление контролирующих органов позволит минимизировать риски и закрыть ООО без судебных споров.