Если работник официально лишён водительских прав по решению суда, у работодателя могут возникнуть два главных вопроса:
- обязан ли он отстранить сотрудника от работы или уволить;
- нужно ли делать в трудовой книжке отдельную запись о лишении права управлять транспортным средством.
Ниже — исчерпывающие разъяснения на 2026 год с примерами формулировок, ссылками на законодательство РФ и пошаговым алгоритмом действий кадровика.
Когда лишение прав становится основанием для увольнения
Статья 83 ТК РФ прямо указывает: если работник не может продолжать трудовую деятельность из-за лишения специального права (в данном случае — водительских прав), работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по пункту 9 части 1 той же статьи.
Важные нюансы:
- если должность не связана с вождением, лишение прав само по себе не влечёт автоматического увольнения;
- если в обязанности входит вождение или наличие прав категории В (B, C, D и т. д.), после вступления приговора суда в силу работник должен быть отстранён, а затем уволен при невозможности перевода на другую работу.
Обязан ли работодатель вносить запись о лишении прав
Ответ зависит от того, какая должность занята:
Работник — профессиональный водитель
Да, запись в трудовой книжке обязательна.
- Основание — пункт 19 Правил ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69): при увольнении вносится запись о том, на каком основании и на какой срок сотрудник лишён права занимать должность или заниматься деятельностью.
- Делать отдельную «внутреннюю» запись до момента увольнения закон не требует, но при увольнении запись обязательно появится как причина расторжения трудового договора.
Работник — не водитель (права категории B не требуются)
Нет, лишение прав в трудовую книжку не заносится.
- ТК РФ и Правила о трудовых книжках не обязывают отражать факты, не влияющие на трудовые функции.
- Если УИИ настаивает на внесении записи, работодатель может дать письменный отказ со ссылкой на ст. 66 ТК РФ и п. 19 Правил (запись делается только при увольнении и только о запрещённой профессиональной деятельности).
Пошаговый алгоритм действий кадровика
Шаг 1. Получить официальное подтверждение
Убедитесь, что приговор суда (постановление) вступило в законную силу и содержит конкретный срок лишения прав.
Шаг 2. Оценить влияние на трудовую функцию
- Требуется ли вожение в должностной инструкции?
- Есть ли возможность перевода на другую должность без вождения?
Шаг 3. Отстранить от работы (если требуется)
Оформите приказ об отстранении со ссылкой на ст. 76 ТК РФ (отстранение от работы по основаниям, предусмотренным федеральными законами).
Шаг 4. Расторгнуть трудовой договор
Если перевод невозможен, составьте приказ об увольнении по п. 9 ч; 1 ст. 83 ТК РФ. Укажите:
- реквизиты приговора суда;
- срок лишения права управления транспортным средством;
- факт невозможности исполнения трудовой функции.
Шаг 5. Внести запись в трудовую книжку
Используйте следующую формулировку:
Образец записи
Уволен в связи с лишением специального права — права управления транспортными средствами, что повлекло невозможность исполнения трудовых обязанностей, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приговором Ленинского районного суда г. Иваново от 15 мая 2026 г. № 2-123/2026 работник лишён водительских прав сроком на 2 года.
В графе «Дата» укажите дату приказа о прекращении трудового договора, в графе «Основание» — номер и дату приказа.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Делают запись «лишён водительских прав» у работника-инженера, не связанного с вождением. | Запись не требуется, но работодатель может внести её в личное дело как служебный документ. |
| Увольняют «по собственному» вместо ст. 83 ТК РФ, чтобы «не портить трудовую». | Это нарушение: правильное основание — п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. |
| Забывают указать срок лишения прав в формулировке. | Укажите точный срок (например, «на 18 месяцев»), иначе запись будет считаться неполной. |
Что делать, если УИИ требует внести запись «срочно»
- Направьте официальный ответ с разъяснением, что:
- согласно ст. 66 ТК РФ запись о лишении специального права вносится только при увольнении;
- если должность не связана с вождением, основания для записи отсутствуют.
- Сохраните копию ответа и входящее письмо УИИ в личном деле работника.
Краткий чек-лист для кадровика
- ✓ Проверьте должностные обязанности.
- ✓ Убедитесь, что приговор вступил в силу.
- ✓ Отстраните/увольняйте по п. 9 ст. 83 ТК РФ.
- ✓ Внесите запись в трудовую книжку только при увольнении.
- ✓ Укажите реквизиты судебного акта и точный срок лишения права.
Следуя этим правилам, вы избежите штрафов за нарушение трудового законодательства и обеспечите корректное оформление документов.