Лист беседы ФСИН — это официальный документ, фиксирующий индивидуальную беседу с сотрудником уголовно-исполнительной системы, который готовится к увольнению. Документ утвержден приказом ФСИН России и является обязательным при завершении служебного контракта. Ниже приведены его структура, образец заполнения и ответы на частые вопросы.
Зачем нужен лист беседы при увольнении из ФСИН
Основная цель, зафиксировать мотивы и условия увольнения, а также:
- дать сотруднику возможность высказать претензии и пожелания;
- предупредить возможные конфликты и правовые споры;
- обеспечить соблюдение требований Порядка представления сотрудников к увольнению из УИС.
Где взять бланк
Актуальный бланк (приложение № 3 к приказу ФСИН от № 357) можно:
- скачать с официального портала fsin.gov.ru в разделе «Документы → Бланки»;
- получить в кадровой службе подразделения;
- сформировать в системе электронного документооборота «СЭД-ФСИН».
Структура листа беседы (пошагово)
Титульная часть
- Наименование учреждения УИС — точное наименование ФКУ/ГУФСИН/УФСИН.
- Дата беседы — в формате .
- Ф.И.О. сотрудника, должность, звание — полностью, без сокращений.
- Ф.И.О. должностного лица, проводившего беседу и его должность.
Основной блок
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Причина увольнения | Цитата из статьи 37 Федерального закона № 342-ФЗ (например, «по пункту 1 части 1, истечение срока контракта»). |
| Отзыв сотрудника | Краткое или развернутое мнение: претензий нет / изложены в отдельном заявлении. |
| Информация о незавершённых обязательствах | Например: «Материальная отчётность сдана , долгов нет». |
| Разъяснение прав и гарантий | Ссылка на статью 35 342-ФЗ: выплата выходного пособия, сохранение льгот на 3 месяца и т.д. |
Завершающие реквизиты
- Подписи сторон, сотрудника и проводившего беседу.
- Дата составления.
- Мотивированный отзыв руководителя (отдельным приложением).
Образец заполненного листа беседы
Федеральное казенное учреждение «ИК-3» УФСИН России по г. Москве ЛИСТ БЕСЕДЫ при прекращении службы в уголовно-исполнительной системе Дата беседы: 04 июля 2026 г. Ф;И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович, старший инспектор 1 категории Должность: начальник отдела охраны и конвоирования Звание: капитан внутренней службы Ф.И.О. должностного лица: Петров Петр Петрович, заместитель начальника ФКУ Причина увольнения: пункт 2 части 1 статьи 37 Федерального закона № 342-ФЗ — расторжение контракта по инициативе сотрудника (личное заявление № 15 от ). Претензии к администрации: претензий не имею. Имеющиеся обязательства: материальные средства сданы, денежные средства возвращены. Разъяснены права: выплата выходного пособия, компенсация неиспользованного отпуска, право на обращение в кадровую службу в течение 1 года. Подписи: Сотрудник ______________ /Иванов И.И./ Должностное лицо _________ /Петров П.П./
Как приобщить лист беседы к личному делу
- Заполнить оригинал в 2 экземплярах (1-й, в личное дело, 2-й — на руки сотруднику, если требуется).
- Заверить подписью непосредственного руководителя и печатью подразделения.
- Добавить к личному делу одновременно с представлением к увольнению и аттестационным листом (приложение № 1 к приказу № 357).
- Внести запись в журнал учета документов кадровой службы.
Частые ошибки при заполнении
- Ошибка: указание неверной правовой нормы.
Исправление: всегда сверяйтесь с актуальной редакцией закона № 342-ФЗ. - Ошибка: отсутствие подписи сотрудника.
Исправление: отказ от подписи фиксируется актом с подписью 2-х свидетелей. - Ошибка: несоответствие даты беседы и даты приказа об увольнении.
Исправление: беседа проводится не позднее 3-х дней до даты приказа.
Дополнительные материалы и ссылки
- Официальные бланки и приказы ФСИН России
- Приказ ФСИН России от № 357 «Об утверждении Порядка представления сотрудников к увольнению…»
- Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…»
Внимание! Данная статья подготовлена по состоянию на 13:45:48. Перед использованием убедитесь, что действует последняя редакция нормативных актов.