С 22 сентября 2025 года в России обновились правила выдачи сведений о трудовой деятельности, бланк СТД-СФР применяется в новой редакции․ Однако базовые принципы заключения и оформления трудового договора остались неизменными․ Ниже, самое важное, что нужно знать в 2026 году: от максимального срока до правил испытания, от записи в трудовой книжке до внесения изменений․
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор, это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем․ Он:
- подтверждает начало трудовых отношений;
- фиксирует права и обязанности сторон;
- служит основанием для начисления зарплаты, отпуска, страховых взносов и т․ д․
Виды трудового договора
Бессрочный
Заключается без указания срока․ Это презумпция Трудового кодекса РФ: если договор не обозначен как срочный, он считается бессрочным․
Срочный
Максимальный срок — до 5 лет (п․ 2 ч․ 1 ст․ 58 ТК РФ)․ Исключения:
- для сезонных работ, до 6 месяцев;
- для замещения временно отсутствующего работника — на время отсутствия;
- для выполнения аварийных или неотложных работ — на период их выполнения․
Испытательный срок
Испытательный срок не является обязательным․ Его длина зависит от типа договора:
- Бессрочный, до 3 месяцев (в исключительных случаях, например руководителей,, до 6 месяцев)․
- Срочный от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель (ст․ 70 ТК РФ)․
Если испытательный срок не указан в договоре, он считается неустановленным․
Как правильно оформить трудовой договор
- Заключите договор в письменной форме (2 экземпляра)․
- Подпишите приказ о приёме (форма Т-1)․
- Сделайте запись в трудовой книжке в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе․
- Сформируйте раздел ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» (подраздел 1․1)․ С 22 сентября 2025 года используйте новый бланк СТД-СФР․
Запись в трудовой книжке в 2026 году
Стандартная запись:
«Принят на должность <…> на основании приказа № <…> от <дата>․»
Если сотрудник предоставил заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в книжку вносится:
«По заявлению работника выданы сведения о трудовой деятельности в форме СТД-СФР без внесения записей в трудовую книжку»․
Детальная инструкция по заполнению книжки доступна на портале Бухонлайн (обновлено 5 августа 2025 г․)․
Изменение условий трудового договора
Перевод на другую должность
Если меняется трудовая функция, то это перевод, а не корректировка․ Оформляется:
- дополнительным соглашением к договору;
- приказом по форме Т-5 (Т-5а)․
Пример: работодатель хочет перевести нового сотрудника на другую должность через 2 месяца․ Это возможно только при добровольном согласии работника и оформлении перевода (письмо Минтруда от 27․09․22 № 14-6/ООГ-6058)․
Корректировка должностных обязанностей без смены функции
Если меняются должностные инструкции, но трудовая функция остаётся той же, достаточно:
- издать приказ об утверждении новой инструкции;
- ознакомить сотрудника под подпись․
Частые ошибки в 2026 году
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Испытательный срок 3 месяца при 4-месячном срочном договоре | Сократить до 2 недель или убрать вовсе |
| Отсутствие формы СТД-СФР в ЕФС-1 | Подать сведения задним числом, уплатить штраф 500–5 000 руб․ |
| Перевод без дополнительного соглашения | Оформить допсоглашение и приказ Т-5 |
Проверочный чек-лист
- ✓ Договор подписан обеими сторонами․
- ✓ Испытательный срок соответствует сроку договора․
- ✓ Приказ о приёме оформлен в день допуска к работе․
- ✓ Запись в трудовой внесена за 3 дня․
- ✓ Сведения о трудовой деятельности отправлены в СФР․
Краткий вывод
Трудовой кодекс РФ в 2026 году не претерпел кардинальных изменений, но стал строже к форме СТД-СФР и срокам оформления документов․ Главное — чётко разделять срочный и бессрочный договор, правильно указывать испытательный срок и своевременно передавать сведения в СФР․ Сделав всё по инструкции выше, вы избежите штрафов и трудовых споров․