Дата актуализации:

Содержание

1. Что считается «рабочим временем» по ТК РФ
2. Базовый лимит: 40-часовая рабочая неделя
3. Как рассчитать максимальную норму часов в месяц
4. Исключения: сокращённая продолжительность рабочего времени
5. Суммированный учёт рабочего времени
6. Максимальная продолжительность смены
7. Учёт и ответственность работодателя
8. Частые вопросы и ответы

Что считается «рабочим временем» по ТК РФ

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ‚ рабочее время — это:

• время‚ в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности;
• дополнительные периоды‚ которые законодательство относит к рабочему времени (например‚ перерывы‚ вызванные технологической необходимостью).

Работодатель обязан вести точный учёт отработанных часов каждого сотрудника.

Базовый лимит: 40-часовая рабочая неделя

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это базовый стандарт для большинства категорий работников.

Как рассчитать максимальную норму часов в месяц

Поскольку число календарных дней в месяцах различается‚ максимальная норма часов в месяц определяется по производственному календарю‚ который ежегодно утверждает Минтруд.

Пример расчёта на июль 2026 года

• Количество рабочих дней: 23 (5-дневная неделя).
• Норма часов = 23 × 8 = 184 часа.

Если в организации установлена 6-дневная неделя‚ число часов будет меньше‚ потому что суббота, сокращённый день.

Исключения: сокращённая продолжительность рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени

Если по условиям производства соблюдать ежедневную или еженедельную норму невозможно‚ допускается суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

• Учётный период: месяц‚ квартал или год (но не более 1 года‚ для вредных работ — не более 3 мес;).
• За весь период средняя норма не должна превышать 40 часов в неделю.
• Переработка в одном месяце компенсируется недоработкой в другом.

Максимальная продолжительность смены

Для «общих» категорий работников закон не устанавливает жёсткий максимум часов за смену. Однако:

• В предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
• При 6-дневной неделе работа накануне выходного не может превышать 5 часов.
• Для отдельных категорий (водители‚ медики) действуют отраслевые нормативы.

Учёт и ответственность работодателя

Работодатель обязан:

1. Вести табель учёта рабочего времени (форма № T-12 или T-13).
2. Фиксировать сверхурочную работу и оплачивать её в повышенном размере (не менее 1‚5-кратной ставки за первые 2 часа‚ затем 2-кратной).
3. Не допускать систематической переработки сверх нормы без оформления сверхурочных.

Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ для организации и до 5 000 ₽ для должностного лица (ст. 5.27 КоАП РФ).

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Сколько часов можно работать в декабре 2026 года?

При 5-дневке в декабре 23 рабочих дня → 184 часа. При 6-дневке — 177 часов.

Вопрос 2: Может ли работодатель заставить работать 200 часов в месяц?

Только при условии:

• оформления сверхурочных;
• согласия работника;
• соблюдения лимита сверхурочных, не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ);

Вопрос 3: Какие документы нужны для суммированного учёта?

• Локальный нормативный акт (приказ).
• Обязательное указание учётного периода.
• Графики сменности‚ согласованные с профсоюзом (если есть).

Максимальная норма часов в месяц в 2026 году при 40-часовой неделе определяется по производственному календарю и редко превышает 190 часов. Любая переработка должна быть оформлена законно и оплачена. Работодатель несёт персональную ответственность за превышение лимитов.

Совет: проверяйте свой график через официальный производственный календарь или обращайтесь в Роструд за разъяснениями.