Актуальность темы. При сменном режиме труда работодатели и работники часто сталкиваются с вопросом: «Сколько же всё-таки можно работать часов в месяц без нарушения закона?» Ниже разберёмся, какие нормы установлены Трудовым кодексом РФ и как их грамотно применять на практике.
Основной норматив — 40-часовая рабочая неделя
Пункт 2 статьи 91 ТК РФ закрепляет нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Это основной ориентир, который распространяется на всех сотрудников независимо от графика работы.
Как рассчитывается максимум часов в месяц
Для сменного графика (смены суточные, недельные, 2/2, 24/72 и т. д.) применяется суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
- Методика: норма 40 часов в неделю умножается на количество календарных недель в конкретном месяце.
- Формула:
Максимально допустимые часы = 40 × количество полных недель + часы «дополнительных» дней. - Расчёт ведётся по производственному календарю, утверждаемому ежегодно Минтрудом.
Пример на июль 2026 г.
Июль 2026 содержит 31 календарный день (с 1 по 31 июля). Согласно проекту производственного календаря:
- 4 полных недели (4 × 40 = 160 ч.)
- 3 дополнительных рабочих дня (среда, четверг, пятница) по 8 часов = 24 ч.
Исключение — сверхурочная работа
Статья 99 ТК РФ позволяет привлекать сотрудников с их письменного согласия к сверхурочной работе:
- не более 4 часов в течение двух подряд дней;
- не более 120 часов в год для каждого работника.
Следовательно, даже при сменном графике сверх 184 часов в июле 2026 г. работать нельзя, не оформив сверхурочные и не соблюдя лимит 120 часов в год.
Режимы с уменьшенной нормой
Для отдельных категорий граждан норма ниже 40 часов:
- До 16 лет — 24 часа в неделю.
- 16–18 лет и инвалиды I/II группы, 35 часов.
- Вредные/опасные условия труда — 36 часов.
В этих случаях максимум часов в месяце уменьшается пропорционально.
Алгоритм проверки: быстрая шпаргалка
Шаг 1. Откройте официальный производственный календарь на нужный год.
Шаг 2. Найдите норму часов для 40-, 36- или 24-часовой недели в нужном месяце.
Шаг 3. Сравните фактическое количество часов в табеле учёта с этой нормой.
Шаг 4. Если превышение, убедитесь, что оно оформлено как сверхурочная работа и не превышает 120 часов в год.
Ответственность за превышение
Нарушение норм ч. 1 ст. 99 и ст. 91 ТК РФ влечёт:
- административный штраф на должностных лиц 10 000 – 20 000 ₽;
- штраф на организацию 30 000 – 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Практические советы работодателю
- Используйте утверждённые графики сменности и согласовывайте их с профсоюзом (при наличии).
- Внедрите автоматизированный учёт времени (1С:ЗУП, Контур, Staffcop) для своевременного обнаружения переработок.
- Не забывайте ежемесячно информировать сотрудников о количестве отработанных часов.
При сменном графике максимальное количество часов в месяц равно норме, установленной производственным календарём. Для июля 2026 г. это 184 часа при 40-часовой неделе. Любые часы сверх нормы возможны только как сверхурочные и не более 120 часов в год с письменного согласия работника. Соблюдайте закон — избегайте штрафов и сохраняйте здоровье коллектива!