Да, работник вправе взять даже один календарный день отпуска за свой счёт, если соблюдён порядок, предусмотренный статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Однако закон не даёт гарантии автоматического получения такого отпуска: всё зависит от уважительности причины и категории работника. Ниже — подробный разбор правил, сроков, ограничений и шаблон заявления.

Что такое «день за свой счёт» в ТК РФ

• Официальное название — отпуск без сохранения заработной платы.
• Оплачиваемым этот день не является.
• Рабочее место сохраняется (увольнять за этот день нельзя).
• В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитывается не более 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год (ч. 1 ст. 121 ТК).

Когда работодатель обязан предоставить

Закон перечисляет категории граждан, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты при наличии письменного заявления. В том числе:

1. Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году.
2. Родители (опекуны) инвалидов, ветераны боевых действий — до 35 календарных дней.
3. Инвалиды I и II групп — до 60 календарных дней.
4. Работающие женщины в связи с беременностью или уходом за ребёнком — на срок, указанный в заявлении.
5. Супруги, родители, дети погибших военнослужащих — до 14 календарных дней.

Если вы относитесь к любой из вышеуказанных категорий, для взятия одного дня достаточно написать заявление, и работодатель обязан подписать.

Когда работодатель вправе отказать

Все остальные сотрудники могут претендовать на отпуск за свой счёт только по уважительным причинам:

• семейные обстоятельства (болезнь родственника, свадьба, переезд и т. д.);
• личные неотложные дела;
• образовательные мероприятия, не покрытые учебным отпуском.

В этих случаях решение принимает работодатель. Он может отказать, если:

• причина признана неуважительной;
• отсутствие сотрудника критично для бизнес-процессов;
• сотрудник уже использовал положенные по закону 14 дней текущего рабочего года.

Сколько дней можно брать в 2026 году

Важно: один день за свой счёт всегда засчитывается в общий лимит.

Как оформить один день за свой счёт: пошаговая инструкция

1. Заявление, пишется в свободной форме от руки или печатается.
2. Согласование — руководитель ставит резолюцию «согласовано» или «отказать».
3. Приказ — кадровик оформляет приказ по форме Т-6 (указав «отпуск без сохранения зарплаты»).
4. Ознакомление — работник подписывает приказ в течение трёх дней.
5. Табель учёта — в день отпуска проставляется код «ДО» или «ОЗ».

Образец заявления

Что нельзя делать

• Не уходите «по-тихому», отсутствие без оформления считается прогулом.
• Не путайте с «отгулом» за переработку — это другой механизм, который оплачивается.
• Не используйте неоплачиваемый отпуск для сокрытия простоя — это может привести к штрафам для компании.

Ответы на популярные вопросы

Могут ли уволить во время дня за свой счёт?

Нет, день считается отпуском, увольнение возможно только по инициативе работника или в случае ликвидации организации.

Можно ли взять 4 часа вместо целого дня?

Закон говорит о «днях», но на практике работодатели идут навстречу и оформляют неоплачиваемый отгул на несколько часов по внутреннему регламенту.

Влияет ли день на расчёт отпускных?

Один день не влияет, но если вы уже взяли 15 и более дней за счёт неоплаты в текущем рабочем году, отпускной стаж сократится на лишние дни.

Обычный сотрудник может взять один день за свой счёт только с разрешения работодателя, предварительно написав заявление и получив приказ. Льготные категории получают такой день безусловно. Главное — оформить документы и не превышать 14 дней за рабочий год, чтобы не потерять дни основного оплачиваемого отпуска.

Если начальник отказывает без объяснения причин, а вы не относитесь к льготникам, обратитесь в профсоюз или трудовую инспекцию: закон на вашей стороне только в случае наличия уважительной причины.