В условиях продолжающегося конфликта многие семьи сталкиваются с необходимостью оформить розыскную карту – документ, позволяющий официально заявить о пропаже без вести военнослужащего и инициировать его поиск и опознание. Возникает вопрос: можно ли сделать всё самостоятельно, без посредников?

Что такое розыскная карта?

Розыскная карта – это официальная форма, в которой фиксируются все известные сведения о пропавшем без вести военнослужащем: персональные данные, воинская часть, физические приметы, стоматологическая (зубная) карта, сведения о ДНК‑профиле и прочее. Заполняет её, как правило, ближайший родственник (супруг, брат, сестра, родитель).

Основные цели розыскной карты

• Оповещение органов следствия и Министерства обороны о необходимости розыска;
• Создание единой информационной базы для сопоставления данных (фото, ДНК, зубная карта и др.);
• Ускорение процесса опознания в случае обнаружения тела;
• Получение официального подтверждения статуса «пропавший без вести» (БП, БО).

Краткий обзор законодательной базы

С 1 сентября 2025 г. в силу поправок к Федеральному закону № 156‑ФЗ «О персональных данных» введено обязательное отдельное согласие на обработку персональных данных. Поэтому в розыскной карте обязательно присутствует отдельный блок «Согласие на обработку персональных данных», который должен быть подписан родственником‑заполнителем.

Какие документы необходимо собрать?

1. Копия паспорта родственника, заполняющего карту (форма Ф‑1);
2. Копия документа из воинской части (извещение, выписка из приказа о признании БП/БО);
3. Фотография пропавшего – чёткая, без головных уборов и темных очков, желательно в полный рост;
4. Фотографии/описание всех примет (татуировки, родимые пятна, шрамы, следы операций);
5. Зубная карта (при наличии);
6. Профиль ДНК близкого родственника (копия результата типирования или сведения о месте и дате сдачи образца);
7. Сопроводительное письмо с просьбой использовать карту при розыске и опознании, в котором перечислены все приложенные документы.

Где и как отправлять розыскную карту?

Традиционный способ – бумажный документ

Самый распространённый путь – доставить заполненную карту в 522 Центр приёма, обработки и отправки погибших (ЦПООП) по адресу:

г. Ростов-на-Дону, ул. Оганова, д. 22 Б

График работы: каждый день с 08:00 до 19:00, в воскресенье – короткий день. На территории находятся специальные боксы и палатки, где происходит:

• приём документов (палатка № 1);
• взятие образцов ДНК (бокс № 6);
• ожидание вызова к следователю (боксы № 3‑5).

Можно ли отправить карту по почте?

Теоретически – да. Поскольку в инструкциях 522 ЦПООП не указано обязательное личное присутствие, родственники могут отправить пакет с документами заказным письмом с объявленной ценностью. Однако рекомендуется:

• приложить копию квитанции о получении (для подтверждения доставки);
• в сопроводительном письме указать телефон и e‑mail для обратной связи;
• сообщить о намерении отправки по телефону дежурной части (8 (4862) -2‑23‑01) – это ускорит регистрацию заявки.

Цифровой вариант – модуль «Розыскная карта»

С 2025 г. в рамках модуля «Розыскная карта» можно заполнить документ онлайн. Преимущества:

• отсутствие ошибок ручного ввода;
• мгновенная передача данных в центр обработки;
• автоматическое формирование согласия на обработку персональных данных.

Для использования модуля понадобится скан‑копия паспорта, фото и, при возможности, загрузка зубной карты в формате изображения (не PDF).

Пошаговая инструкция: как самостоятельно оформить и отправить розыскную карту

Шаг 1. Сбор всех необходимых данных

1. Запишите Ф.И.О., дату рождения, место рождения, адрес регистрации пропавшего.
2. Уточните данные о воинской части (взвод, рота, батальон, полк).
3. Соберите сведения о физических приметах (форма лица, лоб, контур носа, шрамы, татуировки, родинки).
4. Подготовьте зубную карту (по образцу из PDF‑шаблона).
5. Получите ДНК‑профиль ближайшего родственника (обычно берут в медицинском пункте ЦПООП, но можно заранее сдать в любой лаборатории).

Шаг 2. Заполнение формы

• Скачайте официальную форму с сайта 522.rescue-team.ru или используйте онлайн‑модуль.
• Тщательно заполните каждый пункт (особенно отмечайте «особые приметы» и «дата последнего контакта с БО»).
• Не забудьте поставить подпись и поставить галочку в разделе «Согласен на обработку персональных данных».

Шаг 3. Подготовка сопроводительных материалов

1. Сделайте копию паспорта родственника‑заполнителя.
2. Скан/фото копии воинского документа.
3. Подготовьте 2–3 фотографии пропавшего (портрет и в полный рост).
4. Сделайте отдельный лист с описанием всех примет (шрамы, тату, родинки).
5. Прикрепите зубную карту и результаты ДНК‑профиля (если уже есть).

Шаг 4. Выбор способа передачи

Личный визит – самый надёжный способ, так как вы сразу получаете талон и можете задать вопросы сотрудникам.

Отправка заказным письмом – подходит, если вы живёте далеко от Ростова. Убедитесь, что все документы находятся в плотном конверте и указаны контактные данные.

Онлайн‑загрузка – зайдите в модуль РК, загрузите сканы и нажмите «Отправить». После отправки система выдаст уникальный номер заявки.

Шаг 5. Ожидание ответа

• При личном визите – вам выдадут талон с номером очереди и укажут, в какой бокc (№ 3‑5) будет происходить приём у следователя.
• При отправке по почте – в течение 3‑5 рабочих дней вы получите подтверждение о получении. Затем вас свяжут по телефону.
• В онлайн‑режиме – в личном кабинете появится статус заявки («Принято», «В обработке», «Найдено совпадение» и т.д.).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи – без подписи карта считается неполной.
• Неполный список примет – даже небольшие родимые пятна могут стать решающим фактором.
• Отсутствие согласия на обработку персональных данных – в 2025 г. это обязательный пункт, отсутствие которого приводит к уничтожению карты.
• Фотографии в плохом качестве – используйте фото без затемнённых очков и головных уборов.
• Неправильный формат зубной карты – в цифровом модуле допускаются только изображения (JPG/PNG), PDF‑файлы могут быть отклонены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить розыскную карту, не имея официального извещения о БП/БО?

Да. По информации из VK, карту принимают даже без извещения, однако наличие официального документа ускорит процесс.

Какие сроки рассмотрения заявки?

В среднем – от 2 до 7 дней после получения всех документов. При наличии ДНК‑профиля и полной зубной карты процесс может сократиться.

Можно ли отправить несколько копий карты?

Да, рекомендуется иметь минимум две копии: одну оставить себе, вторую отправить в центр. При необходимости можно отправить дополнительные копии в Следственный комитет.

Что делать, если в результате поиска совпадений не найдено?

Следователь может запросить дополнительные сведения (например, фото личных вещей, более детальное описание шрамов). При отсутствии совпадений карта остаётся в базе, и при появлении новых данных будет проведён повторный поиск.

Ответ – да, можно. Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить форму и выбрать удобный способ доставки (личный визит, заказное письмо или онлайн‑модуль). При соблюдении всех требований (особенно согласия на обработку персональных данных) карта будет принята, и ваш запрос будет включён в официальную базу розыска.

Полезные ссылки

• Официальный сайт 522 ЦПООП
• Модуль «Розыскная карта» онлайн
• Шаблон розыскной карты (PDF)
• Пример заполнения от «Комитета‑совета солдатских матерей России»

Помните: каждый документ – это шанс вернуть вашего близкого домой. Не откладывайте оформление, собирайте сведения и действуйте решительно.