Одним из самых популярных вопросов, который ежегодно возникает у работников и работодателей, является: «На сколько частей можно делить отпуск по ТК РФ?» Ниже — развернутая справка, в которой собраны все ключевые нормы, ограничения и практические советы.

Что говорит закон: статья 125 ТК РФ

Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом:

• одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней подряд;
• остальные дни могут быть использованы любой продолжительностью — хоть по одному дню, хоть по недельным блокам.

Какие ограничения действуют?

Минимальная непрерывность 14 дней

14-дневный «блок» нельзя «раздробить» даже по соглашению сторон: закон считает такую продолжительность минимально приемлемой для полноценного отдыха.

Согласие работника обязательно

Любое деление возможно только при письменном согласии работника. Работодатель в одностороннем порядке «распилить» отпуск не вправе.

Очерёдность и график отпусков

Все части должны быть отражены в утверждённом графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если в графике прописано: «14 + 7 + 7 дней», но работник хочет взять «5 + 5 + 5 + 13», потребуется:

1. получить письменное заявление сотрудника;
2. изменить график приказом (или оформить дополнительное соглашение);
3. ознакомить работника под роспись.

Максимальное количество «кусков» — сколько можно?

Закон не устанавливает верхнего предела. На практике встречаются схемы:

• 14 + 7 + 7;
• 14 + 5 + 5 + 4;
• 14 + 1 + 1 + … (если работник хочет использовать остаток по дням).

Главное — не нарушить минимум в 14 календарных дней и учесть производственную необходимость.

Дополнительный отпуск и вредные условия

Если работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, то:

• он также может быть разделён только по соглашению сторон;
• требования к минимальной продолжительности не распространяются на дополнительные дни (то есть дополнительные 7 дней можно взять одним блоком или разбить на 3 + 4 и т.д.).

Как оформить деление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление работника

Фиксируется в свободной форме: «Прошу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 21 июля 2026 года (7 календарных дней)». Подпись, дата.

Шаг 2. Согласование с руководством

Руководитель ставит резолюцию «Согласовано», дату и подпись.

Шаг 3. Приказ (форма Т-6)

Оформляется приказ о предоставлении отпуска; сотрудник знакомится под роспись.

Шаг 4. Корректировка графика отпусков

Вносится изменение в график и подшивается к журналу приказов.

Частые ошибки

• Ошибка 1: работодатель «оттягивает» 14 дней в конец года без согласия — недопустимо.
• Ошибка 2: не оформляют новый приказ на каждую часть — влечёт штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Ошибка 3: включают в отпуск праздничные нерабочие дни, они не считаются календарными днями отпуска и автоматически продлевают его.

На сколько частей можно делить отпуск по ТК РФ? — На любое количество, главное, чтобы одна часть была минимум 14 дней и всё оформлено по соглашению сторон. Соблюдайте процедуру, фиксируйте согласие и не забывайте про график отпусков — тогда ни ГИТ, ни суд не найдут к вам претензий.