04 августа 2026 г., Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, суммарная продолжительность сверхурочной работы одного работника не должна превышать 120 часов в календарный год.
Превышение этого лимита грозит работодателю серьёзными последствиями: от административных штрафов до репутационных потерь.
В обзоре — актуальные размеры наказаний, механизмы расчёта, а также практические советы, как избежать санкций.

Что считается переработкой сверх 120 часов

Важно различать понятия:

• Сверхурочная работа, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленной нормы рабочего времени, оформленные письменным приказом и с согласия работника.
• Переработка свыше 120 часов в год — совокупность всех сверхурочных часов за календарный год, превышающих лимит.

Какие штрафы грозят за превышение лимита (КоАП РФ, ст. 5.27)

Примечание: Привлечение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ возможно даже в том случае, если работник дал письменное согласие на переработку. Законодательство считает нарушение факт превышения лимита, а не отсутствие согласия.

Допустим ли двукратный лимит в 240 часов?

В 2024–2025 гг. в Госдуму вносился законопроект № 1103297-8, предлагающий увеличить годовой порог до 240 часов.
На г. законопроект находится на стадии рассмотрения во втором чтении, поэтому действующий лимит, 120 часов.
До вступления поправок в силу любые часы сверх 120 считаются недопустимыми, даже если стороны согласны.

Можно ли «замолчать» переработку, просто оплатив?

Нет. Судебная практика показывает, что:

1. Оплата сверхурочных часов свыше 120 не освобождает от административной ответственности.
2. Следствие и инспекция труда фиксируют именно факт превышения нормы, а не невыплату.
3. Даже если работник подаст заявление «не имею претензий», проверяющие всё равно составят протокол.

Как не допустить превышения: пошаговая инструкция для бухгалтера и HR

Шаг 1. Ведение журнала сверхурочных часов

Создайте таблицу (Excel, 1С, «Консультант+») с колонками:

• ФИО работника
• Дата сверхурочной работы
• Кол-во часов
• Остаток лимита на дату

Шаг 2. Автоматическое предупреждение на 100 часов

Настройте условное форматирование: при приближении к 100 часам выделяйте строку красным и отправляйте e-mail HR-менеджеру.

Шаг 3. Оформление приказа и согласия

Каждая сверхурочная работа фиксируется:

1. Приказ руководителя (форма Т-12, Т-13).
2. Письменное согласие работника (при необходимости, решение профкома).

Шаг 4. Своевременный отдых

Если работник приближается к 120 часам, до конца календарного года:

• не допускайте новых сверхурочных;
• предоставьте дополнительные дни отдыха вместо денежной компенсации (ст; 152 ТК РФ).

Пример расчёта и выявления превышения

Условия:

• Иванов И.И. работает с .
• К он уже отработал 115 сверхурочных часов.
• В августе руководитель планирует ещё 10 часов сверхурочных.

Решение:

1. Остаток лимита = 120 – 115 = 5 часов.
2. Запланированные 10 часов превысят лимит на 5 часов.
3. Работодатель либо исключает 5 часов, либо рискует получить штраф до 50 000 ₽.

Что делать, если превышение уже произошло

1. Немедленно прекратите любые новые сверхурочные работы до конца года.
2. Составьте служебную записку на имя руководителя с фиксацией факта превышения.
3. Оформите дополнительный отдых за переработку, чтобы снизить риск иска со стороны работника.
4. Подготовьтесь к проверке:
   • проверьте наличие всех приказов и согласий;
   • уточните, что превышение было в исключительных случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ (аварии, стихийные бедствия и др.).

Краткий чек-лист для работодателя

• ✅ Ведите ежемесячный учёт сверхурочных часов.
• ✅ Фиксируйте приказы и согласия.
• ✅ Не планируйте >120 ч. в год на одного человека.
• ✅ При приближении к лимиту — предлагайте отгулы.
• ✅ Проверяйте изменения в законодательстве (проект 240 ч. пока не принят).

Переработка свыше 120 часов в год — прямое нарушение ст. 99 ТК РФ, влекущее штраф до 50 000 ₽ для компании и до 20 000 ₽ для должностного лица.
Своевременный учёт, оформление документов и грамотное планирование сверхурочных работ позволяют избежать как административных, так и репутационных потерь.
Следите за обновлениями законодательства: возможное увеличение лимита до 240 часов пока не вступило в силу.