04 августа 2026 г.
Прогул — одно из самых серьёзных дисциплинарных нарушений. Если работник не вышел на работу без уважительных причин или отсутствовал более четырёх часов подряд, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Ниже — готовый образец приказа о наказании за прогул, разбор процедуры и типовые ошибки, из-за которых суд может отменить взыскание.
Кратко о нормативной базе
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81 ч. 1 п. 6, основание для увольнения за прогул.
- ТК РФ, ст. 193 — срок и порядок применения дисциплинарного взыскания (1 месяц со дня выявления проступка).
- ТК РФ, ст. 192 — формы дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.
Алгоритм действий работодателя
- Зафиксировать факт отсутствия — акт, табель учёта рабочего времени, скриншоты системы контроля доступа.
- Запросить письменное объяснение у работника в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК).
- Составить докладную записку руководителем подразделения.
- Издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить работника под роспись.
- Внести запись в личную карточку Т-2 (если взыскание не увольнение).
- Отразить в трудовой книжке только при увольнении (ст. 84.1 ТК).
Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
ООО «Сардиния Тур Сервис» Каглиари, ул. Гарибальди, 15 ИНН 0912345678, ОГРН 1150912001234 П Р И К А З № 15-К/26 04 августа 2026 г. О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул В соответствии со ст. 81, 192 и 193 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Применить к старшему менеджеру отдела продаж Иванову Андрею Петровичу (таб. № 0147, дата рождения ) дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул — отсутствие на рабочем месте 01 августа 2026 г. с 09:00 до 18:00 без уважительных причин. Основанием служат: ⎻ Акт № 3/26 от «Об отсутствии Иванова А.П. на рабочем месте»; ⎻ Табель учёта рабочего времени за , отмечен код «НН»; ー Отсутствие письменного объяснения по истечении 2 рабочих дней. Расчёт с Ивановым А.П. произвести 05 августа 2026 г., выдать трудовую книжку и все причитающиеся суммы. Контроль исполнения возложить на главного бухгалтера Романову Л.В. Директор ООО «Сардиния Тур Сервис» _________________ /Феррари Н.М./ (подпись) С приказом ознакомлен: _________________ /Иванов А;П./
Частые ошибки, которые «срывают» взыскание в суде
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Нарушение 2-дневного срока на объяснение | Суд отменит приказ | Вручить требование под роспись; если работник отказывается — составить акт |
| Приказ подписан не уполномоченным лицом | Потеря юридической силы | Проверить полномочия в Уставе или приказе № 1 |
| Отсутствует доказательство доставки объяснения | Риск признания прогула «не доказанным» | Скан-копия письма, курьерская расписка или акт о невручении |
Варианты мягких взысканий (если не планируете увольнять)
- Замечание — фиксируется приказом без отражения в трудовой.
- Выговор — заносится в личную карточку Т-2, но не в трудовую.
- Перевод на нижеоплачиваемую работу, возможен только с согласия работника.
Чек-лист HR-специалиста
За 15 минут до окончания рабочего дня:
- ✓ Проверьте, что с момента проступка прошло не более 1 месяца.
- ✓ Убедитесь, что работник ознакомлен с приказом лично.
- ✓ Сделайте копии всех документов и сложите в личное дело.
Где скачать актуальный образец
Скачать Word-шаблон приказа о дисциплинарном взыскании с подставными полями можно на нашем сайте в разделе «Документы» → «Кадровые формы».
Информация актуальна на . Перед применением убедитесь в отсутствии изменений в ТК РФ и локальных актах.