Сегодня 04 июля 2026 г. 14:36:59 налогоплательщики всё чаще переходят на цифровой формат общения с ФНС. Ключевую роль в этом процессе играет подпункт 4 пункта 1 статьи 31 НК РФ‚ который закрепляет возможность электронного представления информации и электронного направления запросов. Ниже — подробная инструкция‚ как воспользоваться нормой и избежать типичных ошибок.
Что говорит закон
Подпункт 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ прямо разрешает налоговым органам запрашивать информацию в электронном виде.
Пункт 4 той же статьи уточняет: «документы‚ используемые налоговыми органами для реализации своих полномочий… могут направляться в электронной форме».
Подпись‚ сгенерированная автоматически в системе ФНС‚ признаётся равнозначной собственноручной подписи инспектора (утверждено Федеральным законом от № 347-ФЗ).
Практические сценарии использования
Сценарий 1. Самостоятельный запрос справки «О постановке на учёт как плательщика НДС»
- Вариант без авторизации
- Откройте новую электронную налоговую.
- В правом верхнем углу нажмите «Публичные сервисы» → «Сведения о статусе плательщика НДС».
- Введите ИНН или название организации‚ введите капчу и нажмите «Поиск».
- Система выдаст статус: «Является плательщиком НДС» или «Не является». Скриншот можно сразу сохранить в PDF и заархивировать.
- Вариант через личный кабинет
- Авторизуйтесь через КЭП (Квалифицированная электронная подпись) или Госуслуги.
- Перейдите в «Сервисы» → «Запросы и обращения» → «Сформировать запрос».
- Выберите тип документа «Справка-счёт»‚ укажите период и нажмите «Отправить»;
- Ответ придёт в личный кабинет в течение 1–2 рабочих дней‚ заверенный электронной подписью ФНС.
Сценарий 2. Ответ на требование предоставить дополнительные документы
Порядок:
- Входящий запрос от инспекции появится в вашем личном кабинете как «Требование».
- Откройте документ‚ нажмите «Подготовить ответ»‚ загрузите сканы документов в формате PDF/A-1b (макс. 50 МБ).
- Поставьте усиленную квалифицированную электронную подпись и нажмите «Отправить».
Таблица сроков и ответственности
| Действие | Законный срок | Штраф при просрочке |
|---|---|---|
| Ответ на требование предоставить документы | 5 рабочих дней | 200 руб. за каждый документ |
| Уточнение сведений по запросу ФНС | 10 рабочих дней | 5 000 руб. на юрлицо |
Типичные ошибки и способы их избежать
- Ошибка: использование старого Edge/IE.
Решение: переходите на последние версии Chrome‚ Firefox или Edge Chromium. - Ошибка: отправка файлов в формате JPEG.
Решение: конвертируйте в PDF/A-1b (сохраняет юридическую силу). - Ошибка: использование неквалифицированной ЭП.
Решение: приобретите удостоверяющий центр ФНС или «Тензор»‚ «Калуга-Астрал» и др.
Что изменится в 2027 году
С 01 января 2027 г. вступит в силу Федеральный закон № 559-ФЗ‚ который:
- обяжет всех юрлиц подавать любые запрошенные документы только в электронном виде;
- сократит срок ответа на требование до 3 рабочих дней;
- введёт единую форму электронной квитанции о получении‚ заменившую бумажные «Извещения».