Важно: сегодня . Ниже рассмотрены актуальные положения Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок оформления и последствия подачи объяснительной записки.

Правовая база: статья 193 ТК РФ

Статья 193 ТК РФ формулирует ключевое правило:

«До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение…»

Это означает, что:

• Работодатель обязан предоставить работнику возможность дать объяснения.
• Форма объяснения должна быть письменной.
• Срок для предоставления объяснения — два рабочих дня с момента вручения требования.

Когда требуется объяснительная записка

2.1 Типовые случаи

1. Опоздание на работу или с перерыва.
2. Нарушение техники безопасности.
3. Невыполнение трудовых обязанностей (просроченные дедлайны, ошибки в отчетности).
4. Конфликт с коллегой или клиентом.
5. Использование рабочего времени в личных целях.

2.2 Когда объяснение не требуется

• Если работник отсутствовал по уважительной причине (больничный, отпуск, командировка).
• Если нарушение не подпадает под дисциплинарные проступки (например, административные правонарушения, рассматриваемые в суде).

Пошаговая инструкция по написанию объяснительной

Шаг 1: Шапка документа

Объяснительная записка
от [Ф. И. О. работника]
в отдел/компанию: [название подразделения]
должность: [ваша должность]

Шаг 2: Текст объяснения

Структура:

1. Вступление: «Я, [Ф. И. О.], прошу дать объяснение по факту…».
2. Описание события: чётко, без эмоций, в хронологическом порядке.
3. Причины: объективные или субъективные, но без оправданий.
4. Последствия: что уже предпринято для устранения ущерба.

Шаг 3: Заверение

Обязательно поставьте:

• личную подпись;
• дату ;
• контактный телефон/почту (по желанию).

Примеры готовых формулировок

4.1 Опоздание из-за пробок

в 9:15 я прибыл к месту работы с опозданием на 15 минут. Причина: ДТП на Ленинградском шоссе, что подтверждается фотоотчётом и письмом от ГИБДД № 1234 от .
Необходимость личного присутствия в офисе сохраняется, поэтому я продолжил рабочий день без перерыва на обед, чтобы компенсировать время. Прошу учесть объективные обстоятельства и не применять дисциплинарное взыскание.

4.2 Ошибка в отчёте

В процессе подготовки квартального отчёта была допущена ошибка в строке 15 таблицы «Выручка», связанная с неактуальным курсом валют. Причина: неполучение своевременного обновления из бухгалтерии; Уже направлена исправленная версия отчёта в контролирующий орган. Прошу оценить мои действия как оперативные и направленные на устранение последствий.

Что делать после вручения объяснительной

1. Сохраните копию объяснительной у себя (скан/фото/ксерокопия).
2. В течение двух дней работодатель должен:
   • ознакомиться с объяснением;
   • вынести мотивированное решение (взыскание или отказ);
   • ознакомить вас под роспись с приказом.
3. Если не согласны — в течение 10 дней можно обжаловать приказ в суд или к инспекции труда.

Подводные камни: не делайте этого

• Не пишите «виню себя» — достаточно «признаю факт».
• Не оспаривайте требование — отказ от объяснений трактуется как согласие с обвинением.
• Не откладывайте — просрочка (более 2 рабочих дней) позволяет работодателю применить взыскание без вашего объяснения.

Чек-лист перед отправкой

✓ Проверьте:

• Корректность Ф. И. О., даты, должности.
• Лаконичность (1–1,5 страницы).
• Отсутствие орфографических ошибок.
• Подпись и дата.
• Скан/фото сохранено у вас.

Полезные ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 193)
• ГАРАНТ: образцы объяснительных
• Microsoft Support, если нужен шаблон в Word Online