Вопрос о том, как правильно оформить командировку для работников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), часто возникает в отделах кадров и бухгалтерии. В статье подробно разобраны нормативные акты, обязательные реквизиты приказа, используемые формы (Т‑9, Т‑9а), порядок продления командировки, а также представлены готовые образцы документов.

Правовая база

• Федеральный закон № Трудовой кодекс РФ (часть 2) – общие требования к командировочным расходам и выплатам.
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 62н – «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (ФСБУ 27/2021). Внутри него фиксируются требования к оформлению приказов о командировке.
• Постановление Госкомстата от № 1 – утверждена унифицированная форма приказа Т‑9 (один сотрудник) и Т‑9а (группа сотрудников);
• Внутренний локальный нормативный акт ФСИН, регламентирующий порядок направления в служебные командировки, утверждённый приказом руководителя ФСИН.

Кому и когда может быть выдан приказ о командировке?

Приказ может быть оформлен для:

• Работников, отправляемых в другие подряды, исправительные учреждения, центры реабилитации и др.;
• Сотрудников, участвующих в обучающих программах, проверках, конференциях, совещаниях.

Командировка назначается только после получения письменного согласия сотрудника (если это требуется внутренними правилами) и наличия служебной необходимости, подтверждённой служебной запиской или приказом вышестоящего руководителя.

Содержание приказа о направлении в командировку

В приказе должны быть указаны следующие обязательные сведения (см. пример в разделе 6):

1. Полное Ф.И.О. сотрудника (или список сотрудников при Т‑9а).
2. Должность, структурное подразделение.
3. Номер и дата первоначального приказа о командировке (если это продление).
4. Основание командировки (служебная записка, сообщение руководителя, договор).
5. Место (адрес) командировки. Если место не меняется – указывается прежний адрес.
6. Цель командировки (участие в совещании, проверка, обучение и т.п.).
7. Сроки: дата начала и дата окончания (включительно).
8. Утверждённый размер суточных, транспортных расходов, а также порядок их выплаты.
9. Ответственный за оформление командировочных расчётов (обычно бухгалтерия).
10. Подписи: руководитель (подписывающий приказ), главный бухгалтер (при необходимости) и печать организации (в ФСИН печать не ставится, но в копиях может быть указана).

Унифицированные формы приказов

Порядок оформления и согласования

1. Инициирование – руководитель подразделения готовит служебную записку, в которой указывает цель, место, сроки и ожидаемые расходы.
2. Согласование – записка передаётся в отдел кадров и бухгалтерию для проверки наличия бюджета и соответствия правилам ФСБУ 27/2021.
3. Подготовка приказа – кадровик заполняет форму Т‑9 (или Т‑9а) согласно шаблону.
4. Подписание – приказ подписывается руководителем (начальником отдела/департамента) и, при необходимости, главным бухгалтером.
5. Регистрация – документ фиксируется в журнале приказов и в электронном архиве (если используется СЭД ФСИН).
6. Информирование сотрудника – сотруднику выдают копию приказа и список необходимых документов (паспорта, билеты, командировочное удостоверение).

Образец приказа (форма Т‑9) – «Направление в командировку сотрудника ФСИН»

ПРИКАЗ № ____/____
О направлении сотрудника в служебную командировку

г. Москва "____" __________ 2026 г.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Приказа Минэкономразвития РФ от № 62н,
Постановления Госкомстата РФ от № 1 и локального нормативного акта ФСИН
«О порядке направления сотрудников в служебные командировки»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить в служебную командировку сотрудника:
 Ф.И;О. – Иванов Иван Иванович,
 должность – инспектор-следователь,
 подразделение – УФСИН России по г. Москве,
 основание – служебная записка начальника УФСИН от "____" __________ 2026 г. № ___,
 цель – участие в научно‑практической конференции «Современные подходы к реабилитации осуждённых»,
 место – г. Санкт‑Петербург, Институт уголовного права РАН,
 срок с "____" __________ 2026 г. по "____" __________ 2026 г.

Утвердить размер суточных в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей в сутки,
 а также оплату проезда (ж/д билеты эконом‑класса) в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.
 Выплаты осуществляются бухгалтерией ФСИН в течение 3 (трех) рабочих дней после предоставления
 подтверждающих документов.

Ответственным за оформление командировочных расчётов назначить главного бухгалтера УФСИН – Петрова П.П.

Сотруднику обеспечить предоставление служебного удостоверения командировочного характера
 и проинформировать об обязательном составлении командировочного отчёта в течение 3 (трёх) дней
 после возвращения.

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Контроль исполнения – начальник отдела кадров.

Начальник УФСИН по г. Москве
_____________________/Сидоров С.С.

Главный бухгалтер
_____________________/Петров П.П.

Как продлить командировку?

Продление оформляется в виде изменения к первоначальному приказу или как новый самостоятельный приказ. В обоих случаях указываются:

• Реквизиты исходного приказа (номер, дата).
• Причина продления (например, необходимость дополнительного участия в мероприятии);
• Новые даты начала и окончания.
• При необходимости – изменение места командировки.
• Основание продления (служебная записка, решение руководителя).

Пример формулировки:

Пункт 1. Продлить срок командировки сотрудника Иванова И.И. до «____» __________ 2026 г. в связи с продлением конференции.

После возвращения: отчётность и расчёты

1. Командировочный отчёт – сотрудник в течение 3 дней после возвращения представляет:
   • Отчет о выполненных задачах.
   • Копии билетов, чеков, актов выполненных работ.
   • Согласованные суточные и подтверждения расходов.
2. Расчёт командировочных расходов – бухгалтерия проверяет документальное подтверждение и
   перечисляет суммы на расчётный счёт сотрудника или выплачивает наличными (по согласованию).
3. Контроль – отдел кадров фиксирует факт завершения командировки в журнале и в системе СЭД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли ставить печать организации на приказе?

Для ФСИН печать обычно не ставится, так как приказ является внутренним документом. Однако в копиях, предназначенных для внешних органов (например, в случае совместных мероприятий), может потребоваться печать.

9.2 Какой размер суточных применяется в ФСИН?

Размер суточных определяется приказом об утверждении размеров суточных, который разрабатывается ежегодно. В 2026 году для внутренних командировок установлен размер 2 500 ₽, для заграничных – 5 000 ₽, но конкретные суммы могут отличаться в зависимости от региональных нормативов.

9.3 Можно ли использовать электронный документооборот?

Да. ФСИН активно внедряет СЭД (систему электронного документооборота). Приказ может быть оформлен в формате DOCX или PDF, подписан электронной подписью и загружен в архив.

9.4 Что делать, если сотрудник отказывается от поездки?

Отказ без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины. Руководитель оформляет служебную записку о нарушении и принимает меры в соответствии с ТК РФ.

Оформление командировки сотрудника ФСИН – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов, точного заполнения унифицированных форм (Т‑9, Т‑9а) и своевременного согласования всех документов. Правильно оформленный приказ обеспечивает:

• Юридическую чистоту операции;
• Корректность расчётов суточных и транспортных расходов;
• Контроль за выполнением служебных задач в командировке;
• Упрощение последующего продления и отчётности.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, кадровый и бухгалтерский персонал ФСИН сможет быстро и без ошибок оформить любые командировочные мероприятия.

Дата публикации: 09:36:18