Командировка в выходной или праздничный день — ситуация, которая регулярно возникает в практике бухгалтерии и кадровой службы. Важно понимать: сам факт нахождения в командировке не делает работу сверхурочной. Оплачиваются только часы выполнения трудовых обязанностей, а способ расчёта зависит от того, выходной это для конкретного сотрудника по графику или нет.
Разница между «командировкой в выходной» и «работой в выходной во время командировки»
- Командировка, попадающая на выходной день. Если сотрудник не привлекается к работе, а лишь находится в пути или отдыхает в месте командировки, то это считается обычным выходным. Средний заработок за этот день не начисляется, но выплачиваются суточные и возмещаются расходы по п. 5 Постановления № 749.
- Работа в выходной день во время командировки. Если сотрудник действительно трудится (участвует в мероприятии, проводит обучение, решает рабочие вопросы), требуется издать приказ о привлечении к работе в выходной и оплатить этот день по ст. 153 ТК РФ.
Оплата труда: ст. 152 и 153 ТК РФ
| Ситуация | Порядок оплаты |
|---|---|
| Работа в выходной по инициативе работодателя (не сверхурочно) | Не менее двойного размера оклада (тарифа) либо, по желанию работника, предоставляется дополнительный день отдыха без сохранения заработка в этот день (ст. 153 ТК РФ). |
| Сверхурочная работа в будний день командировки | Первые 2 часа, в 1,5-кратном размере, последующие часы, в 2-кратном (ст. 152 ТК РФ). |
| Время в пути, приходящееся на выходной день | Работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере или предоставить другой день отдыха (п. 5 Постановления № 749). |
Пошаговый алгоритм оформления командировки в выходной день
- Определите статус дня. Проверьте индивидуальный график сотрудника: является ли день его личным выходным или праздничным.
- Оформите приказ. Если нужна работа в выходной, используйте форму Т-12 или произвольный приказ с указанием:
- даты выезда/возвращения;
- конкретного выходного дня, в который сотрудник будет трудиться;
- основание (распоряжение руководителя).
- В табеле ставим код.
- К или 06 — обычные дни командировки;
- РВ или 03 — привлечение к работе в выходной день.
- Рассчитываем оплату.
- Обычные суточные выплачиваются за каждый день пребывания (включая выходные и праздники).
- Если был работающий выходной — к суточным добавляется оплата по ст. 153 ТК РФ.
Примеры из судебной практики
Верховный суд РФ неоднократно указывал: «Само нахождение в командировке не отменяет право работника на выходные и праздничные дни». Если работодатель не издал приказ о работе в выходной, но фактически заставил сотрудника трудиться, день подлежит оплате по ст. 153 ТК РФ.
Пример: сотрудник вылетел в Москву в 00:30 субботы. Суд признал, что время в пути в воскресенье подлежит оплате в двойном размере, поскольку это суббота и воскресенье — его личные выходные, а командировка не была заранее оформлена как рабочая.
Запреты и ограничения
- Молодёжь. Запрещено направлять в командировки и привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни лиц до 18 лет.
- Согласие обязательно. Даже для взрослых привлечение к труду в выходной требует письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Чек-лист для кадровика
До командировки:
- Проверьте график сотрудника.
- Если выезд/возвращение попадает на выходной — согласуйте двойную оплату или день отгула.
- Издайте приказ на командировку и (при необходимости) отдельный приказ о работе в выходной.
Во время командировки:
- Фиксируйте фактический режим труда (акты, журналы, отчёты).
- В табеле ставьте точные коды: К, РВ, Я, СВ.
После командировки:
- Рассчитайте суточные за все дни.
- Отдельно рассчитайте оплату за работу в выходные по ст. 153 ТК РФ.
- Если сотрудник выбрал отгул — предоставьте его в течение текущего года.