С 4 июля 2026 года правила остаются прежними: каждый работодатель обязан выдавать сотруднику расчётный листок (РЛ) при каждой выплате заработной платы․ За невыдачу документа предусмотрены крупные штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ․ Ниже — подробная инструкция для бухгалтеров, HR и руководителей․
Что такое расчётный листок и зачем он нужен
- Это письменное извещение работнику о составе его зарплаты (начисления, удержания, итог к выплате)․
- Обязанность прописана в ч․ 7 ст․ 136 ТК РФ․
- Форма утверждается локальным нормативным актом (приказ руководителя, правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда)․
Кто должен выдавать РЛ
Все без исключения работодатели:
- Организации (ООО, АО, унитарные предприятия)․
- Индивидуальные предприниматели (ИП);
- Филиалы и представительства (если расчёт ведётся от имени головной организации)․
Сроки и способы выдачи
| Способ | Требования | Доказательство получения |
|---|---|---|
| На бумаге «в руки» | В день выплаты зарплаты | Личная подпись в ведомости или журнале выдачи |
| По электронной почте | С согласия работника, подтверждённого письменно | Электронное подтверждение доставки (например, «прочитано» в Outlook) |
| Через «Личный кабинет» в СКБ | Согласие закреплено в ЛНА | Лог-файлы системы, скриншоты входа |
Важно! Если сотрудник отказался получать РЛ, составьте акт с подписями двух свидетелей и приложите его к личному делу․
Размер штрафов по КоАП РФ в 2026 году
Первая проверка
- Должностное лицо (директор, главбух) — от 1 000 до 5 000 ₽․
- ИП — от 1 000 до 5 000 ₽․
- Юр․ лицо — от 30 000 до 50 000 ₽․
Повторное нарушение в течение года
- Должностное лицо — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года․
- ИП, от 10 000 до 20 000 ₽․
- Юр․ лицо — от 50 000 до 70 000 ₽․
Как доказать, что РЛ выдан
- Бумажный вариант — ведомость с подписью сотрудника․
- Электронная почта — сохраняйте письмо и «чек» о доставке․
- СКБ/ЭЦП — экспорт логов и квитанций о фиксации входа в «Личный кабинет»․
Что должно быть в расчётном листке (обязательные реквизиты)
- Полное наименование работодателя, ИНН, КПП․
- ФИО сотрудника, табельный номер, отдел․
- Период начисления (например, «Июнь 2026»)․
- Состав начислений: оклад, премии, отпускные, больничные и т․ д․
- Удержания: НДФЛ, алименты, по исполнительным листам․
- Дата формирования листка․
Шаблон локального нормативного акта
Приказ № 15/06-2026 г․ Москва, О порядке выдачи расчётных листков Расчётные листки формируются бухгалтерией не позднее дня выплаты зарплаты․ Выдача осуществляется: 2․1․ В день выплаты — лично под роспись․ 2․2․ При безналичной оплате — в течение 1 рабочего дня после перечисления на эл․ почту․ Отказ сотрудника от получения оформляется актом․ Ответственное лицо — главный бухгалтер Иванова М․А․
Чек-лист для работодателя
- Утвердите форму РЛ приказом․
- Включите пункт о РЛ в ПВТР или Положение об оплате труда․
- Получите письменное согласие на электронную выдачу у каждого сотрудника․
- Разместите шаблон РЛ в СКБ или на корпоративном портале․
- Ежемесячно проверяйте наличие подписей / почтовых подтверждений․
- Храните РЛ и подтверждения не менее 5 лет․
Невыдача расчётного листка — это административное правонарушение, которое стоит от 1 до 70 тыс․ рублей․ Лучше один раз потратить пару часов на оформление нормативного акта и настройку выдачи, чем потом платить штрафы и исправлять документы под приставами․
Сохраните эту статью и делитесь ей с коллегами — это проще, чем потом объяснять инспектору, почему 50 000 ₭ списаны со счёта․