Дата актуализации: 04 июля 2026 г.

Почему вопрос актуален

С 1 января 2025 года вступили в силу новые санкции, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, за незаключение (или просрочку заключения) письменного трудового договора. Размер штрафа для юридических лиц увеличился до 100 000 – 500 000 руб., а в отдельных случаях предусмотрено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Основные нормы Трудового кодекса РФ

Обязательность письменной формы

• ст; 67 ТК РФ – трудовой договор обязательно заключается в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе;
• если договор не оформлен – отношения признаются бессрочными по п. 4 ст. 58 ТК РФ;
• для руководителей структурных подразделений (заместителей, главных бухгалтеров и т. д.) возможно заключение срочного договора, но только при наличии письменного согласия работника и указания «уважительных причин» (ст. 59 ТК РФ).

Фактическое допущение к работе

По ч. 3 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают с момента фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Это значит:

1. Наличие/отсутствие подписанного договора не влияет на возникновение трудовых прав и обязанностей.
2. Работодатель обязан:
• оформить приказ о приёме;
• внести сведения в трудовую книжку;
• поставить работника на учёт в ФНС и ФСС;
• начислить зарплату не ниже установленной в штатном расписании.

Ответственность за незаключение трудового договора

Кроме штрафа, трудовая инспекция может:

• выдать предписание об устранении нарушения в 30-дневный срок;
• направить материалы в следственные органы по признакам ст. 145.1 УК РФ (полная невыплата зарплаты более 2 месяцев).

Пошаговый алгоритм: что делать, если договор не заключён

Шаг 1. Подготовка документов

Необходимо собрать:

• заявление работника о приёме на работу;
• копию паспорта + СНИЛС + ИНН;
• трудовую книжку или форма СТД-Р;
• военный билет (для лиц, подлежащих воинскому учёту);
• справку о несудимости (по требованию профстандартов).

Шаг 2. Оформление приказа

Форма Т-1 заполняется в день фактического допущения. В графе «Основание» указывается:

«Трудовой договор № ___ от «___» ______ 2026 г.».

Шаг 3. Подписание трудового договора «задним числом»

• Договор оформляется с датой фактического допуска к работе.
• В правом верхнем углу ставится отметка: «№__, дата «__».__.2026, подписан не позднее трёх рабочих дней».

Шаг 4. Регистрация в ПФР и ФСС

В течение 1 рабочего дня после подписания договора:

1. Отправить сведения о приёме в ПФР через СЗВ-ТД (новая форма 2026 г. – ЕС ЗВ-ТД).
2. Внести работника в реестр застрахованных лиц ФСС (форма 4-ФСС).

Особые случаи

Работник с патентом

Если иностранец работал по патенту без трудового договора:

• заключите договор с датой фактического допуска;
• уведомите МВД о заключении договора в течение 3 раб. дней (письмо Минтруда № 14-6/10/В-1035 от ).

Руководитель структурного подразделения

С 1 марта 2026 г. срочный договор возможен только при наличии:

1. письменного согласия работника (расписка);
2. мотивированного решения собственника / уполномоченного органа.

Практические советы юриста

Для минимизации рисков:

• Ведите журнал учёта допуска к работе с распиской работника о дате и времени первого рабочего дня.
• Используйте электронную подпись (ЭЦП) для дистанционного оформления – с г. это допустимо по ст. 312.1 ТК РФ.
• Храните сканы документов в защищённом облаке не менее 75 лет (срок хранения трудовых книжек).

Краткий чек-лист

1. Фактически допущен к работе? → Оформляйте в течение трёх рабочих дней.
2. Просрочка более 3 дней? → Готовьтесь к штрафу 100 000 – 500 000 руб.
3. Работник с патентом? → Не забудьте уведомить МВД.
4. Срочный договор с руководителем? → Только с письменным согласием и мотивировкой.

Незаключение трудового договора — это не «маленькое нарушение», а прямой путь к крупным штрафам и дисквалификации. Своевременное оформление отношений защитит работодателя от претензий Роструда, ФНС и суда.

Обновлено г. Данная статья носит информационный характер и не является официальной консультацией.