Краткий ответ: в 2026 году ночная смена в большинстве случаев длится 7 часов при 8-часовом рабочем дне (с 22:00 до 6:00).
Однако есть ряд исключений: для работников с установленной сокращённой продолжительностью рабочего времени или тех, кто нанят исключительно для ночной работы, смена может составлять 8 часов и более без дополнительной отработки.
Далее — разбор всех нюансов по ст. 96 ТК РФ и практике Роструда;
Что считается «ночным временем» по Трудовому кодексу
Согласно ч. 1 ст. 96 ТК РФ, ночным считается период с 22:00 до 6:00.
- Если смена «захватывает» хотя бы часть этого интервала, она считается ночной.
- Если работник выходит на смену, например, в 20:00 и уходит в 04:00, то ночное время составляет 6 часов (с 22:00 до 04:00).
Нормальная продолжительность ночной смены
| Условие | Продолжительность ночной смены | Требуется ли последующая отработка «сокращённого» часа? |
|---|---|---|
| Стандартный 40-часовой рабочий день | 7 часов (вместо  | Не требуется |
| Работнику установлена сокращённая продолжительность рабочего времени (36, 30, 24 ч и т.д.) | Столько же, сколько обычная смена | Не сокращается |
| Работник нанят специально для ночной работы (указано в трудовом договоре) | Устанавливается договором/коллективным договором, но не более 8 ч | Не сокращается |
| Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днём | 8 часов (уравнивается с дневной сменой) | Не сокращается |
Категории работников, которых нельзя привлекать к ночной работе
- Беременные женщины (абсолютный запрет).
- Несовершеннолетние до 18 лет, за исключением:
- участников творческих коллективов (артистов, музыкантов и т.д.);
- спортсменов, съёмочных групп и др., перечень которых утверждает Правительство РФ.
Категории, которых можно привлекать только с письменного согласия
- Женщины, имеющие детей до 3 лет.
- Инвалиды любой группы.
- Работники, воспитывающие детей-инвалидов.
- Матери (отцы) без супруга/супруги, воспитывающие ребёнка до 14 лет.
- Опекуны детей до 14 лет.
- Работники с тремя и более детьми до 18 лет (до достижения младшим 14 лет).
Дополнительно требуется медицинское заключение о возможности ночной работы и подпись о ознакомлении с правом отказа.
Как оформить ночную смену: пошаговый алгоритм
- Указать условие в трудовом договоре.
Пример: «Работник допускается к работе в ночное время с 22:00 до 06:00 в соответствии со ст. 96 ТК РФ». - Издать приказ о привлечении к ночной работе, если речь идёт о конкретном случае (например, сверхурочно).
- Получить письменное согласие от работников из «особых» категорий (см. пункт 3).
- Прикрепить медицинское заключение для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.
- Внести запись в табель учёта рабочего времени:
- код «Н» или «02» — ночное время;
- если смена частично ночная, разделяем часы: «Я» (дневные) и «Н» (ночные).
Доплата за ночную работу
Минимальная доплата за каждый час ночной работы — 20 % от часовой тарифной ставки (оклада)
(Постановление Правительства РФ № 554 от ).
Коллективным договором или ЛНА можно установить более высокий процент.
Примеры из практики
Пример 1: Кассир в круглосуточном магазине
График: 2/2, смена с 22:00 до 06:00.
Смена длится 7 часов, так как работник не относится к исключениям.
Оплата: оклад + 20 % за каждый час ночной работы.
Пример 2: Охранник с 36-часовой неделей
График: с 22:00 до 07:00.
Так как охраннику установлена сокращённая продолжительность рабочего времени (36 ч/нед.),
его смена не сокращается и составляет 9 часов.
Пример 3: Мать-одиночка с ребёнком 10 лет
Работодатель предлагает подработать ночью.
Необходимо:
- письменное согласие;
- справка врача, что здоровье позволяет;
- ознакомление с правом отказа.
Чек-лист для бухгалтеров и HR
- ☐ Проверить, не входит ли работник в запрещённые категории.
- ☐ Получить согласие и медзаключение (если нужно).
- ☐ Указать условие в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- ☐ Издать приказ (если одноразовое привлечение).
- ☐ Правильно отразить часы в табеле.
- ☐ Рассчитать и выплатить 20 % (или больший) коэффициент за ночные часы.
Важно: нарушение правил ночной работы грозит штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностным лицам — 10–20 тыс. ₽;
- юр. лицам, 30–50 тыс. ₽.