Для многих профессий работа «на ночь» — неотъемлемая часть производственного процесса. Однако даже если потребность в ночных сменах продиктована технологией‚ работодатель обязан строго соблюдать требования действующего законодательства‚ прежде всего, статьи 96 и 154 Трудового кодекса РФ. Ниже разберёмся‚ с какого и до какого часа считается «ночное время» по ТК РФ‚ как рассчитывается зарплата за «ночные» часы и какие категории сотрудников могут быть привлечены к такой работе.
Ночное время: точные рамки по ст. 96 ТК РФ
Согласно п. 1 ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации (в актуальной редакции на июль 2026 года):
- Ночное время — период с 22:00 до 06:00 по местному времени.
- Продолжительность смены‚ приходящаяся на этот интервал‚ сокращается на 1 час без последующей отработки.
Исключения: если работник уже трудится по сокращённой норме (например‚ инвалиды I–II групп)‚ сокращение не применяется.
Кто может и кто не может работать ночью
Могут привлекаться только при наличии письменного согласия:
- женщины;
- инвалиды;
- работники‚ воспитывающие детей-инвалидов;
- опекуны детей до 5 лет;
- молодёжь 16–18 лет (в исключительных случаях‚ разрешённых Минтрудом).
Категорически запрещено привлекать:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних до 16 лет (за исключением работников СМИ и сферы искусства‚ но только с разрешением Роструда);
- людей с медицинскими противопоказаниями (по заключению врача).
Как рассчитывается оплата за ночную работу
Базовое правило закреплено в ст. 154 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ № 554 от (в редакции 2025 года):
- Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с дневным временем.
- Минимальный коэффициент повышения — 20 % от часовой ставки или оклада.
- Конкретный размер определяется локальным нормативным актом‚ коллективным договором или трудовым договором. На практике часто используется 30–40 %.
Пример быстрой калькровки:
Дневная часовая ставка = 300 руб.
Доплата 30 % → 300 × 1‚3 = 390 руб. за каждый ночной час.
Пошаговая инструкция по учету ночных часов в 2026 году
- Фиксируем время начала и окончания ночной работы: 22:00–06:00 местное время.
- Размечаем в табеле: в графе «Ночные часы» ставим количество часов‚ попавших в интервал 22:00–06:00.
- Применяем коэффициент: умножаем часы на повышающий коэффициент (≥20 %).
- Отражаем в расчётном листке: отдельной строкой «Доплата за ночное время».
- Проверяем НДФЛ и страховые взносы: доплата облагается на общих основаниях.
Частые вопросы и ответы
❓ С 1 сентября 2025 года изменился ли период ночного времени?
Нет. С 22:00 до 06:00 — неизменное определение ТК РФ. Изменились лишь методики расчёта минимального размера доплаты (индексация).
❓ Можно ли оплатить ночной час фиксированной суммой‚ например 360 руб.?
Да‚ если она не ниже 20 % от часовой ставки. Важно зафиксировать условие во внутреннем документе (ПВТР).
❓ Обязательно ли сокращать смену на 1 час?
Да‚ кроме случаев‚ когда сотрудник и так работает по сокращённому графику или это предусмотрено коллективным договором.
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- ✅ Проверьте‚ что в штатном расписании нет запрещённых категорий на ночь.
- ✅ Получите письменное согласие (2 экз.) у допущенных сотрудников.
- ✅ Утвердите локальный акт о размере доплаты (≥20 %).
- ✅ Внесите в трудовой договор запись о возможности ночных смен.
- ✅ Раз в квартал проводите медосмотры ночных работников (ст. 213 ТК РФ).
Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это строго с 22:00 до 06:00. Любой час в этом интервале оплачивается минимум на 20 % выше‚ смена автоматически сокращается на 1 час‚ а кадровое сопровождение требует соблюдения ряда формальностей. Своевременное обновление локальных актов и корректный расчёт зарплаты помогают избежать штрафов и конфликтов с инспекциями.
Последняя редакция данных: июль 2026 года.