Термин «номенклатура УФСИН» охватывает систематизированный перечень всей документации, бланков, штампов, знаков и форм, которые используются в Управлении Федеральной службы исполнения наказаний по субъекту Российской Федерации. Каждый документ имеет жёстко закреплённый код, уникальный шаблон и чётко определённую сферу применения. Ниже — подробное руководство по всем ключевым блокам этой системы.
Содержание
- История формирования номенклатуры УФСИН
- Классификация документов
- Коды, шаблоны и стандарты
- Порядок ввода и снятия с учёта
- Кто отвечает за номенклатуру
- Реальные примеры и шаблоны
- Часто задаваемые вопросы
История формирования номенклатуры УФСИН
После преобразования ГУИН Минюста России в ФСИН России (Федеральная служба исполнения наказаний) в 2004 году возникла необходимость унифицировать документооборот по всей вертикали ведомства.
- 2005–2006 гг. — первые приказы Минюста РФ и ФСИН России о введении единых форм.
- 2009 г. — утверждён «Реестр форм документов ФСИН России», далее обновляемый ежегодно.
- 2017 г. — переход на электронный документооборот «Электронный осуждённый» (ЭО).
- 2021–2023 гг. — дигитализация: внедрение цифровых штампов, электронных подписей и QR-кодов.
Классификация документов УФСИН
Внутренняя номенклатура делится на девять крупных групп:
| № группы | Наименование | Примеры документов |
|---|---|---|
| 1 | Организационно-распорядительные | Приказы, распоряжения, служебные записки |
| 2 | Оперативно-розыскные | Формы К-1, К-2, оперативные сводки |
| 3 | Режимно-охранные | Журналы УчП-1, УчП-2, карточки пропусков |
| 4 | Следственные | Документы досудебного производства (ФС-1, ФС-2) |
| 5 | Кадровые | Личные дела сотрудников, форма Т-2 |
| 6 | Финансово-хозяйственные | Сметы, акты списания, формы 0504420 |
| 7 | Медицинские | Карты здоровья осуждённых, форма 025/у |
| 8 | Социально-воспитательные | Индивидуальные планы перевоспитания, дневники группы |
| 9 | Электронные носители и метаданные | Файлы ЭО, цифровые подписи, журналы регистрации ИТ-активов |
Коды, шаблоны и стандарты
Структура кода формы
Формат кода: УФСИН-XX-YY-NNNN-Версия
- XX, код региона (например, 77 — Москва, 78, Санкт-Петербург).
- YY — номер группы (см; таблицу выше).
- NNNN — порядковый номер формы внутри группы.
- Версия — двухзначное число редакции (01, 02, 03…).
Обязательные реквизиты любой формы
- Логотип ФСИН России (чёрно-белый).
- Указание наименования УФСИН по субъекту.
- Штрих-код/QR-код для электронного документооборота.
- Гриф доступа («Для служебного пользования», «ПДн» и т.д.).
- Подпись должностного лица и расшифровка.
Порядок ввода и снятия с учёта
Этап 1. Заявка
- Инициатор (структурное подразделение) заполняет форму «Заявка на ввод новой формы» (УФСИН-XX-00-0001).
- Документ согласовывается с юридическим отделом и службой ИТ.
Этап 2. Апробация
Новая форма тестируется на одном из участков в течение 30 календарных дней. Составляется акт внедрения (УФСИН-XX-00-0002).
Этап 3. Регистрация в реестре
После успешного теста форма вносится в Единый реестр форм документов УФСИН и присваивается уникальный код.
Этап 4. Снятие с учёта
Если форма устарела или упразднена, выдаётся приказ о её исключении из реестра. Старые бланки уничтожаются под акт (форма УФСИН-XX-00-0003).
Кто отвечает за номенклатуру в УФСИН
| Должность | Обязанности |
|---|---|
| Начальник УФСИН | Утверждает приказы о вводе/снятии форм |
| Заместитель по режиму и охране | Контролирует режимные и охранные документы |
| Начальник ОРД | Управляет оперативно-розыскными формами |
| Главный бухгалтер | Отвечает за финансово-хозяйственные формы |
| Специалист по ИТ | Обеспечивает цифровые шаблоны и штрих-коды |
| Заведующий архивом | Ведёт учёт бумажных экземпляров и сроки хранения |
Реальные примеры и шаблоны
Личное дело осуждённого (УФСИН-XX-01-0004-05)
Структура:
- Титульный лист (ФИО, дата рождения, статья УК РФ).
- Фотокарточка 3×4 (матовая).
- Копии приговора и постановлений.
- Характеристика ИК и хроника нарушений.
Журнал учёта посетителей (УФСИН-XX-03-0012-03)
Формат: А4, твёрдый переплёт, 100 листов, нумерация сквозная. Обязательные графы:
- Дата и время входа/выхода.
- ФИО посетителя, паспортные данные.
- Цель визита, ФИО осуждённого.
- Подпись дежурного офицера.
Электронный штамп «Производственный контроль»
QR-код содержит следующие метаданные:
- Идентификатор ИК (10 знаков).
- Дата/время создания штампа (UTC+3).
- Уникальный GUID документа .
- Контрольная сумма SHA-256 .
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Где найти актуальный реестр форм?
Ответ: на официальном сайте регионального УФСИН в разделе «Документы» → «Формы отчётности» либо через внутренний корпоративный портал ФСИН-Net (требуется VPN + RSA-токен).
Вопрос 2: Что делать, если на складе закончились бланки старой версии?
Ответ: Немедленно отправить заявку в отдел материально-технического снабжения (ОМТС) по форме УФСИН-XX-06-0025. Использовать бланки старой версии после даты вступления новой редакции запрещено.
Вопрос 3: Можно ли использовать самопечатные формы?
Ответ: Допускается только при наличии приказа УФСИН и соблюдении требований к бумаге (80 г/м², формат А4) и печати (лазерная, чёрная краска). Каждая самопечатная партия регистрируется в журнале УФСИН-XX-00-0007.
Номенклатура УФСИН — это не просто перечень бумаг, а живая система, обеспечивающая правовую, технологическую и информационную безопасность деятельности уголовно-исполнительной системы. Своевременное обновление форм, строгое соблюдение кодировки и грамотный документооборот позволяют избежать проступков, упрощают проверки прокуратуры и повышают общую эффективность работы учреждений.
Полезные ссылки:
- Официальный сайт ФСИН России
- Корпоративный портал ФСИН-Net (VPN)
- Телефон «горячей линии» по номенклатуре: ###-###-#### (доб. 3)
© 2024 Справочная служба УФСИН. При копировании материалов активная гиперссылка на источник обязательна.