Актуально на
Что такое «сменный график» и когда он применяется
Сменный график — это способ организации рабочего времени, при котором сотрудники последовательно сменяют друг друга на одном и том же рабочем месте. Он вводится:
- если продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность ежедневной работы;
- для более эффективного использования оборудования;
- для повышения объёма выпуска продукции или оказания услуг.
Основание — ст. 103 Трудового кодекса РФ.
Базовые нормы рабочего времени на 2026 год
Максимальная норма часов в 2026 году составляет:
| Категория | Норма часов в неделю | Норма часов в месяц (среднее) | Норма часов в год (по производственному календарю) |
|---|---|---|---|
| 40-часовая рабочая неделя | 40 | ≈ 164,5 | 1 974 |
| 36-часовая рабочая неделя | 36 | ≈ 148,0 | 1 776,6 |
| 24-часовая рабочая неделя | 24 | ≈ 98,6 | 1 183,2 |
Как рассчитать норму часов при сменном графике
Календарный метод
Норма часов = количество рабочих дней в месяце × количество часов в день.
Пример:
В июле 2026 года 22 рабочих дня при 8-часовом дне: 22 × 8 = 176 часов.
Суммированный учёт рабочего времени
При сменном графике чаще всего используется суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ):
- Выбирается учётный период: месяц, квартал, но не более 1 года.
- Рассчитывается норма часов на весь период.
- Фактические часы могут «скользить» внутри периода без сверхурочной оплаты, если итоговая сверхурочная работа не превышена.
Как оформить сменный график в штатном расписании
В ПВТР или локальном нормативном акте
Обязательные пункты:
- количество смен в сутки;
- время начала и окончания каждой смены;
- интервалы между сменами (не менее двойной продолжительности рабочей смены);
- график выходных дней;
- порядок оплаты ночных часов (с 22:00 до 06:00 +20 % к тарифной ставке).
Согласование с профсоюзом
Если в организации действует первичная профсоюзная организация, график согласовывается не позднее чем за 1 месяц до введения.
Последние поправки в Трудовой кодекс (январь-июнь 2026)
Федеральным законом от № 47-ФЗ:
- увеличен предел сверхурочной работы с 120 до 150 часов в год;
- для сменного режима разрешено включать «плавающие» перерывы продолжительностью от 30 минут до 2 часов;
- введён цифровой табель учёта рабочего времени (обязателен для компаний численностью > 50 чел.).
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли устанавливать 12-часовые смены 4 через 4?
Да, при суммированном учёте. За месяц нельзя превысить среднемесячную норму 164,5 часа.
Вопрос 2: Как оплачивается ночная смена?
Доплата минимум 20 % за каждый час с 22:00 до 06:00. Коллективным договором можно повысить.
Вопрос 3: Нужно ли менять нормы амортизации при сменном режиме?
Нет, амортизационные нормы определяются Налоговым кодексом и не зависят от графика работы персонала. С 2022 г. по сооружениям действует предельная норма 10 %.
Пошаговый чек-лист для бухгалтера и HR
- Проверьте производственный календарь 2026 года на официальном сайте Минтруда.
- Установите учётный период (месяц/квартал/год).
- Рассчитайте норму часов на период.
- Составьте график смен, исключив превышение нормы.
- Согласуйте документ с профсоюзом (если есть).
- Внесите изменения в ПВТР и ознакомьте сотрудников под роспись.
- Наладьте цифровой табель учёта (если компания > 50 чел.).
Где скачать бесплатные шаблоны
- Трудовой кодекс РФ (последняя редакция)
- Шаблон цифрового табеля (Excel)
- Онлайн-калькулятор «Сменный график»