Сменный график труда — один из самых распространённых способов организации рабочего процесса в круглосуточно функционирующих организациях: медицинских учреждениях, предприятиях общепита, транспорте, производстве и т. д. В 2026 году действует обновлённое регулирование, и работодатель обязан строго соблюдать норму часов в месяц по Трудовому кодексу РФ. В этой статье разберёмся, как правильно рассчитать месячную норму, что делать при её превышении и как оформлять «сверхурочные».

Базовые нормы рабочего времени в 2026 году

Ч. 2 ст. 91 ТК РФ по-прежнему устанавливает максимальную продолжительность нормальной рабочей недели — 40 часов. Отсюда вывод:

• при 5-дневной рабочей неделе — 8 часов в день;
• при 6-дневной — 6 часов 40 минут;
• сокращённая неделя (для льготных категорий) — 24–36 часов.

Для 2026-го года производственный календарь уже опубликован:

• январь — 136 часов,
• февраль — 152 часа,
• март — 168 часов,
• апрель — 175 часов,
• май — 152 часа,
• и т.д. до декабря.

Именно эти значения являются ежемесячной нормой при классическом 40-часовом режиме.

Что такое сменный график и как он связан с суммированным учётом

Сменный график допускает:

• работу в 2, 3 или 4 смены;
• смены продолжительностью 6, 8, 12 или 24 часа;
• варианты «2/2», «3/3», «24 часа через трое» и пр.

Если ежедневно соблюсти 8-часовой лимит невозможно, закон разрешает использовать суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Суть: берётся учетный период (месяц, квартал, реже год), и суммарные часы за этот период не должны превышать норму, рассчитанную по календарю.

Пример расчёта нормы часов для популярных вариантов смен

График 2/2, 12-часовая смена

В месяце 30 дней → 15 смен × 12 ч = 180 ч.
Норма апреля 2026 года = 175 ч.

График 3/1, 8-часовая смена

30 дней ÷ 4 = 7,5 цикла (условно 22 рабочих дня) × 8 ч = 176 ч.
Норма апреля = 175 ч.

24-часовые дежурства через трое суток

В апреле 30 суток → 10 смен × 24 ч = 240 ч.
Норма = 175 ч.

Оплата при превышении нормы

1. Первые 2 часа сверх нормы — не менее 1,5-кратной ставки (ст. 152 ТК РФ).
2. Остальные часы — не менее 2-кратной ставки.
3. Ночные часы (22:00–06:00), плюс 20 % к тарифу (ст. 154 ТК РФ).
4. Работа в выходные/праздничные дни — 2-кратная оплата или предоставление отгула (ст. 153 ТК РФ).

Как оформлять график и не нарушать закон

Алгоритм действий работодателя:

• Утвердить локальный акт «Положение о сменном режиме работы»;
• Внести условия в правила внутреннего трудового распорядка.
• Согласовать график сменности с профсоюзом (если есть) и ознакомить каждого сотрудника под роспись за 1 месяц до начала действия.
• Установить учётный период (чаще всего квартал).
• Вести табель учёта рабочего времени (форма Т-13 или электронный аналог).
• Не допускать двойные смены подряд (запрещено ст. 103 ТК РФ).

Что делать, если норма не вырабатывается (недоработка)

Если по графику в квартале выходит меньше нормы, то:

1. Оплата за фактически отработанные часы производится по тарифу/окладу.
2. Недоработка по вине работодателя оплачивается в размере среднего заработка (ст. 155 ТК РФ).
3. По независящим причинам оплата не ниже 2/3 ставки или оклада.
4. По вине работника — оплата пропорционально выполненному объёму.

Практический чек-лист для бухгалтера и HR

Краткий вывод

При сменном графике в 2026 году:

• ежемесячная норма берётся строго по производственному календарю;
• допускается превышение за счёт сверхурочных, но не более 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ);
• обязательно применяйте суммированный учёт и корректно оформляйте документы;
• все «лишние» часы оплачиваются по повышенным коэффициентам, а при недоработке — по правилам ст. 155 ТК РФ.

Соблюдая эти правила, работодатель защитит себя от штрафов Роструда, а сотрудник получит положенные выплаты и достаточный отдых.