Вопрос исчисления нормы рабочих часов в месяце регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и специальными постановлениями Правительства РФ. Правильный расчёт гарантирует соблюдение прав работников и позволяет работодателю избежать штрафов за переработку.
Базовая норма: 40 часов в неделю
Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из этой величины формируется месячная норма.
- При 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне норма = количество рабочих дней в месяце × 8 часов.
- Пример: в январе 2026 г. 20 рабочих дней → 20 × 8 = 160 часов.
Производственный календарь
Каждый год Минтруд России утверждает производственный календарь‚ в котором указано точное количество рабочих часов на каждый месяц. Примеры на 2026 год:
| Месяц | Рабочих дней (5-дн. неделя) | Норма часов при 40-час. неделе |
|---|---|---|
| Январь | 20 | 160 |
| Февраль | 19 | 152 |
| Март | 22 | 176 |
| Июль | 23 | 184 |
Сокращённые нормы
Для отдельных категорий работников законом установлены меньшие нормы:
- 36 часов в неделю – для работников вредных и опасных условиях (2 класса риска и выше).
- 35 часов в неделю – для инвалидов I и II групп.
- 24 часа в неделю – для подростков до 16 лет.
Например‚ при 36-часовой неделе в июле 2026 г. норма = 23 × 7‚2 = 166 часов.
Суммированный учёт рабочего времени
По статье 104 ТК РФ при сменном графике допускается суммированный учёт.
- Учётный период – не более 1 года.
- Для вредных/опасных условий – не более 3 месяцев;
В конце периода проводится «сверка» с нормой: работник должен отработать ровно ту величину часов‚ которая соответствует его еженедельной норме (40‚ 36‚ 24 ч и т. д.)‚ рассчитанной пропорционально календарным дням периода.
Неполный рабочий день (неделя)
По соглашению сторон можно установить неполный рабочий день или неделю. В этом случае норма рассчитывается пропорционально установленной продолжительности.
Пример: 30-часовая неделя → 30 ÷ 5 × 20 рабочих дней = 120 часов в январе.
Как избежать ошибок
- Использовать актуальный производственный календарь.
- Отслеживать предпраздничные дни (сокращение на 1 час).
- Учитывать ежегодные отпуска и больничные при сверке суммированного учёта;
- Фиксировать сверхурочные часы и оплачивать их по статье 152 ТК РФ (не менее 1‚5 ставки за первые 2 часа‚ далее 2 ставки).
Ответственность за превышение нормы
Роструд и трудовая инспекция при проверке опираются на:
- Журнал учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
- Табель сменности и графики.
Нарушение грозит административным штрафом до 100 000 руб. для юрлиц и 5 000 руб. для должностных лиц (КоАП РФ‚ статья 5.27).
Норма выработки часов в месяце определяется исходя из фиксированной еженедельной нормы (40‚ 36‚ 24 ч и т.д.)‚ умноженной на количество рабочих дней в конкретном месяце. При суммированном учёте важно «вписаться» в норму за выбранный период. Используйте производственный календарь‚ ведите точный учёт и своевременно оплачивайте переработку – это минимизирует риски для бизнеса и укрепит социальные гарантии для сотрудников.