Трудовой кодекс Российской Федерации строго регламентирует, сколько часов в неделю, месяц и год может трудиться каждый работник. Это не просто формальность — превышение нормы грозит штрафами, доплатами за переработку и даже уголовной ответственностью в случае нарушений по охране труда. Ниже приведена актуальная таблица норм рабочего времени на 2026 год и практические комментарии к каждой категории.
Основные понятия: что такое «норма рабочего времени»
- Норма рабочего времени — это число часов, которое работник должен отработать при полной 40-часовой неделе.
- Норма не включает сверхурочные, праздничные выходные и дополнительные дни отдыха.
- Для некоторых категорий (например, вахтовиков) применяются суммированные учёты, о чём говорится в последнем постановлении Конституционного суда РФ (декабрь 2025).
Таблица норм на 2026 год по календарным периодам
Данные рассчитаны исходя из 40-, 36-, 24- и 20-часовых рабочих недель. Все праздничные дни уже вычтены.
| Период | Кол-во календ. дней | Кол-во выходных | Кол-во праздничных | 40-ч неделя | 36-ч неделя | 24-ч неделя | 20-ч неделя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь 2026 | 31 | 9 | 8 | 120 | 108 | 72 | 60 |
| Февраль 2026 | 28 | 8 | 0 | 152 | 136.8 | 91.2 | 76 |
| Март 2026 | 31 | 9 | 1 | 168 | 151.2 | 100.8 | 84 |
| 2 квартал 2026 | 91 | 26 | 3 | 494 | 444.6 | 296.4 | 247 |
| 3 квартал 2026 | 92 | 26 | 0 | 520 | 468 | 312 | 260 |
| 4 квартал 2026 | 92 | 26 | 4 | 510 | 459 | 306 | 255 |
| Весь 2026 год | 365 | 104 | 16 | 1974 | 1776.6 | 1184.4 | 982 |
Как считается норма: формула Роструда
Формула:
Норма = (40 ч ÷ 5 дн.) × кол-во рабочих дней в месяце – кол-во часов, выпадающих на праздничные дни.
Особые категории работников
Вахтовики и суммированный учёт
- После постановления КС РФ от работодатель обязан вести точный учёт фактически отработанных часов, включая «межвахтовые» дни.
- Переработка в одном календарном году должна компенсироваться дополнительным отдыхом или оплачиваться по двойному тарифу (ст. 152 ТК РФ).
Работники с вредными условиями
- Для «вредников» установлена 36-часовая неделя (ст. 92 ТК РФ).
- Если сотрудник трудится меньше полной ставки, норма пропорционально уменьшается.
Неполный рабочий день/неделя
Норма рассчитывается пропорционально. Например, при 0,5 ставки от 40-часовой недели норма = 20 часов.
Праздничные дни 2026 года, исключаемые из нормы
- 1–8 января — Новогодние каникулы
- 23 февраля, День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая, День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли превышать норму по ТК РФ?
Да, но не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Каждое сверхурочное согласие работника должно быть оформлено письменно.
Как быть, если в компании внедрён «гибкий график»?
Используйте суммированный учёт рабочего времени за выбранный учётный период (месяц, квартал, год); В конце периода сверьте фактические часы с нормой из таблицы выше.
Какие штрафы за превышение нормы без оформления сверхурочных?
- Штраф на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.
- Штраф на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.
- При повторном нарушении — дисqualification директора до 3 лет.
Чек-лист для кадровика и бухгалтера
- Убедитесь, что в табеле учёта стоит код «Я» за каждый отработанный день.
- Проверьте, чтобы праздничные дни были помечены кодом «В».
- При «гибком графике» ежемесячно печатайте табель фактических часов и сопоставляйте с нормой из таблицы.
- Храните согласия работников на сверхурочные не менее 5 лет.
- Если компания вахтовая, пересмотрите положение об оплате труда с учётом постановления КС РФ от .
Таблица норм рабочего времени — это не просто цифры, а юридическая гарантия для работников и защита от штрафов для работодателей. Используйте её как ежемесячный ориентир, и тогда трудовые проверки больше не будут страшны.