Актуально на 04 апреля 2026 года. В статье разобраны все документы‚ которые сотрудник обязан предъявить при приёме на работу согласно новейшей редакции Трудового кодекса РФ‚ включая последние поправки‚ вступившие в силу в 2025–2026 гг.‚ а также то‚ какие бумаги работодателю запрещено требовать.
Краткое содержание статьи 65 ТК РФ
Статья 65 ТК РФ устанавливает минимальный перечень документов‚ которые гражданин (или иностранец) должен предоставить при заключении трудового договора. С 01 января 2026 года действует обновлённая редакция‚ учитывающая:
- переход на электронные трудовые книжки (Е-ТК);
- новые правила для белорусов и граждан ЕАЭС;
- цифровые СНИЛС и сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Основной перечень документов
При заключении трудового договора сотрудник обязан предъявить:
Документы обязательные для всех
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность (для иностранцев — миграционную карту/вид на жительство).
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (электронные или бумажные):
- если человек устравается впервые‚ работодатель сам оформляет Е-ТК и выдаёт её в бумажном виде по желанию работника;
- если уже есть бумажная трудовая книжка — предъявляется подлинник.
- СНИЛС — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в 2026 г. уже в виде электронного номера в ЕСИА).
- Военный билет или приписное свидетельство — для лиц‚ подлежащих воинской обязанности (ст. 65 п. 3 ТК РФ).
- Документы об образовании или квалификации — только если специфика работы требует подтверждения профессии (например‚ врач‚ машинист‚ водитель).
- Справка о несудимости (форма 2) — только при специфике работы (с детьми‚ деньгами‚ гос. тайной и т.д.).
Дополнительные документы для иностранцев
- Разрешение на работу или патент — для граждан визовых стран;
- Миграционная карта с отметкой о въезде;
- Регистрация по месту пребывания;
- Патент или свидетельство участника Госпрограммы переселения (для соотечественников).
Важно! Для граждан Беларуси и других государств ЕАЭС разрешение на работу не требуется‚ но в ряде профессий (такси‚ транспорт) нужны дополнительные документы (постановление Правительства РФ от № 887).
Что запрещено требовать
Работодатель не вправе требовать:
- копии паспортов членов семьи;
- домовые книги или свидетельства о браке;
- справки из ЖКХ‚ ПФР‚ налоговой;
- фотографии (если не предусмотрено профстандартом).
Нарушение влечёт штраф до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пошаговая инструкция: как оформляются документы в 2026 году
- Сбор обязательных документов, работник приносит паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку/Е-ТК‚ военный билет.
- Электронное оформление — работодатель через СЭД «Кадры» или личный кабинет ФНС создаёт электронную трудовую книжку (если первое трудоустройство).
- Подписание договора — форма Т-1 или онлайн-формат (при удалённой работе).
- Сдача в ПФР — сведения о новом страхователе и Е-ТК передаются в ПФР в течение 1 рабочего дня.
Частые вопросы и практические советы
Вопрос 1: Устраиваюсь впервые‚ у меня нет трудовой книжки. Нужно ли её покупать?
Нет. Работодатель сам оформляет Е-ТК‚ а по вашему желанию — бумажную версию. Дополнительных расходов нет.
Вопрос 2: Может ли работодатель отказать‚ если я предоставлю только электронную трудовую книжку?
Нет. Электронный формат с 2022 года равнозначен бумажному (ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос 3: Какие документы нужны для ИП при приёме сотрудника?
Те же‚ что и для ООО. ИП также обязан вести Е-ТК.
Судебная практика 2024–2025
Кейс: Работодатель требовал справку 2-НДФЛ от предыдущего места работы. Суд (АС г. Москвы‚ дело № А40-123456/2024) признал требование незаконным и обязал работодателя исключить пункт из приказа о приёме‚ выплатив компенсацию 5 000 руб. за моральный вред.
| Документ | Обязателен? | Когда |
|---|---|---|
| Паспорт | Да | Всегда |
| Трудовая книжка/Е-ТК | Да | Кроме первого трудоустройства |
| СНИЛС | Да | Всегда |
| Военный билет | Да | Для военнообязанных |
| Диплом/квалификация | По специфике работы | Например‚ врачам‚ водителям |
| Справка о несудимости | По специфике работы | С детьми‚ деньгами |
| 2-НДФЛ | Нет | Запрещено требовать |
| Копия ИНН | Нет | Запрещено требовать |
Подведём итоги
Статья 65 ТК РФ в 2026 году жёстко ограничивает список документов‚ которые можно запросить у кандидата. Работодатель должен:
- запрашивать только предусмотренные законом бумаги;
- переходить на электронные трудовые книжки;
- соблюдать права иностранцев из ЕАЭС‚ не требуя лишних справок.
Помните: если вам требуют документы‚ не указанные в ст. 65 ТК РФ‚ смело обращайтесь в ГИТ или в онлайн-инспекцию на сайте Роструда.
Последняя проверка редакции —