С момента возбуждения уголовного дела до его передачи в суд каждая процедура сопровождается строгим учётом и присвоением уникального номера. В центре этой системы находится Государственная автоматизированная система «Производство Следствия» (ГАС «ПС»), а также региональные информационные центры МВД и прокуратуры. Как именно формируется номер уголовного дела, что означают цифры и символы, какие нормативные акты регулируют процесс — обо всём этом подробно ниже.
Нормативная база
- Приказ совместный Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ и др. от № 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином порядке регистрации уголовных дел и учёта преступлений» с последующими изменениями.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 61 (ред. от № 33) о форме обложки дел и порядке нумерации.
- Инструкция о порядке заполнения и представления учетных документов (Приложение № 3 к вышеуказанному совместному приказу).
Из чего состоит номер уголовного дела
В современной практике используется семнадцатизначный регистрационный номер, который формируется по следующей маске:
ХГГААББВВВВNNNNNN
| Символ(ы) | Расшифровка |
|---|---|
| Х | Индекс характера преступления (цифра 1–9, см. таблицу ниже) |
| ГГ | Последние две цифры года регистрации (например, 26 для 2026 г.) |
| АА | Код региона по классификатору ОКАТО |
| ББ | Код территориального органа МВД/СК/прокуратуры |
| ВВВВ | Код подразделения (отдел, отделение, дежурная часть) |
| NNNNNN | Порядковый номер за год (начинается с 000001 и далее по нарастающей) |
Таблица индексов характера преступления
- 1 — преступления против личности;
- 2 — экономические преступления;
- 3, преступления в сфере оборота наркотиков;
- 4 — преступления против общественной безопасности и общественного порядка;
- 5 — преступления против государственной власти;
- 6 — воинские преступления;
- 7 — преступления против военной службы;
- 8 — преступления против мира и безопасности человечества;
- 9 — прочие преступления.
Пример расшифровки
Дело № 3-26-7725-01-0005-000123
- 3 — преступление в сфере оборота наркотиков;
- 26 — 2026 год;
- 7725 — код города Москва;
- 01 — Главное следственное управление ГУ МВД по г. Москве;
- 0005 — следственный отдел № 5;
- 000123 — сто двадцать третье по счёту дело этого отдела в 2026 году.
Как происходит регистрация в МВД: пошаговая схема
- Поступление заявления о преступлении → регистрация в дежурной части (КУСП, электронный журнал).
- Проверка сообщения — до 3 суток (по угрозам жизни — немедленно). В ГАС «ПС» создаёться карточка проверки с временным номером.
- Возбуждение уголовного дела — следователь принимает постановление и направляет электронный запрос в ИЦ МВД региона.
- Присвоение номера — ИЦ в течение 15 минут генерирует уникальный 17-значный номер и передаёт его в ГАС «ПС».
- Печать обложки и прошивка — номер проставляется на обложке формы № 18 (красная), затем нумерация листов.
- Информирование прокуратуры — копия постановления и регистрационные данные поступают в Генпрокуратуру в режиме реального времени.
Нумерация листов: ручка или карандаш?
Суды неоднократно отмечали: использование простого карандаша или ручки не влияет на допустимость доказательств. Главное — последовательная нумерация и отсутствие «дыр» в нумерации. Однако:
- Рекомендовано нумеровать ручкой сразу после завершения первоначального объёма материалов;
- Допустимо наносить номера карандашом, но с обязательным заверением следователя на последнем листе: «Нумерация верна, листов, ХХ»;
- Запрещается исправления без согласования с прокурором и составления соответствующего рапорта.
Особые случаи
Выделение дела в отдельное производство
Когда из основного уголовного дела выделяют эпизод, новому материалу присваивается дополнительный номер по той же схеме, но с индексом «ВОП» (выделенное отдельное производство). Например:
3-26-7725-01-0005-000123-ВОП/001
В 2026 году нумерация не начинается с 000001, а продолжается после последнего номера 2025 года. Это исключает коллизии в ГАС «ПС»;
Военные уголовные дела
Военные следственные органы используют номер, в котором:
- вместо кода региона ОКАТО указывается код военного гарнизона;
- вместо кода МВД — код военной прокуратуры.
Практические советы для стороны защиты
- Запрашивайте в канцелярии следственного органа карточку регистрации из ГАС «ПС», в ней отражены дата и время присвоения номера.
- Проверяйте соответствие номера постановления и данных в электронном журнале: если есть расхождения, оспаривайте процессуальные сроки.
- Фиксируйте нумерацию листов при первом ознакомлении: фотографируйте каждую страницу или делайте выписки с указанием номеров.
Что готовится к изменению в 2026–2027 гг.
МВД России планирует перевести все региональные ИЦ на обновлённый протокол ЕСИА-3.0, который:
- увеличит длину номера до (добавится контрольный чек-суммовый разряд);
- введёт QR-код на обложке дела для мгновенной проверки подлинности;
- свяжет номер уголовного дела с электронным делом в системе «Правосудие» (ГАС «Правосудие»).
Краткий FAQ
- Могут ли два дела иметь одинаковый номер?
- Нет, даже при дублировании ошибки система ГАС «ПС» блокирует регистрацию и требует разрешения конфликта инженером ИЦ.
- Как узнать, к какому следователю относится дело по номеру?
- Обратитесь в ИЦ МВД региона с запросом по форме № 6/об; в ответе будут Ф. И. О. следователя и контакты отдела.
- Что делать, если номер повреждён на обложке?
- Следователь обязан вынести постановление о восстановлении номера, заверить его у прокурора и внести изменения в ГАС «ПС».