— C 1 марта 2022 года вступил в силу Федеральный закон № 311-ФЗ от , который полностью переработал раздел X «Охрана труда» Трудового кодекса РФ. Кроме того, одновременно были обновлены формы документов, порядок подачи деклараций и реестров, а также введены новые обязанности и запреты для работодателей.
Ключевые изменения в разделе X «Охрана труда»
Новая статья 214.1 — запрет на работу в опасных условиях труда
- Теперь запрещено допускать сотрудников к работе при выявлении опасных условий труда, если не обеспечены меры защиты.
- Работодатель обязан отстранить работника на весь период устранения опасности.
- В ТК РФ закреплено понятие «микроповреждение» (микротравма) — это незначительные повреждения, такие как ссадины, порезы, ушибы без потери трудоспособности.
- Требуется учет и расследование микротравм в установленном порядке.
Обязательная оценка профрисков
- Работодатель обязан выявлять профессиональные риски, проводить их анализ и оценку, а затем разрабатывать меры снижения риска.
- Результаты оценки должны быть оформлены документально и доведены до сведения работников.
Новые требования к СИЗ
- Работодатель обязан обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Запрещено допускать к работе сотрудников без СИЗ, если это предусмотрено нормами.
Обновление документооборота
Новые формы деклараций и реестров
- С 1 марта 2022 года вводится новая форма и порядок подачи деклараций по охране труда.
- Обязательное ведение реестра деклараций в электронном виде (Приказ Минтруда № 406н от ).
Электронный больничный и ФСС
- Бумажные больничные листы отменены (кроме случаев гос. тайны и гос. защиты).
- Работодатель обязан подключиться к электронному документообороту с ФСС РФ.
- Сведения о временной нетрудоспособности поступают в ФСС автоматически, без участия работника.
- Срок подачи документов в ФСС сокращен с 5 до 3 рабочих дней.
Налоги, пособия и страховые выплаты
Новые правила расчета пособий
| Что изменилось | С 1 марта 2022 |
|---|---|
| Формат больничного | Только электронный |
| Срок подачи данных в ФСС | 3 дня (было 5) |
| Назначение пособий | Беззаявительное |
| МРОТ и пособия | Пособия не могут быть ниже МРОТ |
Штрафы за нарушение
- 20% от суммы излишне выплаченного пособия (но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽) — за предоставление недостоверных сведений;
- 5 000 ₽ — за нарушение сроков подачи документов.
- 200 ₽ за каждый документ — за отказ в предоставлении документов ФСС.
Дополнительные обязанности работодателя
- Обеспечение безопасного рабочего места — новые общие требования утверждены Минтрудом.
- Размещение вакансий на цифровой платформе «Работа в России», обязательно для работодателей с численностью более 25 человек.
- Вакансии для инвалидов, отдельные специальные рабочие места должны быть указаны в реестре.
- Защита доходов — ежемесячный доход в размере прожиточного минимума нельзя списывать по долгам.
Важно: все указанные изменения уже вступили в силу и обязательны к применению. Работодателям необходимо:
- Обновить локальные нормативные акты по охране труда.
- Провести обучение ответственных лиц в части новых требований.
- Наладить электронный документооборот с ФСС и ПФР.
- Обеспечить своевременную оценку профрисков и документирование микротравм.
Источники: Федеральный закон № 311-ФЗ от , приказ Минтруда № 406н от , актуальная редакция ТК РФ.