Дата актуальности: 04 июля 2026 г.
Что такое «обходной лист» в структуре УФСИН
В отличие от гражданских организаций, обходной лист УФСИН — это внутренний служебный документ, который:
- подтверждает отсутствие задолженностей перед учреждением;
- фиксирует возврат служебного имущества, документов, оружия, спецсредств;
- является обязательным этапом при увольнении, переводе, выходе в отпуск длительностью более 30 дней или отправлении в командировку сотрудника ФСИН.
Законодательная база
Нормативные акты, регламентирующие использование обходного листа в УФСИН:
- Приказ ФСИН России № 345 от г. «Об утверждении формы обходного листа».
- Инструкция по кадровому обеспечению учреждений УФСИН (ред. от г.).
- Приказ Минюста РФ № 286 от г. «О порядке ведения личных дел сотрудников ФСИН».
Кому выдают обходной лист
| Категория сотрудника | Когда выдают |
|---|---|
| Увольняющийся | Не позднее, чем за 7 календарных дней до даты увольнения |
| Переводимый | В день издания приказа о переводе |
| Отправляющийся в длительный отпуск/командировку | За 3 рабочих дня до начала отпуска или выезда |
Структура обходного листа УФСИН (бланк-2026)
Обязательные реквизиты
- Наименование учреждения УФСИН и код подразделения.
- Ф. И. О. сотрудника, табельный номер, звание, должность.
- Цель оформления (увольнение, перевод, отпуск, командировка).
- Дата и номер приказа основание.
- Разделы для отметок ответственных лиц:
- Начальник отдела кадров (личное дело, трудовая книжка).
- Заместитель начальника по ИТ (учётные записи, спецсвязь, ключи).
- Инженер по вооружению (оружие, боеприпасы, спецсредства).
- Главный бухгалтер (подотчётные суммы, кредиторка).
- Заведующий складом (форменное обмундирование, спецодежда).
- Сотрудник режима (пропуск, электронный ключ).
- Служба безопасности (допуски, секретные документы).
- Подписи сотрудника и всех ответственных лиц.
Алгоритм заполнения по шагам
Шаг 1. Получите бланк
С 2026 года бланк обходного листа УФСИН доступен:
- В 1С:Кадры ФСИН (раздел «Документы → Обходной лист»).
- На портале fsin-kadry.ru (раздел «Бланки» → «Обходной лист»).
- В кадровой службе учреждения (печатная форма).
Шаг 2. Заполните шапку
УФСИН России по _________ обл. Код подразделения: 16-ХХ Обходной лист № ___ от «__» _____ 2026 г. Цель: увольнение (перевод, отпуск, командировка)
Шаг 3. Подпишите разделы
Совет: идти лучше по маршруту, указанному в бланке, чтобы не бегать по учреждению лишний раз.
Шаг 4. Сдайте лист в кадры
Кадровик снимает копию, оригинал прикладывает к личному делу, копию выдаёт сотруднику на руки.
Что будет, если не подписать обходной лист
В отличие от гражданских компаний, в УФСИН отказ от подписания обходного листа недопустим и влечёт:
- приостановление приказа об увольнении;
- служебное расследование;
- возможное дисциплинарное взыскание до увольнения;
- удержание задолженности из расчётного пособия.
Отличие обходного листа УФСИН от гражданского
| Параметр | УФСИН | Гражданская организация |
|---|---|---|
| Обязательность | Юридически обязателен | Желателен, но не обязателен |
| Срок хранения | 75 лет (в архиве ФСИН) | 5 лет (в кадровой службе) |
| Влияние на выплату | Без подписи расчёт не производится | Выплаты не задерживаются |
| Государственная тайна | Проверяет служба безопасности (режимный отдел) | Не предусмотрено |
Шаблон обходного листа УФСИН-2026 (фрагмент)
┌-----------------------------------------------┐ │ Обходной лист УФСИН России по ________ обл. │ │ № ___ / 2026 │ ├-----------------------------------------------┤ │ Ф. И. О.: Иванов И. И. │ │ Звание: старший лейтенант внутренней службы │ │ Должность: оперуполномоченный ИК № __ │ │ Дата увольнения: «__» ________ 2026 г. │ ├-----------------------------------------------┤ │ № │ Подразделение │ Отметка │ Подпись │ ├───┼--------------------------┼---------┼---------┤ │ 1 │ Отдел кадров │ │ │ │ 2 │ Отдел ИТ и связи │ │ │ │ 3 │ Инженер по вооружению │ │ │ │ 4 │ Бухгалтерия │ │ │ │ 5 │ Склад спецодежды │ │ │ │ 6 │ Служба режима │ │ │ │ 7 │ Служба безопасности │ │ │ └-----------------------------------------------┘
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подписать обходной лист дистанционно?
Нет. ФСИН не использует электронную подпись для обходных листов. Необходима личное присутствие и «живая» роспись.
Что делать, если ответственный человек в отпуске?
Обратитесь к его заместителю. В разделе бланка предусмотрена строка «заместитель (Ф. И. О.)».
Можно ли отказаться от заполнения?
Нет. Отказ трактуется как нарушение служебной дисциплины и может привести к задержке увольнения.
Скачать актуальный бланк
Скачать бланк обходного листа УФСИН (Word, 2026 г.)
Скачать образец в PDF