Дата актуализации:
Общие положения
АКСИОК-ФСИН — автоматизированный комплекс системы исполнения наказаний, который включает в себя модуль для формирования и представления статистической и финансовой отчетности. Обновление отчетного периода — это ключевой этап, который позволяет корректно отразить данные за предыдущий год и начать ввод информации за новый.
Какие формы подлежат обновлению?
- ФСИН-1, итоги деятельности учреждений УИС;
- ФСИН-2 — данные по исполнительным работам;
- ФСИН-7 — кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы;
- Форма ПУ-2 — сведения о приеме и увольнении;
- Форма 0710002, отчет о финансовых результатах.
Порядок закрытия отчетного периода
Подготовительный этап
Перед обновлением периода необходимо:
- Завершить ввод всех первичных документов за отчетный год (включая декабрь);
- Сформировать сверки с контрагентами и акты сверки;
- Проверить корректность расходов будущих периодов (если договор заключён в декабре 2025 года, но услуги будут оказаны в 2026 году, суммы отражаются на счёте 1 401 50 000);
- Исправить существенные ошибки, выявленные до утверждения годовой отчетности (в соответствии с МСФО (IAS) ‑).
Техническое закрытие в АКСИОК
Шаги в интерфейсе АКСИОК:
- Открыть раздел «Отчетность → Параметры периода»;
- Установить флажок «Сотрудники» и выбрать нужные ФИО (если требуется формировать индивидуальные сведения);
- Указать границы отчетного периода (–);
- Нажать кнопку «Закрыть период»;
- Дождаться автоматического формирования контрольных соответствий и сообщений об ошибках;
- Скачать электронную подписанную копию архива данных.
Сроки сдачи отчетности
| Форма | Куда сдавать | Крайний срок (для 2025 г.) |
|---|---|---|
| ФСИН-1 | Управление ФСИН по субъекту | 20 января 2026 г. |
| ФСИН-7 | ФСИН России | 15 января 2026 г. |
| Форма 0710002 | ФНС России | 31 марта 2026 г. |
Проверка корректности данных
После закрытия периода рекомендуется выполнить:
- Контрольные расчёты по общим суммам доходов/расходов;
- Сравнительный анализ с данными предыдущего года (прирост/убыль не более 15 % без обоснования);
- Автоматическую валидацию в АКСИОК по кнопке «Проверить форму»;
- Экспорт в XML и тестовую загрузку в тестовый стенд ФСИН.
Частые ошибки и способы их устранения
Ошибка «Сумма доходов супруга(и) не совпадает с 2-НДФЛ»
Причина: файл 2-НДФЛ загружен с опозданием.
Решение: загрузить актуальный файл и повторить закрытие периода.
Ошибка «Не закрыт счёт 1 401 50 000»
Причина: договор с будущими периодами не отнесён к расходам будущих периодов.
Решение: провести дополнительную проводку Дт 1 401 50 000 Кт 1 302 00 000.
Практический чек-лист перед обновлением
- ☐ Все декабрьские документы введены и проведены;
- ☐ Проведена инвентаризация расходов будущих периодов;
- ☐ Сформированы сверки по 60, 62, 76 счетам;
- ☐ Подписан приказ руководителя о закрытии периода;
- ☐ Создана резервная копия базы АКСИОК.
Обратная связь и поддержка
В случае технических сбоев:
- обратиться в службу сопровождения АКСИОК по телефону ###-###-####;
- отправить заявку через Личный кабинет пользователя АКСИОК;
- направить письмо на fsin-report@fsin.gov.ru с темой «Ошибка при закрытии 2025 года».
Точное и своевременное обновление отчетного периода в АКСИОК-ФСИН гарантирует:
- отсутствие штрафов за несвоевременную отчетность;
- корректное формирование сведений о доходах сотрудников и членов их семей;
- соответствие требованиям Приказа ФСИН № 949 от и Распоряжения Правительства № 3427-р от .
Помните: срок сдачи годовой финансовой отчетности в ФНС заканчивается 31 марта года, следующего за отчетным. Нарушение грозит блокировкой счетов и административной ответственностью.