Почему тема «обособленного подразделения» важна именно сегодня, г.

С вступили в силу изменения в ст. 23, 83 и 84 НК РФ, которые ужесточают контроль за недекларированными ОП и вводят штраф до 50 000 ₽ за неподанное уведомление о создании филиала или представительства.

Кроме того, ФНС с запустила новую форму № С-09-3-2 «Уведомление о создании (закрытии) обособленного подразделения» — старая форма № С-09-3-1 больше не принимается.

Что такое «обособленное подразделение» по НК РФ?

Определение дано в п. 2 ст. 11 НК РФ:

• место осуществления деятельности организации, вне её места нахождения;
• оснащено стационарными рабочими местами (рабочее место считается стационарным, если создаётся более 1 месяца);
• ведёт бухгалтерский и/или налоговый учёт (пусть даже частично) имущества, обязательств и хозяйственных операций.

ОП ≠ филиал ≠ представительство

* С сведения об ОП подаются в ЕГРЮЛ, но не как самостоятельный вид юр. лица, а как «сведения о месте осуществления деятельности».

Пошаговая инструкция: как поставить ОП на налоговый учёт в 2026 г.

Шаг 1. Определить, есть ли «обособленность»

1. Есть ли стационарные рабочие места (>1 месяц)?
2. Ведётся ли учёт имущества, обязательств, операций?
3. Расположено ли всё это в другом муниципальном районе (≠ район регистрации головной организации)?

Если хотя бы на 2 вопроса «да» — у вас ОП.

Шаг 2. Уведомить ФНС

Форма С-09-3-2 подаётся:

• в течение 1 месяца со дня создания ОП;
• в электронном виде через ТКС или сервис «Сервис-онлайн»;
• в ИФНС по месту головной организации (Москва, в вашем случае).

Структура формы С-09-3-2

• Раздел 1: код ОП (01 — филиал, 02 — представительство, 03 — иное ОП);
• Раздел 2: полное наименование, ОГРН, ИНН головной организации;
• Раздел 3: адрес ОП с привязкой к ФИАС/КЛАДР;
• Раздел 4: сведения о руководителе ОП (ФИО, ИНН, телефон, e-mail).

Шаг 3. Поставить на учёт в ИФНС и ПФР

1. ИФНС по месту ОП регистрирует налогоплательщика в течение 5 раб. дней (письмо № 21-3-05/1@ от ).
2. ПФР — подаётся форма РСВ-1-ОП (новая с 2026 г.) и регистрируются работники ОП в течение 3 дней.

Налоговые обязанности ОП

Частые ошибки и штрафы в 2026 г.

• Ошибка 1: «Офис арендуем на 2 недели — не ОП».
  
  Штраф: 5 000 ₽ за неподачу уведомления (ст. 116 НК).
• Ошибка 2: «Курьер оформлен как ИП, значит не ОП».
  
  Штраф: 20 000 ₽ за недоимку взносов (письмо ФНС № 13-3-04/1524 от ).
• Ошибка 3: Забыли поменять ККТ на ОП, торгуют через головную онлайн-кассу.
  
  Штраф: до 50 000 ₽ за неправильную фискализацию (ст. 14.5 КоАП).

Практический чек-лист по открытию ОП в 2026 г.

1. Снять помещение > 30 дней → Договор аренды с актом приёма-передачи.
2. Оформить сотрудников → Трудовые договоры, приказы о приёме.
3. Купить ККТ → Регистрация в ФНС по месту ОП.
4. Отправить С-09-3-2 → Не позднее 1 месяца.
5. Открыть банковский расчётный счёт (по желанию).
6. Запустить внутренний документооборот → приказ о создании ОП, положение о филиале.

Ключевое правило 2026 года: любое стационарное место работы вне головного офиса = обособленное подразделение.
Срок подачи уведомления — 1 месяц, форма — С-09-3-2, платежи — в ИФНС по месту ОП.
Соблюдайте процедуру — избежите штрафов до 50 000 ₽ и блокировки счёта.

Если вашей организации (Москва) требуется открыть ОП в другом городе — свяжитесь с нами: +7 (495)  ‑00-00-00 или info@taxpro.ru.
Бесплатная консультация по постановке ОП на учёт в ИФНС и ПФР 2026!