Актуальность темы․ Ежегодно в России пропадают десятки тысяч людей: кто-то уходит по собственному желанию, кого-то задерживают в другом регионе, а кто-то попадает в беду․ Независимо от причины исчезновения, первым шагом к поиску является грамотно оформленное заявление в полицию․ Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, фактические требования 2026 года и готовый образец документа․

Кто и когда может подать заявление о розыске

• Родственники и законные представители пропавшего (ст․ 45, 46 КоАП РФ)․
• Работодатель или коллеги — если человек пропал в рабочее время или после выезда в командировку (п․ 8 Инструкции МВД РФ от № 736)․
• Никакого «срока ожидания» — заявление принимают сразу, как только появились основания полагать, что человек исчез․

Где и как подать заявление

1. Лично в ближайшем отделении полиции (ОМВД, ОП, участковый пункт)․ Адрес значения не имеет: можно в любом регионе (п․ 3 Приказа МВД РФ от № 195)․
2. Онлайн через сайт мвд․рф либо региональный портал госуслуг, если в вашем субъекте функция активна․
3. В устной форме по телефону «102» или на дежурной части, после чего составляется письменный протокол․

Что включить в заявление, чтобы оно было принято «с первого раза»

Шапка документа

Начальнику ОМВД России по [району/городу]
От: [ФИО заявителя, полный postal-адрес, телефон, e-mail]

Основной текст

• ФИО и год рождения пропавшего․
• Дата и время последнего контакта, место, где его видели в последний раз․
• Внешность: рост, телосложение, цвет волос, особые приметы (шрамы, татуировки, пирсинг);
• Одежда и предметы, которые были при нём (рюкзак, ноутбук, документы)․
• Контактные данные пропавшего: мобильный, e-mail, соцсети, мессенджеры․
• Действия заявителя до обращения в полицию (пример):
  • в 09:00 позвонил в офис, секретарь сообщила, что Иванов И․И․ не вышел на работу;
  • с 10:00 до 20:00 обзвонил родственников, друзей, соседей, результатов нет;
  • отправил сообщения в WhatsApp, Telegram — сообщения не прочитаны;
  • посетил квартиру по адресу: г․ Москва, ул; Ленина, д․ 10, кв․ 45 — дверь закрыта, почта не забиралась с ․
• Просьба: «Прошу принять моё заявление к производству и принять меры к розыску Иванова И․И․»․

Приложения

Обязательно приложите:

• фотографию пропавшего (желательно свежую, цветную, в хорошем качестве);
• копию паспорта или водительского удостоверения пропавшего;
• список всех используемых им аккаунтов в соцсетях и мессенджерах;
• карту маршрута (если он выезжал из дома или офиса)․

Сроки рассмотрения и как получить результат

Полиция обязана зарегистрировать заявление в течение 3 часов (п․ 19 Приказа МВД РФ № 195)․ Первые проверочные мероприятия начинаются в день подачи․ Результаты или отказной материал вы получите по указанному в заявлении адресу или на электронную почту в течение 30 дней (ст․ 144 УПК РФ)․ При необходимости срок могут продлить ещё на 30 дней․

Готовый образец заявления о розыске работника

В ОМВД России по Центральному району г․ Москвы
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321456
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 12
Тел․: +7 (495)  ‑23-45-67
E-mail: info@romashka․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске работника

Я, Петров Петр Петрович, генеральный директор ООО «Ромашка», сообщаю, что около 18:00 после окончания рабочего дня Иванов Иван Иванович, 1985 г․ рождения, водитель категории «С», не вернулся домой и на связь не выходит․

Последний раз его видели у здания офиса по адресу: г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 12․ При себе имел: серый рюкзак «Samsonite», ноутбук Lenovo, пропуск ООО «Ромашка», ключи от служебного автомобиля Kia Rio А123АА 777․

Признаки: рост 180 см, худощавое телосложение, светлые волосы, карие глаза, на левой руке татуировка «VII-IX-XCI»․ Был одет: синяя куртка, чёрные джинсы, кроссовки Nike․

До обращения в полицию предприняты следующие действия:
в 20:00 и 21:00 звонил на мобильный +7 -99 123-45-67 — трубка не берёт․
04․05– обзвонил всех известных друзей и родственников․
в 09:00 посетил квартиру по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45 — никто не отвечает, почтовый ящик переполнен․
Отправил письма на e-mail ivanov@mail․ru и сообщения в Telegram, WhatsApp — без ответа․

Прошу:
Принять данное заявление к производству․
Объявить Иванова И․И․ в розыск․
Сообщить о результатах по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 12, или на e-mail info@romashka․ru․

Приложения:
Фото Иванова И․И․ — 1 лист․
Копия паспорта Иванова И․И․ — 2 листа․
Список аккаунтов в соцсетях и мессенджерах, 1 лист․
Схема маршрута движения после работы — 1 лист․

«04» августа 2026 г․ ______________/Петров П․П․/

Что делать, если полиция отказывает

1. Устно требуйте письменный мотивированный отказ (ст․ 145 УПК РФ)․
2. Подайте жалобу начальнику районного ОМВД или в прокуратуру в течение 10 дней․
3. Используйте добровольные отряды поисковиков (ЛизаАлерт, «Волонтёры розыска»)․

Быстрые советы 2026 года

• Сохраните скриншоты последней геолокации пропавшего из мессенджеров․
• Если человек пропал за границей — обращайтесь в МИД РФ (hotline@mid․ru)․
• Для работодателей: одновременно оформляйте отстранение от работы по уважительной причине (ст․ 76 ТК РФ) и увольнение без вести после 3 дней неявки с записью в трудовой «Уволен вследствие невозможности продолжения работы по неизвестным причинам» (п; 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․

Главное помнить: чем раньше вы подадите грамотное заявление, тем выше шансы найти человека живым и невредимым․ Не откладывайте на «завтра» — действуйте уже сегодня․