В системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) любое служебное обращение, будь то просьба о переводе, увольнении или получении субсидии, оформляется в виде рапорта. Ниже приведены актуальные образцы, правила подачи и типичные ошибки, которые помогут сотруднику любого звания быстро и без задержек решить свои вопросы.

Что такое рапорт в ФСИН и когда он подаётся

Рапорт — это официальное письменное обращение сотрудника к непосредственному начальству или вышестоящему органу. В отличие от гражданского «заявления», рапорт имеет жёстко регламентированную структуру и требует обязательной отметки о принятии.

• оформляется на бланке заведения или на обычном листе А4;
• пишется от первого лица («Докладываю»);
• не требует согласования промежуточных руководителей;
• подшивается в личное дело и регистрируется в книге учёта заявлений.

Универсальный образец рапорта на увольнение

По собственному желанию

РАПОРТ

Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы Иванову А.А.
от старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова Сергея Викторовича

Докладываю о моём прошении об увольнении со службы в ФСИН России по собственному желанию.
Прошу уволить меня «__» ________ 20__ г. с учётом предусмотренного законом уведомительного срока.

Причина увольнения: _____________________________ (семейные обстоятельства/здоровье/переезд и т.д.).

Приложения:
Копия паспорта, стр. 1-2, 3-5;
Копия служебного удостоверения.
Справка из медчасти (при наличии).

«__» ________ 20__ г. ______________/Петров С.В./

По выслуге лет (на пенсию)

РАПОРТ
Начальнику УФСИН России по Республике Коми
генерал-майору внутренней службы Смирнову Н.Н.
от подполковника внутренней службы
Сидорова Андрея Валерьевича
Докладываю о моём прошении об увольнении со службы в связи с выходом на пенсию по выслуге лет.
Стаж безупречной службы на ___.__.20__ г. составляет 20 лет 00 месяцев 00 дней.

Прошу уволить меня «__» ________ 20__ г. и произвести полный денежный расчёт, включая:

денежное довольствие за последний месяц;
оклады 2 и 7;
компенсацию за неполученную форменную одежду.


Приложения:
Копия трудовой книжки.
Справка о выслуге лет (личная карточка формы ОК-8).
«__» ________ 20__ г. ______________/Сидоров А.В./

Рапорт на получение жилищной субсидии (новый образец 2026 г.)

РАПОРТ

Начальнику ГУФСИН России по Свердловской области
генерал-майору внутренней службы Кузнецову И.И.
от капитана внутренней службы
Козловой Елены Петровны

Докладываю о прошении предоставления жилищной субсидии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 290.

Семейное положение: замужем, имеется 1 несовершеннолетний ребёнок.
Общая площадь занимаемого жилья: 28 м².
Норматив общей площади: 42 м² (18 м² на каждого члена семьи из 3 человек).

Приложения:
Копии паспортов всех членов семьи.
Свидетельство о рождении ребёнка.
Выписка из ЕГРН (форма ЕГРН-1).
Справка о составе семьи (форма 9).
Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ.

«04» июля 2026 г. ______________/Козлова Е.П./

Куда и как подавать рапорт: пошаговая инструкция

1. Определить адресата:
   • младший начсостав — начальнику учреждения;
   • средний и старший — начальнику регионального управления.
2. Зарегистрировать: в канцелярии ставится входящий номер и дата приёма.
3. Отсчёт сроков: 30 дней для уведомления (ст. 31 ФЗ-342); для стажёров — 3 суток; при увольнении по контракту — день окончания контракта, если не продлён.
4. Отработка: если последний день выпадает на дежурство/ночную смену — 24:00 считается моментом увольнения.
5. Получение документов:
   • выписка из приказа;
   • трудовая книжка;
   • полный денежный расчёт (деньги выдают наличными на кассе или на карту).
6. ВВК: проходить не обязательно; выбор за сотрудником (исключение, если оформляется на пенсию по выслуге лет, тогда ВВК обязателен).

Частые ошибки и как их избежать

Готовые шаблоны в формате DOCX и PDF

Для удобства мы подготовили набор шаблонов (актуальны на ):

• Рапорт на увольнение по собственному желанию (DOCX)
• Рапорт на увольнение по выслуге лет (DOCX)
• Рапорт на жилищную субсидию (DOCX + PDF)

Краткий FAQ

Можно ли отправить рапорт с больничного?

Да, заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок 30 дней считается с момента получения письма дежурным по почте.

Сколько действует ВВК после увольнения?

ВВК, выданное при увольнении, действует 6 месяцев для поступления в любой региональный орган ФСИН.

Входит ли время стажировки в 20-летний стаж?

Да, стажировка с первого дня зачисления идёт в календарный стаж и учитывается при выходе на пенсию.

Информация подготовлена на основе действующих НПА ФСИН России и Постановлений Правительства РФ.