Краткий ликбез: что такое удостоверение УФСИН и зачем оно нужно

Удостоверение сотрудника УФСИН, это официальный документ, подтверждающий принадлежность к уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и полномочия его носителя․ Он даёт право:

• свободно проходить на территорию учреждений ФСИН;
• предъявлять служебные полномочия при взаимодействии с гражданами, организациями и иными ведомствами;
• использоваться специальными льготами и компенсациями, предусмотренными для сотрудников УИС․

Кроме удостоверения каждому сотруднику выдаётся специальный жетон с личным номером, который являеться дополнительным идентификатором и носится вместе с удостоверением․

Актуальный норматив: приказ ФСИН № 916 от (ред․ )

Вся современная «документная» жизнь сотрудника регулируется Приказом ФСИН № 916 «Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона …»․ Он:

• вступил в силу 20 января 2023 года;
• зарегистрирован Минюстом РФ 12 апреля 2021 г․ № 63070;
• полностью заменил устаревшие инструкции 2008 и 2014 годов․

Что изменилось по сравнению со старыми бланками

Внешний вид нового удостоверения: разбор «по полочкам»

4․1 Лицевая сторона

• Верх: герб Российской Федерации + надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ»․
• Под ним: логотип ФСИН (серебристая эмблема с двуглавым орлом);
• Фотография владельца (цветная, 3×4 см, лазерное нанесение)․
• ФИО полностью, должность, звание, личный номер;
• Дата выдачи и срок действия (максимум 5 лет)․

4․2 Оборотная сторона

• Штрих-код и QR-код для считывания смартфонами․
• Защитная голограмма ФСИН (меняет цвет при наклоне)․
• Микротекст: повторяющееся «ФСИН РФ» размером 0,1 мм․
• Отметка о досрочном изъятии или замене (при необходимости)․

Специальный жетон: комплект к удостоверению

Жетон выполнен из латуни с никелевым покрытием, диаметр 28 мм:

• лицевая сторона — герб + надпись «УИС РФ»;
• оборотная — личный номер, совпадающий с номером удостоверения;
• крепится на цепочке или шнурке к форменному костюму;
• является обязательным элементом при ношении формы классического образца․

Кому полагается удостоверение и жетон

1. Категория 1 — сотрудники, проходящие службу в уголовно-исполнительной инспекции и колониях․
2. Категория 2, федеральные гражданские служащие аппарата ФСИН России․
3. Категория 3 — сотрудники учебных заведений ФСИН, имеющие специальные звания․

Алгоритм получения: от заявки до выдачи «на руки»

Шаг 1․ Приказ начальника учреждения о назначении на должность․
Шаг 2․ Заполнение анкеты-заявления формы № 1-УД (утв․ Приказом 916)․
Шаг 3․ Фотографирование в цифровом формате (требования ICAO)․
Шаг 4․ Проверка личного дела и регистрация в АС «Персонификация» Минюста․
Шаг 5․ Изготовление бланка на фабрике Гознака (срок до 20 раб․ дней)․
Шаг 6․ Подписание в журнале выдачи, внесение записи в личное дело․

Сроки действия и замена

• Обычный срок: 5 лет․
• Досрочная замена при:
  • изменении ФИО;
  • повышении в звании;
  • порче или утрате․
• При увольнении удостоверение и жетон изымаются и уничтожаются в присутствии комиссии․

Серии и номера: как расшифровать

Формат номера: «УИС 12 345678»

• «УИС» — индекс системы;
• «12» — двухзначный код региона;
• «345678» — шестизначный порядковый номер․

Каждый регион имеет собственный диапазон кодов (например, 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург)․

Электронная проверка подлинности

1. Отсканируйте QR-код на обороте․
2. Перейдите на сайт fsin;gov․ru/check․
3. Введите номер и фамилию владельца․
4. Система выдаст статус: «Действителен» / «Аннулирован» / «Утрачен»․

Ответственность за подделку и нарушения

Статья 327 УК РФ предусматривает до 2 лет лишения свободы за подделку официальных документов․ За утрату или несанкционированное использование сотрудник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения․

Частые вопросы (FAQ)

12․1 Можно ли носить удостоверение вместе с гражданским паспортом?

Да, но при исполнении служебных обязанностей предъявляется именно удостоверение․

12․2 Как долго хранится запись о выдаче?

75 лет, архивное хранение в центральном аппарате ФСИН․

12․3 Может ли работник ИТР получить удостоверение без жетона?

Нет, комплект выдаётся только вместе․

Полезные ссылки и телефоны

• Горячая линия ФСИН: ###-###-####
• Официальный сайт: fsin․gov․ru
• Раздел «Проверка документов» → /check

Статья подготовлена по состоянию на 04 июля 2026 г․ и отражает последние изменения Приказа ФСИН № 916 (ред․ )․