В жизни иногда случаются ситуации, когда близкий человек, сотрудник или даже малознакомый гражданин внезапно исчезает, и связаться с ним невозможно. В таких случаях закон предоставляет возможность официально инициировать розыск через органы внутренних дел. Ниже приведены подробные объяснения и готовые образцы заявлений, которые помогут правильно оформить документы и ускорить процесс поиска.

Заявление о пропаже гражданина (физического лица)

Кто может подать?

• Любой родственник или законный представитель пропавшего
• Сосед, коллега, знакомый — при наличии достаточных оснований полагать, что человек бесследно исчез

Куда подавать?

Заявление принимается в любом отделении полиции, однако предпочтительнее — по месту жительства пропавшего или по месту последнего известного пребывания.

Как оформить?

1. Заполнить заявление в 2 экземплярах (один остаётся у заявителя с отметкой о регистрации).
2. Приложить:
   • фотографию пропавшего (цветную, размер 3×4 см);
   • копию паспорта заявителя;
   • копию документа, подтверждающего родство (если есть);
   • любые документы, которые могут помочь в розыске (медкарта, список номеров телефонов, приметы).
3. Убедиться, что заявление зарегистрировано: инспектор выдаёт талон-уведомление с номером КУСП (Книга учёта сообщений о происшествиях).

Образец заявления о пропаже гражданина

Начальнику Отдела МВД России по г. Н.
от гражданки Астаховой Анастасии Анатольевны
прож.: г. Н., ул. Московская, д. 12, кв. 34
дом. тел; 23-23-23, моб. 7 (912)  ‑23-45-67

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске без вести пропавшего

17 сентября 2010 года в ресторане «Мишка и Ко», расположенном по адресу: г. Н., ул. Центральная, д. 1, неизвестное мне лицо совершило кражение личного имущества. Впоследствии мне стало известно, что данное лицо также пропало без вести, и его местонахождение не установлено.

Прошу Вас принять меры к розыску и привлечению к уголовной ответственности по ч. 2 ст. 158 УК РФ вышеуказанного лица.


Приложения:
Фотография подозреваемого (1 экз.).
Описание примет (1 экз.).
Копия свидетельства о праве на имущество (1 экз.).

«____» ____________ 2026 г. _______________ А.А. Астахова

Заявление о розыске сотрудника (от организации)

Кто подаёт?

Заявление подаёт директор организации или его представитель по доверенности (например, сотрудник отдела кадров). Важно: доверенность должна быть оформлена заранее и заверена нотариально.

Основания для подачи

• Сотрудник не выходит на работу более 3 рабочих дней подряд;
• На телефонные звонки и электронные сообщения не отвечает;
• По месту регистрации/фактическому адресу его нет, соседи ничего не знают;
• Письма и телеграммы возвращаются без ответа.

Необходимые документы

1. Заявление в 2 экз.
2. Копия приказа о приёме сотрудника на работу или трудового договора.
3. Фотография сотрудника (желательно актуальная).
4. Последняя табель учёта рабочего времени (для подтверждения факта неявки).
5. Копия доверенности представителя (если подаёт не директор).

Образец заявления о розыске сотрудника

Начальнику полиции г. Н.
от ООО «Ромашка»
ИНН 1234567890, ОГРН 9###-###-####765
юр. адрес: г. Н., ул. Центральная, д. 1
тел. 8 (800)  ‑55-55-55

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске сотрудника

Сообщаем, что наш сотрудник Иванов Иван Иванович, г.р.,
должность: водитель-курьер, с 14 мая 2026 года не выходит на работу,
местонахождение его неизвестно, связь отсутствует. С 14 по 17 мая
2026 года неоднократно предпринимались попытки связаться по мобильному
телефону 7 (900)  ‑00-00-00, однако безрезультатно. По адресу
проживания: г. Н., ул. Лесная, д. 5, кв. 77, соседи сообщают,
что Иванова И.И. не видели более недели.

На основании ст. 144–145 УПК РФ и Приказа МВД РФ от № 333
прошу Вас принять заявление и принять меры к розыску Иванова И.И.
Приложения:
Фотография Иванова И.И. (1 экз.).
Копия трудового договора (1 экз.).
Табель учёта рабочего времени за май 2026 г. (1 экз.).
Доверенность на представителя (1 экз.).

«04» июня 2026 г. _______________ Директор ООО «Ромашка» /Петров П.П./

Как ускорить процесс розыска?

• Сразу фиксируйте всё на бумаге: чем раньше подано заявление, тем быстрее полиция начнёт розыскные мероприятия.
• Уточняйте приметы: рост, вес, цвет волос, особые приметы (татуировки, шрамы), одежда, которую человек мог надеть.
• Используйте соцсети: разместите информацию в местных группах, но координируйте действия с полицией, чтобы не распространять ложные слухи.
• Подключайте волонтёров: официальный поисковый отряд может действовать только после согласования с ОВД.

Ответственность за недостоверные сведения

Согласно ст. 306 УК РФ, заведомо ложный донос влечёт уголовную ответственность. Поэтому все данные в заявлении должны быть проверены и достоверны. Если вы не уверены в деталях — укажите это прямо в тексте («по имеющимся сведениям…»).

Что делать после подачи заявления?

1. Сохраняйте талон-уведомление: он содержит номер КУСП и контакт дежурной части.
2. Контролируйте статус: не реже 1 раза в неделю звоните или приходите в ОВД для получения свежей информации.
3. Сотрудничайте: предоставляйте дополнительные материалы (SMS-переписку, видео с камер наблюдения, показания свидетелей).

Порядок признания человека без вести пропавшим

Если человек не найден в течение 7 суток с момента подачи заявления, полиция выносит постановление о возбуждении уголовного дела по ст. 105 УК РФ (убийство) либо продолжает поиски по ст. 144 УПК РФ. По истечении 6 месяцев можно обратиться в суд с иском о признании гражданина без вести пропавшим (ст. 42 ГК РФ) и далее, о вступлении в наследство, выплате страховки и т.д.

Правильно составленное заявление в полицию — это первый и ключевой шаг к розыску пропавшего человека или сотрудника. Следуйте инструкциям, соблюдайте формальности и не затягивайте с подачей документов. Каждый день может быть решающим.

Если вам нужна помощь в оформлении или возникли вопросы, обращайтесь в ближайшее отделение полиции или к квалифицированному юристу.