Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
В этой статье приведены образцы заявлений, которые используются при розыске сотрудника, безвестно отсутствующего или пропавшего без вести. Документы разделены по ситуациям: обращение в полицию, заявление в суд, а также уведомление работодателя.
Заявление в полицию о розыске сотрудника
Кому адресовать
Заявление подаётся на имя первого руководителя территориального подразделения полиции (отдела, отделения, участкового пункта). В шапке желательно указать:
- должность (например, «начальник ОМВД России по … району»);
- звание (майор, подполковник и т.д.);
- фамилию и инициалы;
- почтовый адрес подразделения.
Обязательные сведения в тексте
- Ф.И.О. пропавшего, дата рождения, адрес регистрации и фактического проживания.
- Должность и место работы (организация, структурное подразделение).
- Дата и время, когда сотрудник перестал выходить на связь / не явился на работу.
- Обстоятельства, при которых он исчез: куда направлялся, с кем последний раз контактировал.
- Особые приметы: рост, телосложение, цвет глаз, волос, одежда, наличие татуировок, шрамов.
- Медицинские особенности: хронические заболевания, приём лекарств, психические расстройства.
- Контактный телефон заявителя (родственника или работодателя).
Образец заявления в полицию
НАЧАЛЬНИКУ ОМВД РОССИИ ПО ЛЕНИНСКОМУ Р-НУ Г. ИЖЕВСКА
полковнику полиции Иванову А.А.
от ООО «Промышленные системы»
ИНН 1834529876, г; Ижевск, ул. Строителей, 15
ЗАЯВИТЕЛЬ: Петрова Наталья Валентиновна,
заместитель директора по персоналу,
тел. ###-###-####
ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске без вести пропавшего сотрудника
Прошу принять заявление о розыске моего подчинённого, сотрудника ООО «Промышленные системы» Сидорова Алексея Николаевича, г.р., зарегистрированного и проживающего по адресу: г. Ижевск, ул. Лесная, д. 10, кв. 45.
С 02 июля 2026 года Сидоров А.Н. не выходит на связь, на работу не явился. Последний раз его видели 01 июля 2026 г. около 18:00 на территории завода, после чего он направился домой на личном автомобиле ВАЗ-2114 белого цвета, гос. номер У 123 АА 18/18.
Особые приметы: рост 178 см, худощавое телосложение, волосы тёмно-русые короткие, глаза карие, на левом предплечье татуировка в виде якоря. Одет: джинсы синие, футболка белая, кроссовки чёрные. Имеет диагноз «гипертоническая болезнь II ст.» и регулярно принимает препарат «Лозартан»;
Прошу провести оперативно-розыскные мероприятия и поставить Сидорова А.Н. на учёт в розыск.
Приложения:
Копия трудового договора;
Копия паспорта пропавшего (предоставлена супругой);
Фотография сотрудника 3х4 (2 шт.).
«04» июля 2026 г.
________________ Петрова Н.В.
Заявление в суд о признании безвестно отсутствующим
Если сотрудник отсутствует свыше установленного законом срока, работодатель или родственники могут обратиться в суд с требованием признать его безвестно отсутствующим (ст. 42–45 ГК РФ).
Подсудность
- По месту жительства пропавшего;
- По месту нахождения заинтересованного лица (например, работодателя).
Необходимые документы
- Заявление в 2 экземплярах;
- Копии паспортов заявителя и пропавшего;
- Копия свидетельства о рождении/браке (есни заявитель — родственник);
- Справки из полиции о принятии заявления о розыске;
- Трудовой договор/приказ о приёме на работу (если заявитель — работодатель);
- Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. в 2026 г.).
Образец искового заявления в суд
В Ленинский районный суд г. Ижевска
426000, г. Ижевск, ул. Ленина, 10
ИСТЕЦ: ООО «Промышленные системы»
ИНН 1834529876, 426000, г. Ижевск, ул. Строителей, 15
тел. 8-3412-55-55-55
Почтовый адрес для корреспонденции: а/я 75, г. Ижевск
ОТВЕТЧИК: Сидоров Алексей Николаевич, г.р.
(место нахождения неизвестно)
ЦЕНА ИСКА: не подлежит оценке
ЗАЯВЛЕНИЕ
о признании гражданина безвестно отсутствующим
ООО «Промышленные системы» заключило трудовой договор № 25/23 от 12 января 2023 года с Сидоровым А.Н. на должность инженера-конструктора. С 02 июля 2026 года Сидоров на работу не выходит, место его нахождения неизвестно. О пропаже сообщено в ОМВД по Ленинскому району г. Ижевска (справка № 123/26 от ).
На основании ст. 42 ГК РФ прошу признать Сидорова Алексея Николаевича безвестно отсутствующим.
Приложения:
Копия трудового договора;
Копия приказа о приёме на работу;
Справка ОМВД о розыске (копия);
Квитанция об оплате госпошлины 300 руб.;
Копии учредительных документов ООО;
Доверенность на представителя.
«04» июля 2026 г.
_________________ Директор ООО «Промышленные системы»
Кузнецов А.В.
Уведомление работодателя (внутренний документ)
Служебная записка в отдел кадров
Если сотрудник не вышел на работу больше двух дней подряд и связь с ним отсутствует, отдел кадров составляет служебную записку, на основании которой:
- отправляется запрос в полицию;
- оформляется отсутствие как «неуважительное»;
- в последующем оформляется увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (признание безвестно отсутствующим).
Мини-образец служебной записки
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Кому: Директору ООО «Промышленные системы»
Кузнецову А.В.
От: Начальника отдела кадров
Петровой Н.В.
Вопрос: о невыходе на работу сотрудника Сидорова А.Н.
Сообщаю, что сотрудник Сидоров А.Н. (табельный № 0241) с 02 июля 2026 года на работу не вышел, причины отсутствия не сообщил, телефон не отвечает. В связи с этим прошу:
Направить запрос в ОМВД по Ленинскому району г. Ижевска о проверке места нахождения сотрудника;
Считать дни отсутствия с 02 июля 2026 года неуважительными до выяснения обстоятельств.
«04» июля 2026 г.
________________ Петрова Н.В.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- 1–2 день отсутствия: звонки сотруднику, родственникам, друзьям, проверка медучреждений.
- 3–4 день: составление служебной записки, обращение в полицию с заявлением по образцу (п. 1).
- 1 месяц: получение справки из полиции о взятии на учёт.
- 6 месяцев: подача в суд заявления о признании безвестно отсутствующим (п. 2).
- Получение решения суда: хранение в личном деле, оформление увольнения, передача расчётных сумм в депозит нотариуса или в суд.
Полезные советы
- Всегда оставляйте копии заявлений и справок себе и в отдел кадров.
- Фиксируйте время и дату подачи документов (штамп входящей почты, расписка).
- Следите за сроками: в суд можно обращаться по истечении 6 месяцев с даты получения последней достоверной информации о местонахождении сотрудника.
- Консультируйтесь с юристом при оформлении выплат семье пропавшего, чтобы избежать трудовых споров.
Источники: ст. 42–45 ГК РФ, ст. 83 ТК РФ, Приказ МВД РФ № 150/2006, практика судов общей юрисдикции.