Зачем нужна объяснительная
С 29 января 2017 года вступила в силу административная ответственность за нарушения, связанные с непредставлением или просрочкой сдачи Статистической формы учёта перемещения товаров в Федеральную таможенную службу (ФТС). Согласно ст. 19.7.13 КоАП РФ участник ВЭД рискует получить штраф от 3 000 до 5 000 руб. (должностное лицо) и от 30 000 до 50 000 руб. (юридическое лицо).
Чтобы минимизировать негативные последствия, организация вправе предоставить в таможенный орган объяснительную записку, в которой изложить причины просрочки и приложить доказательства отсутствия умысла.
Краткий алгоритм действий при просрочке
- Установить факт просрочки. Срок подачи формы — не позднее 10 рабочих дня месяца, следующего за месяцем отгрузки/получения товаров.
- Собрать документы. Выписки из 1С, переписка с контрагентами, логи сбоев ЭДО, больничные листы и т. д.
- Написать объяснительную (шаблон см. ниже).
- Подать в ФТС:
- лично через приёмную;
- по почте с уведомлением;
- в электронном виде через сервис «Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС» (если доступен).
- Отслеживать исход дела: инспектор может ограничиться предупреждением, если обстоятельства признают уважительными.
Ключевые правила заполнения объяснительной
- Структура — стандартный деловой документ: шапка, адресат, суть, причины, меры, подпись.
- Тон — корректный, без оправданий в стиле «мы не знали».
- Обязательно указывать регистрационный номер участника ВЭД и номер просроченной формы.
- Любые даты и цифры сверять с журналом учёта таможенных процедур и внутренней бухгалтерией.
Готовый образец объяснительной (2026)
(Скопируйте в Word, подставьте свои данные)
В Федеральную таможенную службу по Свердловской области (адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Титова, 27) От ООО «АсбестПромИмпорт» ИНН 6623001234 / КПП 662301001 ОГРН 1166623009876 Юр. адрес: 624260, Свердловская обл., г. Асбест, ул. Ленина, 1 Тел.: +7 (34365) ‑-55-66 E-mail: accounting@asbestprom.ru ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о причинах несвоевременного представления Статистической формы учёта перемещения товаров № 2026-03-IM-000123 период: март 2026 г. Настоящим сообщаем, что 18 апреля 2026 г. (10-й рабочий день апреля) форма № 2026-03-IM-000123 была подана с опозданием на 2 рабочих дня (фактическая дата отправки — 22 апреля 2026 г.). Причины просрочки: 15–17 апреля 2026 г. в связи с масштабным сбоем сервера 1С-ЭДО (Акт № 14/2026 специалиста ООО «Софт-Сервис» прилагается) экспорт XML-файла статформы был технически невозможен. В период с 18 по 20 апреля в отделе ВЭД находилась на больничном главный бухгалтер, ответственный за подписание ЭЦП (лист нетрудоспособности № 624 265 12345678). 21 апреля 2026 г. после устранения сбоев и выхода сотрудника на работу форма была немедленно подготовлена и отправлена через сервис ФТС (квитанция № 20260422-123456). Принятые меры: - Назначен дополнительный резервный логин ЭЦП для сотрудника экономического отдела. - Внедрён ежедневный автоматический резервный экспорт данных в облачное хранилище. - Ответственные лица ознакомлены с требованиями Постановления Правительства РФ от № 891. Просим учесть изложенные обстоятельства как уважительные и не привлекать ООО «АсбестПромИмпорт» к административной ответственности, предусмотренной ст. 19.7.13 КоАП РФ. Приложения: Акт обслуживающей организации о техническом сбое — 1 л. Копия больничного листа — 1 л. Квитанция о приёме формы в ФТС — 1 л. С уважением, ________________ Иванов И.И. Главный бухгалтер ООО «АсбестПромИмпорт»
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указать регистрационный номер участника ВЭД | Документ не примут к рассмотрению | Внести в шапку: «Участник ВЭД № 12345678» |
| Отсутствуют подтверждающие документы | ФТС откажет в признании причин уважительными | Всегда прикладывать сканы/копии |
| Объяснительная подана спустя >10 дней после штрафа | Срок обжалования (10 дн.) пропущен | Отслеживать дату вручения постановления |
Что делать после отправки
- 15 календарных дней — срок рассмотрения ФТС. Проверяйте статус в личном кабинете ФТС или по телефону инспектора.
- При положительном решении постановление об отказе в возбуждении дела приходит в виде уведомления по форме 28-КА.
- Если штраф всё же выписан, можно:
- Оплатить в течение 60 дней (с 50 % скидкой при добровольной уплате).
- Подать жалобу в вышестоящее таможенное управление в течение 10 дней.
Грамотно составленная объяснительная, это шанс избежать штрафа и сохранить репутацию добросовестного участника ВЭД. Главное: обосновать уважительность причин, подтвердить документально и подать своевременно.
Контакты для оперативной консультации:
Телефон «горячей линии» ФТС России: ###-###-####
Онлайн-чат в сервисе «Личный кабинет участника ВЭД»
Обновлено: 04 июля 2026 г., версия 1.2