Дата актуальности: 08 апреля 2026 г.
Для чего нужно письмо о розыске денег
Письмо о розыске денежных средств чаще всего направляют:
- банку — при пропаже денег со счёта/карты;
- работодателю — если задерживают или «теряют» выплату (зарплату, отпускные, премию);
- государственному учреждению — при исчезновении платежа (например, пособие, компенсация);
- контрагенту — если деньги за поставленный товар или оказанную услугу не поступили.
Структура и обязательные реквизиты
- «Шапка» (правый верхний угол):
- Кому: ФИО руководителя или название организации.
- От кого: ФИО заявителя, адрес, телефон, e-mail.
- Дата и номер (если требует регламента учреждения).
- Заголовок: «Письмо о розыске денежных средств».
- Суть:
- сумма и дата пропажи/задержки;
- номер договора/счёта/квитанции;
- какие доказательства имеются (скриншоты, чеки, выписки).
- Просьба: провести внутреннюю проверку, вернуть средства, предоставить письменный ответ.
- Приложения: перечень документов (копия паспорта, выписка, договор).
- Подпись: ФИО, расшифровка, подпись.
Готовый образец (скопируйте и подставьте свои данные)
Директору ООО «Рога и Копыта» Иванову И.И. от Петрова Алексея Викторовича проживающего: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25 тел.: +7 -99 123-45-67 e-mail: petrov@mail.ru 08 апреля 2026 г. № 04-08/26 ПИСЬМО О РОЗЫСКЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Уважаемый Иван Иванович! Прошу провести проверку и розыск денежных средств, не поступивших на мой расчётный счёт. Данные пропажи: - Сумма: 27 500 руб. 00 коп. - Назначение платежа: заработная плата за март 2026 г. - Дата начисления: (Приказ № 45/с). - Реквизиты счёта: 40817 810 0 0000 012345 (АО «Альфа-Банк»). На деньги не зачислены, что подтверждается выпиской по счёту от (прилагается); Прошу: Незамедлительно провести внутреннюю проверку оплаты по маршруту: казначейство ООО «Рога и Копыта» → банк получателя. В трёхдневный срок предоставить письменный результат проверки. В случае технического сбоя немедленно перечислить сумму задолженности, включая проценты за просрочку, если таковые предусмотрены ТК РФ. Приложения: Выписка по расчётному счёту (pdf, 1 л.). Копия приказа о начислении заработной платы № 45/с (pdf, 1 л.). Копия паспорта (разворот 2-3, pdf, 1 л.); С уважением, __________________ Петров А.В.
Как отправить
- В бумажном виде: лично в канцелярию или заказное письмо с уведомлением.
- В электронном виде: PDF-файл на официальный e-mail/электронную приёмную (если доступен).
- Сохраняйте квитанции о вручении или скриншоты «доставлено».
Что делать, если ответа нет
- Напомните по телефону/письму через 5 рабочих дней.
- Направьте жалобу в Центральный банк РФ (при банковских пропажах) или в трудовую инспекцию (при задержке зарплаты).
- Подайте заявление в полицию (по ст. 159 УК РФ «Мошенничество») при умышленном неперечислении средств.
Мини-чек-лист перед отправкой
- ФИО и реквизиты получателя указаны верно?
- Сумма, дата и основание указаны в одном месте?
- Есть подтверждающие документы?
- На письме стоят подпись и дата?
- Отправлено с уведомлением или сохранён электронный трекинг?