Актуально на . В статье приведены официальные формы‚ бланки‚ пошаговая инструкция и свежие изменения‚ внесённые Приказом ФСИН России от № 439 (ред. № 136).
Содержание
- Какие бывают пропуска ФСИН
- Общий порядок оформления
- Пример (образец) заявления на получение постоянного пропуска
- Пример (образец) временного/разового электронного пропуска
- Журнал регистрации посетителей (Приложение № 4)
- Как избежать типичных ошибок
- Ответы на частые вопросы
Какие бывают пропуска ФСИН
- Постоянный пропуск – пластиковая карта с RFID-чипом‚ действует до 3 лет. Выдаётся сотрудникам‚ подрядчикам‚ ветеранам ФСИН.
- Временный пропуск – бумажный или электронный‚ сроком до 15 суток. Оформляется по заявлению руководителя структурного подразделения (Приложение № 5 к Приказу Минюста № 211/2018).
- Разовый электронный пропуск – QR-код на один день. Формируется автоматически в системе «Контур.Пропуск-ФСИН» после одобрения заявки.
- Служебное удостоверение – для федеральных гражданских служащих центрального аппарата ФСИН/ФССП‚ действует как пропуск без ограничения по сроку.
Общий порядок оформления
- Подача заявления – на имя начальника учреждения/органа УИС.
- Согласование – отдел безопасности проверяет сведения в течение 3 раб. дней.
- Фото на пропуск – 3×4 см‚ цветное‚ без уголков и очков (за исключением медицинских).
- Изготовление – печать в ОСП ФСИН не позднее 5 раб. дней с момента согласования.
- Выдача – под роспись в Журнале учёта пропусков (форма № ФСИН-15-р);
Пример (образец) заявления на получение постоянного пропуска
Форма допускается как рукописная‚ так и электронная (PDF или DOCX)
УИС России ______________ (наименование учреждения/территориального органа) ЗАЯВЛЕНИЕ на получение постоянного пропуска Прошу выдать мне постоянный пропуск для свободного прохода (въезда) на территорию объекта № _________‚ расположенного по адресу: _____________________________. Ф. И. О. полностью: ________________________________ Должность/организация: _____________________________ Серия‚ номер паспорта: ___-______ выдан «__»_______ ИНН: ______________________ СНИЛС: ___________________ Контактный телефон: _______ Дата начала допуска: «__»________ 2025 г. Дата окончания допуска: «__»________ 2028 г; Приложения: Ксерокопия паспорта – 1 л. Фотография 3×4 см – 2 шт; Справка о несудимости – 1 л. «__»________ 2025 г. _____________/Ф.И.О./
Пример (образец) временного/разового электронного пропуска
Заявление в произвольной форме:
Руководителю ИК-6 УФСИН России по г. Москве от ООО «СтройИнвест» ИНН 7701234567 ЗАЯВКА на временный электронный пропуск № _____ Прошу оформить временный электронный пропуск для Иванова Андрея Викторовича‚ паспорт 75 03 456123‚ для проведения строительно-монтажных работ с 08:00 до 17:00 в здании столовой ИК-6. Основание: договор № 14/24 от . Приложение: скан паспорта – 1 файл. 15 апреля 2026 г. __________/Иванова А.В./
Полученный QR-код (образец):
┌────────────────────────────────────────────┐ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 2026-04-15T08:00:00/17:00 │ │ 9876543210 │ │ Иванов А.В. │ │ Доступ: столовая ИК-6 │ └────────────────────────────────────────────┘
Журнал регистрации посетителей (Приложение № 4 к Приказу Минюста № 211)
| № п/п | Дата‚ время входа | ФИО посетителя | Организация/должность | Цель визита | № пропуска | Время выхода | Подпись дежурного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 09:15 | Иванов А.В. | ООО «СтройИнвест» | ремонт | В-987654 | 15:30 | подпись |
Как избежать типичных ошибок
- Ошибка 1: не указать актуальный срок действия пропуска. Уточните в учреждении: с года максимальный срок постоянного пропуска – 3 года.
- Ошибка 2: фотография с цветным фоном. Требуется белый или светло-серый фон без теней.
- Ошибка 3: отсутствие ссылки на договор-подряд. Для временных пропусков обязательно приложить копию договора или заказ-наряд.
- Ошибка 4: просроченная справка о несудимости. Действительна не более 30 дней со дня выдачи.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли подавать заявление онлайн?
Да. С активирован сервис «Госуслуги-ФСИН». Аккаунт подтверждается через ЕСИА‚ загрузка документов – в формате PDF или JPG до 5 МБ.
Вопрос 2: Сколько стоит пропуск?
Для сотрудников и ветеранов – бесплатно. Для подрядных организаций – 250 ₽ за изготовление (Приказ ФСИН № 439/2024‚ п. 18).
Вопрос 3: Что делать при утере?
- Написать рапорт начальнику учреждения.
- Опубликовать объявление о недействительности в газете «Ведомости УИС».
- Подать новое заявление с пометкой «взамен утерянного».
Где скачать актуальные бланки
- Постоянный пропуск – DOCX
- Временный пропуск – DOCX
- Журнал регистрации посетителей – PDF
Важно: перед заполнением убедитесь‚ что используете последнюю редакцию форм‚ утверждённую Приказом ФСИН РФ от № 136.
Если остались вопросы‚ звоните в справочную службу ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный).