Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), совмещающие службу с обучением в образовательных организациях, имеют право на получение учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов, зачётов и итоговой аттестации. Ниже приведён подробный образец рапорта, комментарии к его заполнению и перечень обязательных приложений.
Общие требования к оформлению
- Рапорт оформляется на имя непосредственного начальника (в большинстве случаев — начальника учреждения/отдела).
- Текст пишется от первого лица, кратко и по делу.
- Документ распечатывается на бланке ФСИН или на обычном листе формата А4.
- Обязательна личная подпись заявителя и дата.
- Срок подачи — не позднее чем за 15 календарных дней до начала учебного отпуска.
Образец рапорта (шаблон)
Р А П О Р Т
Начальнику УИК-1 г. Иваново
полковнику внутренней службы Иванову А. А.
от старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова Сергея Викторовича
Тема: О предоставлении учебного отпуска
Прошу предоставить мне учебный отпуск с по (включительно, 17 календарных дней) для прохождения промежуточной аттестации по 2-му курсу очной формы обучения в Академии права и управления ФСИН России (очная форма, специальность «Правоохранительная деятельность»).
Прилагаю:
справка-вызов из учебного заведения;
копия приказа о зачислении на обучение;
график учебного процесса, заверенный деканатом.
«___» __________ 2026 г. /Петров С. В./
Пошаговая инструкция заполнения
- Шапка документа. Укажите должность и звание непосредственного начальника, а также Ф. И. О. в дательном падеже.
- Кто подаёт. В родительном падеже укажите свою должность, звание, Ф. И. О.
- Период отпуска. Даты вписываются строго по справке-вызову вуза или техникума.
- Обоснование. Кратко, но точно: курс, форма обучения, специальность, причина отпуска (сессия, диплом и т. д.).
- Приложения. Минимальный пакет:
- оригинал справки-вызова (форма № 16-И);
- копия приказа о зачислении (заверенная кадрами);
- копия зачётной книжки или графика учебного процесса.
Что делать после подачи
После рассмотрения рапорта начальником:
- Кадровая служба оформляет приказ по личному составу (форма ФСИН № 040/И).
- Вы получаете на руки копию приказа и отметку в личной карточке.
- За время учебного отпуска:
- сохраняется денежное довольствие;
- отпуск включается в общий стаж службы;
- командировки и наряды не назначаются.
Частые ошибки
- Ошибка: указать в рапорте «отпуск без сохранения денежного довольствия».
Правильно: учебный отпуск оплачивается полностью. - Ошибка: подать рапорт «в канцелярию».
Правильно: в канцелярию — только копии, оригинал — непосредственному начальнику. - Ошибка: указать форму обучения «заочная», если по факту очно-заочная.
Правильно: форма обучения должна совпадать с данными приказа о зачислении.
Готовые фразы-штампы для копирования
Для очной формы:
«…в связи с прохождением промежуточной аттестации по ___ курсу очной формы обучения…»
Для заочной/очно-заочной:
«…в связи с участием в очной сессии ___ курса заочной формы обучения…»
Для дипломного проекта:
«…для допуска к защите выпускной квалификационной работы…»
Краткий чек-лист перед подачей
- Даты совпадают со справкой-вызовом.
- Все приложения подшиты в строгом порядке.
- Ф. И. О. и звания написаны без ошибок.
- Рапорт подписан лично (ручкой с синими чернилами).
- Копия осталась у вас на руках.
Следуя представленному образцу и инструкциям, вы гарантированно оформите учебный отпуск без задержек и недоразумений. При изменении нормативных актов ФСИН или формы справки-вызова обращайтесь за актуальной информацией в кадровую службу вашего учреждения.