Кратко: в статье вы найдёте готовый образец рапорта на дополнительный отпуск для сотрудника ФСИН, правила заполнения, список обязательных приложений и ответы на частые вопросы.
Когда можно подать рапорт на дополнительный отпуск
Согласно Федеральному закону № 342-ФЗ «О службе в органах ФСИН», сотрудник имеет право на дополнительные дни отдыха в следующих случаях:
- за выслугу лет (от 5 до 15 дней в зависимости от стажа);
- за работу в особых климатических условиях (от 5 до 10 дней);
- за ненормированный рабочий день (не менее 3 дней);
- по семейным обстоятельствам (до 10 календарных дней без сохранения содержания).
Важно: дополнительный отпуск предоставляется сверх основного ежегодного (30 календарных дней) и не переносится на следующий календарный год.
Структура рапорта: обязательные элементы
Документ оформляется на бланке организации или чистом листе А4 и содержит:
- «Шапку» (кому и от кого).
- Заголовок «Рапорт» по центру.
- Текст с указанием основания и сроков отпуска.
- Подпись и дату.
- Список приложений (при необходимости).
Готовый образец рапорта на дополнительный отпуск в ФСИН
Рапорт
Начальнику УФСИН России по Краснодарскому краю
полковнику внутренней службы
Смирнову А.Г.
от старшего лейтенанта внутренней службы
Иванова Ивана Ивановича
старшего инспектора отдела режима ИК-1
Рапорт
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск
за выслугу лет продолжительностью 5 (пять) календарных дней
с 12 июня 2024 года по 16 июня 2024 года включительно
на основании:
— Приказа Минюста РФ № 145 от ;
— Служебной записки отдела кадров № 18/42 от .
Приложения:
Копия приказа о праве на дополнительный отпуск (2 л.);
Справка о стаже службы (1 л.).
02 июня 2024 года ____________ Иванов И.И.
Как заполнить рапорт без ошибок: чек-лист
- Укажите корректное звание и ФИО руководителя (уточните в приказах по личному составу).
- Даты отпуска должны совпадать с графиком отпусков подразделения.
- В основании пропишите точный номер и дату приказа, а не просто «ст. 56 Закона 342-ФЗ».
- Подпись ставится лично, синей пастой (чернилами).
- Обязательно согласуйте даты с непосредственным начальником до подачи рапорта.
Что делать после подачи рапорта
- В течение 3 рабочих дней рапорт регистрируется в канцелярии части (штамп входящей корреспонденции + входящий №).
- Начальник подразделения ставит резолюцию: «К рассмотрению» или «Согласовано».
- Отдел кадров готовит проект приказа (форма 2-ФСИН) и согласует его с бухгалтерией.
- Готовый приказ выдаётся на руки за 3 дня до начала отпуска.
Жизненный хак: если вдруг приказ задержали, сохраните скриншот электронной заявки из «С-11 ФСИН», это подтверждение ваших намерений и защита от внезапного вызова на службу.
Частые вопросы
Можно ли взять часть дополнительного отпуска?
Да, но не менее 3 календарных дней подряд и не чаще 2 раз в год.
Что делать, если начальник отказывается подписывать?
- Выслушайте мотивировку (чаще всего, нехватка кадров).
- Напишите рапорт с просьбой перенести отпуск на другие даты.
- Если отказ необоснован, обратитесь в инспекцию труда или прокуратуру (ст. 352 ТК РФ).
Как оформить отпуск за семейными обстоятельствами?
В тексте вместо «за выслугу лет» укажите: «по семейным обстоятельствам с сохранением места службы без сохранения денежного содержания». Прикладывать документы не требуется, но при наличии (например, свидетельство о рождении ребёнка) вероятность одобрения выше.
Правильно оформленный рапорт — это 50 % успеха. Остальное, согласование графиков и пунктуальность кадровой службы. Скачайте шаблон, замените данные и подавайте за 10–14 дней до желаемой даты отдыха. Отдыхайте официально и без лишних нервов!
Скачать шаблон рапорта в формате Word: ссылка