Общая информация
Рапорт — это официальный служебный документ‚ составляемый сотрудником учреждения Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) и адресованный непосредственному руководителю с целью получения материальной помощи. Данная выплата предусмотрена Трудовым кодексом РФ‚ федеральным законом «О службе в уголовно-исполнительной системе» и локальными нормативными актами ведомства.
Основания для обращения
Материальная помощь может быть предоставлена в следующих случаях:
- тяжёлое материальное положение (задолженности по ЖКХ‚ вынужденные траты на лечение и т.д.);
- дополнительные расходы‚ связанные с рождением ребёнка;
- свадьба сотрудника или его детей;
- тяжёлые жизненные обстоятельства (пожар‚ наводнение‚ кража имущества);
- смерть близкого родственника;
- противоправные действия третьих лиц‚ приведшие к ущербу.
Что нужно приложить к рапорту
- Заявление-рапорт в 2 экземплярах (один остаётся у сотрудника с отметкой о регистрации).
- Копия паспорта (разворот с ФИО и пропиской).
- Справка о составе семьи (форма 9) или выписка из ЕГРН.
- Документы‚ подтверждающие основание:
- медицинские заключения и чеки (если помощь на лечение);
- свидетельство о рождении ребёнка;
- свидетельство о браке;
- справка МЧС или полиции о ЧП;
- свидетельство о смерти родственника.
- Справка о доходах за последние 3 месяца (2-НДФЛ или справка по форме 182н).
Образец рапорта на материальную помощь (ФСИН)
Формат и реквизиты
Рапорт оформляется на бланке установленного образца или на обычном листе формата А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и заявителя.
Текстовый шаблон
Рапорт Начальнику ФКУ СИЗО-1
Управления ФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову П.П.
от старшего инспектора отдела охраны
лейтенанта внутренней службы
Петрова Сергея Викторовича Рапорт
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжёлым материальным положением‚ возникшим в результате пожара‚ уничтожившего имущество в моей квартире по адресу: г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ кв. 45. Пожар произошёл 15 мая 2026 года‚ что подтверждено справкой № 123/45 Управления МЧС России по ЦАО г. Москвы от 16 мая 2026 года. Ущерб составил 450 000 рублей. Прилагаю:
Копию паспорта;
Справку о составе семьи;
Акт о пожаре;
Справку о доходах за последние 3 месяца. Подпись: ___________ С.В. Петров
Как подать рапорт: пошаговая инструкция
- Соберите пакет документов. Проверьте сроки давности: акты МЧС и справки не старше 1 месяца.
- Заполните два экземпляра рапорта. Пустые места прочеркиваются.
- Сдайте документы в канцелярию части (или секретариат учреждения)‚ получите входящий номер на втором экземпляре.
- Ожидайте решения комиссии по социальным вопросам. Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней.
- Получите выплату на лицевой счёт или через кассу в течение 5 банковских дней после приказа.
Размер и налоги
Сумма материальной помощи определяется коллективным договором или приказом начальника учреждения‚ но не может превышать 50 000 рублей за календарный год без обложения НДФЛ. Свыше этой суммы удерживается 13 % налога.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи или даты.
- Отсутствие подтверждающих документов.
- Указание неполных реквизитов (без звания и ФИО руководителя).
- Подача рапорта «впрок», документы должны быть актуальны (не старше 30 дней).
Полезные контакты
Если возникнут вопросы‚ обращайтесь в отдел кадров вашей части или в профком. Телефон «горячей линии» ФСИН России по социальным вопросам: ###-###-#### (звонок бесплатный).