В рамках Федерального закона «О государственной гражданской службе» и внутренних нормативных актов ФСИН каждый сотрудник имеет право
обратится к своему начальнику с просьбой о переводе на нижестоящую должность. Правильное оформление рапорта
– залог быстрого и корректного рассмотрения заявления. В статье подробно рассмотрены:

• правовые основания;
• когда целесообразно подавать такой рапорт;
• структуру и обязательные реквизиты документа;
• пример готового рапорта с пояснениями;
• распространённые ошибки и рекомендации их избежать.

Правовые основы

Согласно Приказу ФСИН России от 17 декабря 2020 г. № 916 «Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона», а также
Положению о порядке формирования и работы комиссий учреждений и органов уголовно‑исполнительной системы (Приложение N 3
к Приказу ФСИН от  № 1227), сотрудник имеет право:

1. Подать заявление (рапорт) о переводе на другую (в т.ч. нижестоящую) должность.
2. Получить официальное подтверждение о рассмотрении заявления в течение 30 календарных дней.
3. Перейти на новую должность в порядке, установленном внутренними регламентами учреждения.

Когда целесообразно подавать рапорт на нижестоящую должность?

Перевод на менее ответственную позицию может быть вызван:

• личными обстоятельствами (болезнь, семейные обязательства, необходимость совмещения работы и учёбы);
• профессиональным переориентированием (желание сменить профиль деятельности);
• сокращением объёма работы в подразделении;
• психологической перегрузкой и желанием снизить уровень стресса.

Структура рапорта

Рапорт оформляется в свободной форме, но должен включать обязательные реквизиты, указанные в нормативных актах:

1. Шапка документа – название организации, подразделения, дата.
2. Кому адресован рапорт – полное наименование должностного лица (например, командиру учреждения, начальнику отдела кадров).
3. От кого – ФИО, звание, должность, табельный номер.
4. Текст заявления – чёткое указание просьбы о переводе, причины и желаемая дата вступления в должность.
5. Приложения – при необходимости: справки о состоянии здоровья, согласие супруга(и) и др.
6. Подпись и расшифровка подписи.

Пример рапорта на нижестоящую должность (2025 год)

Федеральная служба исполнения наказаний
Управление ФСИН России по г. Пермь
Отдел кадров

Кому: начальнику управления ФСИН России по г. Пермь
 _______________________ Петрову А. В.

От: Иванов Иван Иванович,
 старший сотрудник отдела исполнения наказаний,
 таб. № 12345

Тема: Рапорт о переводе на нижестоящую должность

Текст рапорта:
 Прошу перевести меня с должности «старший сотрудник отдела исполнения наказаний» 
 на должность «младший сотрудник отдела исполнения наказаний» (нижестоящая должность в 
 том же подразделении) в связи с необходимостью более гибкого графика работы для 
 ухода за больным членом семьи и прохождения курса реабилитации после перенесённого 
 заболевания.
 Стаж работы в ФСИН России составляет 12 лет 3 месяца (с г.). За время службы 
 я прошёл (прошла) все необходимые аттестации и не имел (не имела) дисциплинарных взысканий.
 Готов (готова) к передаче дел и обязанностей моему (моей) преемнику в срок, не превышающий 
 30 календарных дней со дня утверждения перевода.

 Прилагаю:
 1; Медицинскую справку о состоянии здоровья (№ МС‑2026‑07‑01);
 2. Согласие супруги (супруга) на изменение условий труда.
 Прошу рассмотреть данное заявление в порядке, установленном нормативными актами 
 ФСИН, и дать письменный ответ в течение 30 календарных дней.

Подпись _______________________ Иванов И. И.

Пояснения к отдельным пунктам

• Дата – указывается в формате ДД.MM.ГГГГ, как в примере выше.
• Кому – всегда указывайте полное имя, фамилию и должность получателя.
• От кого – не забудьте табельный номер – он служит идентификатором в системе.
• Причина – формулируйте её чётко, без излишних эмоциональных оценок.
• Стаж и аттестация – подтверждают ваш профессиональный уровень и отсутствие дисциплинарных нарушений.
• Приложения – их наличие ускоряет процесс рассмотрения.

Частые ошибки при составлении рапорта

Порядок рассмотрения рапорта

1. Сотрудник подаёт рапорт в отдел кадров (или в адрес непосредственного руководителя).
2. Отдел кадров регистрирует заявление, проверяет наличие приложений.
3. Кадровая комиссия (или уполномоченный руководитель) рассматривает заявление в течение 30 календарных дней.
4. При положительном решении издаётся приказ о переводе, в котором указываются дата перевода и новая должность.
5. Сотрудник подписывает приказ и приступает к исполнению обязанностей в новом подразделении.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Можно ли сразу перейти на полностью другую специализацию?

Да, но в этом случае рапорт должен быть направлен в отдел кадров с указанием желаемой новой специальности, а также приложены документы,
подтверждающие наличие необходимой квалификации (дипломы, сертификаты).

Какой срок действия медицинской справки?

Стандартный срок – 6 месяцев. При необходимости продления следует приложить новую справку.

Нужно ли согласие профсоюза?

Согласие профсоюза не является обязательным, но его рекомендация может ускорить процесс, особенно в случаях
перевода по семейным обстоятельствам.

Рапорт на нижестоящую должность в ФСИН – это официальное заявление, которое позволяет сотруднику
учесть личные и профессиональные потребности, не нарушая законодательных норм. Правильное
оформление документа, чёткое указание причины и наличие всех обязательных приложений значительно
повышают вероятность быстрого одобрения. Следуйте рекомендациям, приведённым в статье, и
помните, что каждый пункт рапорта имеет юридическую силу.

Дата публикации: