В Федеральной службе исполнения наказаний (УФСИН) каждый сотрудник имеет право на отгул – дополнительный день отдыха, предоставляемый в случае семейных, личных или иных уважительных обстоятельств. Оформление отгула производится в виде рапорта, который направляется в непосредственное руководство. В статье мы рассмотрим:
- Краткую правовую основу;
- Кому и в какие сроки необходимо подавать рапорт;
- Структуру и обязательные реквизиты рапорта;
- Подробный образец рапорта с пояснениями;
- Практические рекомендации по заполнению и сдаче документа.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления отгулов в УФСИН:
- Приказ МВД России от № 1227 «Об утверждении Положения о порядке предоставления отгулов федеральным служащим, в т.ч. сотрудникам УФСИН».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 128) – право работника на отгул по семейным обстоятельствам.
- Коллективный договор УФСИН (если имеется) – уточняет порядок согласования и компенсации отгулов.
Кому и когда подавать рапорт
| Кому | Куда | Срок подачи |
|---|---|---|
| Сотрудник УФСИН | Начальнику подразделения (вышестоящему руководителю) | Не позднее 5 рабочих дней до предполагаемой даты отгула |
| Сотрудник, находящийся в отпуске | Отделу кадров | Не позднее 3 дней после возвращения |
Если отгул планируется в период ежегодного отпуска, рапорт подаётся совместно с заявлением об отпуске.
Структура рапорта
Рапорт в УФСИН оформляется на официальном бланке организации (если бланка нет – на обычном листе формата A4). Структура документа стандартна и включает следующие разделы:
- Шапка: название организации, её реквизиты, адресат (начальник/отдел кадров).
- Заголовок: «РАПОРТ» (заглавными буквами, по центру).
- Исходные данные о сотруднике: ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
- Текст рапорта: формулировка просьбы о предоставлении отгула, указание даты и причины.
- Подпись и дата.
Образец рапорта на отгул в УФСИН
Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Пушкина, д. 1
Начальнику отдела кадров
УФСИН России по Саратовской области
РАПОРТ
От: Иванов Иван Иванович
Должность: старший инспектор отдела исполнения наказаний
Подразделение: отдел № 3, «Караульный»
Таб. №: 123456
Прошу предоставить отгул в связи с семейными обстоятельствами (необходимо присутствовать на важном мероприятии, посвящённом дню рождения ребёнка) с по включительно.
Основание: Статья 128 ТК РФ, приказ МВД России № 1227 от .
С уважением,
_____________________
Иванов И. И.
Пояснения к образцу
- Шапка – указывается полное название организации и её адрес. Если рапорт подаётся в электронном виде, в шапке указывают только название и подразделение.
- Адресат – конкретный руководитель, которому рапорт направлен (начальник отдела кадров, заместитель начальника и т.п.).
- Заголовок «РАПОРТ» – обязательный элемент, выполненный заглавными буквами, отцентрирован.
- Исходные данные о сотруднике – обязательны для идентификации: ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
- Текст просьбы – чётко указываем причину (семейные, личные, учебные и т.д.) и точные даты отгула.
- Основание – ссылкой на нормативный акт подтверждаем законность запроса.
- Подпись и дата – завершают документ; подпись ставится от руки, в электронном виде – цифровая подпись.
Пошаговая инструкция по заполнению рапорта
- Подготовьте бланк. Если в вашем подразделении есть фирменный бланк УФСИН – используйте его. Иначе возьмите чистый лист формата A4.
- Заполните шапку. Укажите полное название организации, её адрес, а также адресата рапорта.
- Сформулируйте заголовок. Пишете «РАПОРТ» по центру, шрифтом 14–16 пунктов, заглавными буквами.
- Внесите данные о себе. ФИО, должность, подразделение, табельный номер – без сокращений.
- Опишите причину и даты отгула. Будьте конкретны: «в связи с семейными обстоятельствами», «по состоянию здоровья», «на учебный семинар» и т.д.
- Укажите нормативное основание. Ссылка на ТК РФ, приказ МВД или внутренний регламент.
- Подпишите документ. Если рапорт подаётся в электронном виде – приложите скан подписи или используйте электронную подпись.
- Сдайте рапорт. Передайте в отдел кадров или непосредственно начальнику. Сохраните копию в личном деле.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли взять отгул в выходные дни?
Да, отгул может быть предоставлен в любой день недели, если это согласовано с руководством. Однако если отгул попадает на официальные праздничные или выходные, они обычно не учитываются в расчёт рабочего времени.
Сколько отгулов в год может получить сотрудник УФСИН?
Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на один отгул в год по семейным обстоятельствам (не более 1 рабочего дня). При наличии особых условий (учебный отпуск, командировка) могут быть дополнительные дни.
Что делать, если рапорт отклонили?
В случае отказа руководитель обязан оформить письменный отказ с указанием причин. Сотрудник имеет право обжаловать решение в порядке, установленном внутренними нормативными актами (например, через комиссию по трудовым спорам).
Ошибки, которых стоит избегать
- Не указать табельный номер – без него документ может быть возвращён для доработки.
- Слишком общая причина («нужен отгул») – требуется конкретизация (семейные обстоятельства, болезнь и т.п.).
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – рапорт может быть признан неформальным.
- Подача рапорта позже установленного срока (5 рабочих дней) без уважительной причины.
Как хранить и контролировать статус рапорта
После сдачи рапорта в отдел кадров сотруднику выдаётся расписка о получении. В течение 3‑5 рабочих дней должно быть принято решение, которое фиксируется в личном деле. При необходимости сотрудник может запросить копию приказа о предоставлении отгула.
Оформление рапорта на отгул в УФСИН – простая, но требующая внимания процедура. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить согласование без лишних задержек. Помните о сроках подачи, обязательных реквизитах и необходимости ссылки на нормативные документы – это гарантирует законность и эффективность вашего запроса.
Дата публикации: