Как правильно оформить рапорт на 30-дневный оплачиваемый отпуск за стаж службы с последующим увольнением на пенсию
Внимание! Все примеры приведены для сотрудников уголовно-исполнительной системы (УИС/ФСИН)․ Если вы работаете в иной структуре, уточните требования в кадровом отделе․
Что нужно знать перед подачей рапорта
Сроки подачи, не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска․
Основание — Федеральный закон № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел», ст․ 58 и Приказ Минюста № 343 (ред․ 2022 г․)․
- Отпуск «за стаж службы» — до 15 календарных дней в год, если выслуга ≥ 10 лет․
- Отпуск «по личным обстоятельствам» — до 30 календарных дней, если до предельного возраста осталось ≤ 3 лет и выслуга ≥ 20 календарей․
Именно второй вариант чаще всего путают с «отпуском за стаж»․
Документы, которые нужно подготовить
- Копия приказа о прохождении службы (для подтверждения выслуги)․
- Справка из личного дела о наличии неиспользованных дней отпуска․
- Копия паспорта и трудовой книжки (если оформляете пенсию одновременно)․
Образец рапорта на 30-дневный отпуск с последующим увольнением
Рапорт Начальнику (указать полное наименование учреждения ФСИН) от (указать звание, Ф․И․О․ полностью) (должность, отдел) Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с «___» __________ 2026 г․ по «___» __________ 2026 г․, в соответствии с Федеральным законом № 342-ФЗ ст․ 58, в связи с предстоящим увольнением по выслуге лет (п․ 2 ст․ 82 ФЗ № 342-ФЗ)․ Служу в органах УИС с «___» ______ 20__ г․ Выслуга на момент обращения — 20 календарных лет․ До предельного возраста осталось 3 года․ Приложения: справка о выслуге (копия приказа); расчетный листок неиспользованных дней отпуска․ «___» __________ 2026 г․ _________________ (подпись) (Ф․И․О․ расшифровка)
Примечание: если сначала берёте отпуск, а затем увольняетесь, вторым документом будет рапорт на увольнение (см․ ниже)․
Образец рапорта на увольнение по выслуге лет
Рапорт Начальнику (указать полное наименование учреждения ФСИН) от (указать звание, Ф․И․О․ полностью) Прошу уволить меня со службы в органах УИС по п․ 2 ст․ 82 ФЗ № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел» в связи с выходом на пенсию по выслуге лет с «___» __________ 2026 г․ после окончания отпуска․ «___» __________ 2026 г․ _________________ (подпись) (Ф․И․О․ расшифровка)
Алгоритм действий «день за днём»
| Дата | Действие | Кому подать |
|---|---|---|
| -30 дней | Пишем рапорт на отпуск | Непосредственному начальнику → канцелярия |
| -14 дней | Получаем подпись заместителя начальника УИС по кадрам | ОКО (отдел кадрового обеспечения) |
| День отпуска | Отдыхаем | — |
| -3 дня до окончания отпуска | Пишем рапорт на увольнение | Тот же порядок |
| Последний день отпуска | Явка в кадры, получение трудовой и справок | ОКО |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: писать «отпуск за стаж службы 30 дней»․
Правильно: «дополнительный отпуск по личным обстоятельствам»․ - Ошибка: указывать в рапорте конкретную статью увольнения без предварительной консультации с кадрами․
Совет: договоритесь, какая формулировка (выслуга/предельный возраст) выгоднее для расчёта пенсии․ - Ошибка: забывать делать ксерокопии рапорта перед подачей․
Совет: пусть секретарь ставит входящий номер на вашем экземпляре․
Ответы на популярные вопросы из форумов
Q: Кадры отказывают давать образец․ Что делать?
A: Ссылайтесь на Приказ Минюста РФ № 343 (п․ 12), где чётко прописано право сотрудника получить консультацию и образец документа․ Просите письменный отказ — он обязан быть заверен подписью и печатью․ Отправьте рапорт в произвольной форме: кадры обязаны проверить и либо принять, либо дать мотивированный отказ․
Q: Можно ли взять 30 дней, а потом не увольняться?
A: Да․ Отпуск по личным обстоятельствам не привязан к увольнению․ Просто не подавайте второй рапорт на увольнение․
Контакты для справок
Круглосуточная линия Минюста РФ по вопросам УИС: ###-###-####․
Обновлено по состоянию на 04 июля 2026 г․