Что такое рапорт на поощрение и когда он подаётся
Рапорт на поощрение — это официальное обращение сотрудника ФСИН (или его непосредственного руководителя) к вышестоящему начальству с целью представления к награждению или премированию за добросовестное исполнение служебных обязанностей.
Типичные основания:
- успешное завершение сложной операции;
- досрочное выполнение плановых показателей;
- выявление и предотвращение нарушений режима;
- активное участие в профилактике правонарушений среди осуждённых;
- юбилейные даты или профессиональные праздники (23 февраля‚ День работника УИС и др.).
Общие требования к оформлению
- Формат: обязателен унифицированный бланк или шаблон‚ утверждённый учреждением.
- Структура:
- шапка (кому и от кого);
- заголовок «Рапорт»;
- основная часть (мотивировка);
- подпись и дата.
- Тон изложения, официально-деловой‚ без эмоциональных окрасок.
- Объём — 1 страница А4.
- Допускается вложение копий документов-оснований (похвальные листы‚ акты проверки).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
Начальнику ФКУ ИК-5 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы Иванову А.А.
от старшего инспектора отдела режима и надзора
капитана внутренней службы Петрова С.С.
Шаг 2. Заголовок и основная часть
Рапорт
Прошу представить меня к поощрению в виде премии за добросовестное исполнение служебных обязанностей в период с по ;
В указанный период:
- обеспечил бесперебойное функционирование систем видеонаблюдения в 4-м отряде;
- досрочно завершил плановую проверку на 100 % (акт № 15 от );
- предотвратил 2 факта передачи запрещённых предметов (рапорт дежурному № 12/3 от ).
Руководящий состав ИК-5 положительно характеризует (приказ № 87-к от ).
Прошу рассмотреть возможность поощрения в установленном порядке.
04 апреля 2025 года
Подпись ___________ Петров С.С.
Как подать рапорт: алгоритм
- Отдать рапорт непосредственному начальнику отдела.
- Получить визу «Согласовано» и подпись руководителя.
- Передать документ в канцелярию для регистрации (входящий номер и дата).
- Комиссия по поощрению рассматривает материалы в течение 10 рабочих дней.
- Результат оформляется приказом учреждения.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Отсутствие конкретных фактов | Указывать даты‚ номера актов‚ процент выполнения плана |
| Чрезмерная эмоциональность («огромное желание»‚ «благодарю небеса») | Сухие официальные формулировки |
| Неверное звание или должность адресата | Уточнять данные в приказе о назначении |
Готовые шаблоны для скачивания
- Шаблон рапорта на поощрение (Word)
- Шаблон рапорта на премирование (PDF)
- Образец рапорта к 23 февраля (Word)
Краткий чек-лист перед подачей
- ✓ ФИО и звания указаны верно
- ✓ Даты и номера документов можно проверить
- ✓ Подпись проставлена лично синей пастой
- ✓ Две печати «Вход.» стоят на обороте
- ✓ Копии приложений засвечены «Копия верна»
Если возникнут вопросы‚ обратитесь к специалисту кадровой службы вашего учреждения или изучите раздел «Приказы и инструкции» на внутреннем портале ФСИН России.